VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – zamestnanci
BETPRES, s.r.o.,
Južná trieda 3913/117,
Košice - mestská časť Juh 04001,
IČO: 31684343,
Obchodný register Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č. 64419/V,
(ďalej len 'BETPRES, s.r.o.')
VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci
V BETPRES, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to,
či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné
údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie,
ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Informácie k spracúvaniu osobných údajov - BETPRES, s.r.o. ako prevádzkovateľ
| Spracovateľská činnosť |
Nástup zamestnancov |
| Účel |
ziskavanie OU o zamestnancoch |
| Zoznam osobných údajov |
- Titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, predošlé priezvisko, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP (alebo iného dokladu totožnosti), zdravotné poistenie, pohlavie, miesto narodenia, národnosť, rodinný stav, dôchodky a invalidita, tel. číslo, email, druh pracovného pomeru, rodinné údaje (partner a deti), kvalifikácia (škola, odbor), vzdelanie
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
- Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
- Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
- Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
- Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa
- Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
- Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
- Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
- Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
- Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
- Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
- Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
- Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
- Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
- Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
- Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
- Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
- Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
- zákonnou požiadavkou
|
| Typy osobitnej kategórie osobných údajov |
- Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
|
| Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po dobu trvania zmluvného vzťahu |
| Príjemcovia |
- Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba |
| Spracovateľská činnosť |
Evidencia pracovného času a dochádzky zamestnancov |
| Účel |
Naplnenie podmienok Zákonníka práce |
| Zoznam osobných údajov |
- meno, priezvisko, titul, osobné číslo, číslo karty, pracovný fond, dátum a čas príchodu do zamestnania, odchodu zo zamestnania, dátum, čas a dôvod opustenia pracoviska – čerpanie dovolenky, návštevy lekára, PN, OČR;
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po dobu 2 rokov |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknuté osoby |
| Spracovateľská činnosť |
Spracúvanie mzdovej agendy |
| Účel |
Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy |
| Zoznam osobných údajov |
- Titul, meno, priezvisko, názov pracoviska, pracovný fond, fix. a variab. zložka mzdy, dochádzka, dovolenka, zrážky zo mzdy, vyživovacie osoby, rodné listy detí, odvodové údaje, stravné lístky (resp. finančný príspevok), ZŤP, invalidné dôchodky, DDS, SDS
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
- Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
- Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
- Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
- Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
- Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa
- Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
- Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
- Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
- Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
- Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
- Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
- Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
- Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
- Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
- Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
- Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
- Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
- zákonnou požiadavkou
|
| Typy osobitnej kategórie osobných údajov |
- Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
|
| Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po dobu 10 rokov |
| Príjemcovia |
- Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa
- Exekútorský úrad
- Zdravotná poisťovňa
- Inšpektorát práce
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba |
| Spracovateľská činnosť |
Hodnotenie výkonnosti |
| Účel |
Variabilná zložka mzdy - stanovenie. Ohodnotenie výkonu zamestnanca |
| Zoznam osobných údajov |
- titul, meno, priezvisko, základná mzda, počet hodín, percentuálne ohodnotenie
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
- Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
- Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
- Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
- Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
- Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
- Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
- Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
- Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
- Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa
- Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
- Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
- Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
- Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
- Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
- Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
- Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po dobu 10 rokov |
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Priamy nadriadený |
| Spracovateľská činnosť |
Pracovná zdravotná služba, BOZP, PO |
| Účel |
Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia |
| Zoznam osobných údajov |
- Meno, priezvisko, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP, Pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina, záznam z kamier pokiaľ existuje
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
- Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
- Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po dobu 5, resp. 10 a 15 rokov v zmysle archivačného poriadku |
| Príjemcovia |
- Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR
- Súdy SR
- Inšpektorát práce
- Jaroslav Kačmár - HasPO
- Haspo.sk s.r.o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba a sprostredkovateľ |
| Spracovateľská činnosť |
Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov |
| Účel |
Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy |
| Zoznam osobných údajov |
- Titul, meno, priezvisko, adresa, email, tel. číslo, číslo identifikačného dokladu, mzdové listy, dátum narodenia, ročné zúčtovanie preddavkov dane, zápočtový list
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
- Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
- Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok
- Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
- Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
- Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
- Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
- Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
- Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
- Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
- Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
- Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
- Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa
- Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
- Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
- Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
- Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoby dovŕši 70 rokov veku života. |
| Príjemcovia |
- Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba |
| Spracovateľská činnosť |
Benefity |
| Účel |
Vernostný program. Motivácia zamestnancov |
| Zoznam osobných údajov |
- meno, priezvisko, daný benefit
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
- Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
- Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
- Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa
- Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
- Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
- Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
- Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
- Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
- Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
- Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
- Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
- Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
- Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
- Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
- Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
- Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po dobu 10 rokov |
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba |
| Spracovateľská činnosť |
Fleet manažment |
| Účel |
Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy |
| Zoznam osobných údajov |
- meno, priezvisko, EČV, údaje určujúce geografickú polohu (GPS), údaje v knihe jázd služobného motorového vozidla;
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po dobu 10 rokov |
| Príjemcovia |
- Policajný zbor SR
- DATACAR, spol. s r.o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknuté osoby, sprostredkovateľ |
| Spracovateľská činnosť |
Agenda GDPR |
| Účel |
Zabezpečovanie súladu procesov a nastavení, kde dochádza ku spracúvaniu OÚ s legislatívou, pravidelné školenie zamestnancov a kontrolná činnosť |
| Zoznam osobných údajov |
- meno, priezvisko, titul, emailová adresa, funkčné zaradenie, zamestnávateľ, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia; údaje o dotknutých osobách
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po ukončení PP zamestnanca min. 5 rokov, v prípade obchodných vzťahov (sprostredkovatelia) po ukončení zmluvného vzťahu, v prípade uplatnenia práv po dobu 3 roky |
