VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Osoby zapojené do realizácie programu Marc

V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Pontis ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Hodnotenie žiadostí, scoring projektov, rozhodnutie o postupujúcich a nepostupujúcich žiadateľoch a následná realizácia akceleračného programu vrátane mentoringu, vzdelávania, komunikácie a monitoringu progresu.
Účel	Hodnotenie žiadostí a projektov, rozhodnutie o účasti v programe Marc a realizácia akceleračného programu vrátane mentoringu, vzdelávania, komunikácie s účastníkmi a monitorovania ich progresu.
Zoznam osobných údajov	Údaje z prihlášky, hodnotenia, komentáre, skóre, spätná väzba, údaje o účasti na aktivitách programu, údaje o mentoroch, hodnotiteľoch a členoch tímu, pokiaľ sú nevyhnutné na realizáciu programu, dokumenty vytvorené počas programu, ak obsahujú identifikovateľné osoby. Rozsah údajov spracúvaných na základe súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR): voliteľné údaje poskytnuté nad rámec povinných polí (napr. LinkedIn profil, doplnkové profesijné informácie), akékoľvek údaje, ktoré účastník poskytne dobrovoľne a nie sú nevyhnutné na účasť v programe.
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje spracúvané na základe zmluvy sa uchovávajú 7 rokov po ukončení programu Marc v súlade s projektovými pravidlami, po uplynutí tejto lehoty sa anonymizujú alebo vymažú. Údaje spracúvané na základe súhlasu sa uchovávajú najviac do odvolania súhlasu, pričom po jeho odvolaní sa bezodkladne vymažú alebo anonymizujú.
Príjemcovia	Babele Create Together Srl (Platform Provider) SIMPACT Non-profit Public Benefit Partnership Ltd. IFUA Nonprofit Partner Public Benefit Nonprofit Ltd. ERSTE Foundation ERSTE Group Bank AG ERSTE Social Finance Holding European Commission Slovenská sporiteľňa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu alebo vykonať úkony potrebné k príprave a plneniu zmluvy
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Publikovanie informácií o projektoch, organizáciách a aktivitách programu Marc na sociálnych sieťach, webe Marc, webe Nadácie Pontis a v komunikačných výstupoch partnerov programu. Zverejňovanie fotografií a videí účastníkov programu.
Účel	Zverejňovanie informácií o projektoch, organizáciách a účastníkoch programu Marc na účely propagácie programu, komunikácie jeho výsledkov a informovania verejnosti.
Zoznam osobných údajov	fotografie a videá identifikovateľných osôb, meno, pracovná pozícia, profesijné informácie, údaje o sociálnych sieťach, ak sú viazané na konkrétnu osobu, názov organizácie, názov projektu, opis projektu
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje spracúvané na základe súhlasu sa uchovávajú maximálne do odvolania súhlasu, následne sa bezodkladne vymažú alebo anonymizujú.
Príjemcovia	WPViking Ltd. (website operator) Cloudways Ltd. (hosting provider) Meta Platforms Technologies Ireland Limited LinkedIn Ireland Unlimited Company Google Ireland Limited
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Spracovanie kontaktných údajov osôb, ktoré udelili súhlas so zasielaním newsletterov alebo marketingovej komunikácie. Zasielanie newslettrov. Evidencia udelených a odvolaných súhlasov.
Účel	Zasielanie newsletterov, informácií o projekte Marc a súvisiacich projektoch, pozvánok na podujatia a ďalších relevantných oznámení súvisiacich s programom Marc a jeho komunitou.
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, e‑mailová adresa, údaje o udelení a odvolaní súhlasu
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu udeleného súhlasu
Príjemcovia	MailerLite Limited (newsltter provider) WPViking Ltd. (website operator) Cloudways Ltd. (hosting provider) Partneri programu Marc
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotkntuá osoba

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: pontis@nadaciapontis.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .