VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci

V Vivantina, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Vivantina, s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru
Účel	spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru)
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje uvedené v dotazníku pri nástupe do zamestnania, osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, číslo bankového účtu, podpis, úroveň cudzieho jazyka, ovládanie PC, iné vzdelávanie, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnancec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, výška mzdy, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce; po ukončení pracovnoprávnaho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné spisy do 70 rokov veku, ostatná dokumentácia je po ukončení zmluvného vzťahu zlikvidovaná alebo vrátená resp. uložená po dobu určenú v príslušnej legislatíve.
Príjemcovia	VaVy s. r. o. Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Exekútorský úrad Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Innovatrics, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vedenie mzdovej agendy
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej povinnosti
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje, emailová adresa (služobná), rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch/blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Jednotlivé mzdové podklady v súlade s platnou legislatívou, max. však po dobu 50 rokov (mzdové listy)
Príjemcovia	VaVy s. r. o. Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Exekútorský úrad Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, Interné systémy

Spracovateľská činnosť	Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov
Účel	Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP a PO, potvrdenie o absolvovaní školenia, podpis, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, prezenčná listina
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti, pokiaľ z osobitného predpisu nevyplýva dlhšia lehota
Príjemcovia	Policajný zbor SR Prokuratúra SR Súdy SR MJM Society s.r.o. Inšpektorát práce
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Ukončenie zmluvného vzťahu a odhlasovanie zamestnancov
Účel	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z ukončenia pracovnej alebo obdobnej zmluvy
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté prístupové oprávnenia; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Doba spracovania osobných údajov	do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života
Príjemcovia	VaVy s. r. o. Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Dôchodková poisťovňa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, mzdový sysém

Spracovateľská činnosť	Organizovanie interných podujatí prevádzkovateľa a zverejňovanie fotodokumentácie z týchto podujatí na intranete, webe alebo sociálnych sieťach prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s organizovaním interných podujatí prevádzkovateľa a vytváraním priaznivej firemnej kultúry vrátane zverejňovanie fotografií z týchto podujatí
Zoznam osobných údajov	Meno a priezvisko v súvislosti s potvrdením účasti na podujatí a zabezpečením podujatia (napr. preprava, ubytovanie) fotodokumentácia vyhotovená počas podujatia v priestoroch na to vopred určených resp. po predchádzajúcom poučení účastníkov podujatia
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Doba spracovania osobných údajov	po dobu uvedenú v súhlase so spracovaním OÚ
Príjemcovia	webové stránky a sociálne siete
Cezhraničný prenos	Spojené štáty, USA, Meta Platforms Ireland Limited
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vedenie agendy GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, školenia, kontrolná činnosť
Účel	Zabezpečovanie súladu procesov a nastavení, kde dochádza ku spracúvaniu OÚ s legislatívou, pravidelné školenie zamestnancov a kontrolná činnosť
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, emailová adresa, funkčné zaradenie zamestnanca, poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 5 rokov po ukončení pracovnoprávneho, obdobného alebo zmluvného vzťahu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, zodpovedné osoby, IS systémy prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Správa IT zariadení, systémov a riadenie prístupov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti
Účel	Zabezpečenie evidencie a správy IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, pracovné zaradenie, prístupový kód/heslo zamestnanca, prístupové oprávnenia, online identifikátor, pracovná IP adresa, logy
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu vzťahu, po jeho ukončení v súlade s lehotami uloženia stanovenými v interných smerniciach
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, IT systémy

Spracovateľská činnosť	Zverejňovanie kontaktných údajov, vizitiek na fotografií na weboch prevádzkovateľa
Účel	Budovanie dobrého mena a zvyšovanie dôveryhodnosti prevádzkovateľa zverejňovaním kontaktných údajov a fotiek zamestnancov
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, pracovné kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, názov pracovnej pozície, organizačná zložka, fotografia
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu najneskôr však do jedného mesiaca po jeho ukončení.
Príjemcovia	návštevníci webovej stránky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Zverejňovanie fotografií, videí, audionahrávok, rozhovorov a článkov na weboch prevádzkovateľa, sociálnych sieťach a v mediálnom priestore
Účel	Posilňovanie znalosti značky, zvyšovanie transparentnosti a budovanie dobrého mena prevádzkovateľa zverejňovaním informácií o aktivitách prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Foto, video a audio dokumentácia z podujatí organizovaných prevádzkovateľom na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, v prípade individuálnych fotiek, videí a článkov osobné údaje v súlade s uvedeným súhlasom napr. meno, priezvisko, vek, resp. údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie vo zverejnenej vizitke, článku alebo videu
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Rasový pôvod
Doba spracovania osobných údajov	V prípade udeleného súhlasu po dobu jeho udelenia, maximálne však do doby jeho odvolania. V súlade s uzatvorenou zmluvou alebo po dobu trvania oprávneného záujmu prevádzkovateľa.
Príjemcovia	webové stránky a sociálne siete
Cezhraničný prenos	Spojené štáty, USA, Meta Platforms Ireland Limited (FB, IG), Google Ireland Limited (YT), LinkedIn Ireland Unlimited Company, Twitter International Unlimited Company
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, záznamy z podujatí

Spracovateľská činnosť	Riešenie mimosporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia právnej agendy, preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné podklady
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológii Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania alebo mimosúdneho konania resp. do doby ukončenia sporu, vybavenia žiadosti/sťažnosti a do doby vyrovnania všetkých záväzkov
Príjemcovia	advokátska kancelária Policajný zbor SR Prokuratúra SR Súdy SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, podklady

Spracovateľská činnosť	Archívna starostlivosť
Účel	Plnenie zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch a pod.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu zákonnej povinnosti, spravidla po dobu 10 rokov
Príjemcovia	Daňový úrad Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Iné orgány štátnej správy
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@vivantina.com .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@vivantina.com .