| Príjemcovia |
- Úrad na ochranu osobných údajov
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknuté osoby |
| Spracovateľská činnosť |
Whistleblowing – prijímanie, preskúmavanie a vybavovanie podnetov v súvislosti s oznámením protispoločenskej činnosti |
| Účel |
Naplnenie podmienok zákona |
| Zoznam osobných údajov |
- meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, predmet podnetu, opis podnetu, dátum doručenia podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré oznamovateľ podnetu uvedie napr. meno, priezvisko a adresa pobytu podávateľa podnetu, označenie osoby, ktorej sa podnet týka; výsledok preverenia podnetu, dátum skončenia preverenia podnetu, dátum a spôsob oznámenia o výsledku preverenia podnetu osobe, ktorá podnet podala;
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po dobu 3 rokov |
| Príjemcovia |
- Úrad na ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknuté osoby |
| Spracovateľská činnosť |
Fotografie zamestnancov (webová stránka a sociálne siete) |
| Účel |
podpora obchodných aktivít prostredníctvom webových stránok a sociálnych sietí - identifikácia zamestnancov jednotlivých oddelení, budovanie poznateľnosti oddelenia prostredníctvom konkrétnej osoby |
| Zoznam osobných údajov |
- meno, priezvisko, titul, názov zamestnávateľa, sídlo zamestnávateľa, pracovná pozícia, pracovná emailová adresa, pracovné telefónne číslo, fotografia;
|
| Právny základ |
- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po dobu uvedenú v súhlase so spracovaním OÚ, štandardne po dobu 10 rokov |
| Príjemcovia |
- návštevníci webových stránok a sociálnych sietí
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknuté osoby |
| Spracovateľská činnosť |
Korešpondencia |
| Účel |
Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie |
| Zoznam osobných údajov |
- Titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch, kontaktná osoba
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu 5 rokov |
| Príjemcovia |
- Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa
- Exekútorský úrad
- Slovenská pošta
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa
- Iné orgány štátnej správy
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Odosielatelia |
| Spracovateľská činnosť |
Predarchív - uchovávanie dokumentov |
| Účel |
predarchív - plnenie zákonných povinností |
| Zoznam osobných údajov |
- údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch a pod.
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
- Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
- Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok
- Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
- Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
- Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
- Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia
- Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní
- Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológii
- Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
- Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
- Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou
- Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa
- Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
- Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom
- Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
- Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
- Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
- Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok
- Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
- Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
- Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
- Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
- Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
- Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
- Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
- Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
v zmysle registratúrneho poriadku, spravidla po skončení účtovného obdobia |
| Príjemcovia |
- Daňový úrad
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa
- Iné orgány štátnej správy
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknuté osoby |
| Spracovateľská činnosť |
Archív - uchovávanie dokumentov |
| Účel |
archív - plnenie zákonných povinností |
| Zoznam osobných údajov |
- údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch a pod.
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
- Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
- Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
- Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
- Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
- Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
- Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom
- Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
- Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
- Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
- Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
- Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
- Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
- Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa
- Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
- Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
- Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
- Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
- Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
- Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
- Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
- Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
spravidla po dobu 10 rokov, pokiaľ osobitný predpis neustanovuje inak |
| Príjemcovia |
- Daňový úrad
- Dôchodková poisťovňa
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotná poisťovňa
- Iné orgány štátnej správy
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknuté osoby |
| Spracovateľská činnosť |
Právne spory |
| Účel |
Preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (právna agenda) |
| Zoznam osobných údajov |
- údaje potrebné na riešenie sporu/podnetu - titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, emailová adresa, údaje o obchodných partneroch, údaje o dlžníkoch, resp. všetky údaje, ktoré sú súčasťou podkladov nevyhnutných na riešenie sporu;
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
- Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
- Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
- Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia
- Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách
- Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
- Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
- Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
- Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov
- Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
- Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
- Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní
- Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
- Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
- Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
- Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
- Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
- Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
- Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
- Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok
- Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
- Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
- Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
- Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok
- Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológii
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa
- Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
- Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
- Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Počas trvania súdneho sporu, mimosúdneho vyrovnania ale najviac do zániku predmetného nároku premlčaním alebo preklúziou |
| Príjemcovia |
- Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR
- Súdy SR
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknuté osoby |
| Spracovateľská činnosť |
Monitoring pohybu osôb a vozidiel |
| Účel |
ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia, odhaľovanie kriminality na základe oprávneného záujmu |
| Zoznam osobných údajov |
- monitoring pohybu osôb a vozidiel, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Doba spracovania osobných údajov |
po dobu 7 dní |
| Príjemcovia |
- 7P s.r.o.
- Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR
- Súdy SR
- Iné orgány štátnej správy
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknuté osoby |
Aké máte práva
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním.
Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.
| Právo na prístup |
Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
- Prečo spracovávame vaše osobné údaje
- Aké kategórie osobných údajov spracovávame
- S kým vaše osobné údaje zdieľame
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
- Aké máte práva
- Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
- Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
- Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu |
Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili,
ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa
presťahovali. |
| Právo na vymazanie |
Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje
dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie |
Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať |
Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať.
V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené
dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak
je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov |
Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu |
V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.
Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?
Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.
Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: todakova@betpres.sk .
Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.
Kontaktné údaje
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej
Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu
todakova@betpres.sk .