VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – zamestnanci REMOSK s. r. o., Žižkova 2073/19, Košice - mestská časť Juh 04001, IČO: 57208433, Obchodný register Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č. 63600/V, (ďalej len 'REMOSK s. r. o.')

VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci

V REMOSK s. r. o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - REMOSK s. r. o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, vedenie osobného spisu a evidencie zamestnancov
Účel Spracovanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru a plnenia povinností zamestnávateľa v oblasti pracovnoprávnych vzťahov)
Zoznam osobných údajov
  • Osobné údaje súvisiace s kvalifikáciou odbornou spôsobilosťou, profesionálnymi skúsenosťami zamestnanca, údaje ktoré môžu byť významné z hľadiska práce, ktorú zamestnanec má vykonávať, vykonáva alebo bude vykonávať, osobné údaje vyplývajúce z osobitných zákonov. Najmä meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, osobné číslo, podpis, rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, adresa trvalého/prechodného pobytu, pohlavie, telefónne číslo, emailová adresa, údaje o vzdelaní, údaje o bankovom účte, lekárske potvrdenia o spôsobilosti vykonávať prácu, informácie o mzde, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o priznaní dôchodku, druhu dôchodku, údaje o zamestnávateľoch, údaje o rodinných príslušníkoch najmä: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčeniach o absolvovaných skúškach, vzdelávacích aktivitách, úradné doklady a iné osobné údaje v oblasti pracovnoprávnej podľa osobitných právnych predpisov.
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č. 39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
  • Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
  • Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
  • Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
  • Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
  • Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
  • Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
  • Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa
  • Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
  • Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
  • Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
  • Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
  • Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
  • Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
  • Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
  • Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
  • Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
  • Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
Poskytnutie údajov je
  • požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
  • zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov
  • Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov Po dobu trvania zmluvného vzťahu
Príjemcovia
  • Sociálna poisťovňa
  • Finančná správa SR
  • Zdravotná poisťovňa
  • Backend Accounting s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov Dotknutá osoba
Spracovateľská činnosť Evidencia pracovného času a dochádzky
Účel Spracovanie osobných údajov na účely zaznamenávania a evidencie pracovného času a dochádzky
Zoznam osobných údajov
  • Titul, meno, priezvisko, pracovný fond, dátum a čas príchodu do zamestnania, odchodu zo zamestnania, dátum, čas a dôvod opustenia pracoviska
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je
  • zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov po dobu 5 rokov
Príjemcovia
  • Backend Accounting s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov Dotknutá osoba a sprostredkovateľ
Spracovateľská činnosť Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby, evidencie a hlásenia úrazov
Účel Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, PZS)
Zoznam osobných údajov
  • meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, pracovné zaradenie, pracovisko
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
  • Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
Poskytnutie údajov je
  • zmluvnou požiadavkou
  • zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov po dobu 10 rokov
Príjemcovia
  • Vzdelávacie stredisko, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov Dotknutá osoba
Spracovateľská činnosť Vedenie mzdovej a odvodovej agendy - mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd , vedenie mzdových listov zamestnancov, vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov, vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky, evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov, vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov, vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení, zrážok pri vedení exekúcie, zrážok zamestnávateľovi, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov, ročné zúčtovanie preddavkov
Účel Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácia mzdovej povinnosti
Zoznam osobných údajov
  • Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, emailová adresa , rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch/blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa
  • Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
  • Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
  • Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
  • Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
  • Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
  • Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
  • Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
  • Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
  • Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
  • Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
  • Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
  • Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
  • Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
  • Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
  • Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok
Poskytnutie údajov je
  • zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov
  • Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov po dobu 10 rokov
Príjemcovia
  • Backend Accounting s.r.o.
  • Finančná správa SR
  • Sociálna poisťovňa
  • Zdravotná poisťovňa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov Dotknutá osoba, Interné systémy
Spracovateľská činnosť Ukončenie zmluvného vzťahu a odhlasovanie zamestnancov
Účel Spracovanie osobných údajov na účely plnenia práv a povinností vyplývajúcich z ukončenia pracovnej alebo obdobnej zmluvy
Zoznam osobných údajov
  • Titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté prístupové oprávnenia; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou;
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
  • Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
  • Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
  • Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je
  • zmluvnou požiadavkou
  • zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života
Príjemcovia
  • Backend Accounting s.r.o.
  • Sociálna poisťovňa
  • Zdravotná poisťovňa
  • Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov dotknutá osoba, mzdový systém externého účtovníka
Spracovateľská činnosť Revízna a technická dokumentácia (výkon VTZ/UTZ revízií)
Účel vykonávanie odborných prehliadok a skúšok, vydávanie revíznych správ
Zoznam osobných údajov
  • O revíznom technikovi: meno, priezvisko, titul číslo a druh osvedčenia o odbornej spôsobilosti (podľa druhu VTZ – elektrické, plynové, tlakové, zdvíhacie) rozsah oprávnenia (na aké zariadenia/napätie/tlak je oprávnený) dátum vydania a platnosť osvedčenia podpis a odtlačok pečiatky na revíznej správe evidenčné/registračné číslo revízie priradené k technikovi O kontaktnej osobe objednávateľa/prevádzkovateľa: meno, priezvisko, pracovná pozícia/funkcia telefón, e-mail (na koordináciu termínu revízie) podpis (potvrdenie prevzatia revíznej správy, súhlas s protokolom o zistených nedostatkoch) Technické a prevádzkové údaje s osobným prvkom: meno osoby zodpovednej za prevádzku zariadenia (uvádza sa priamo v revíznej správe podľa vyhlášky) meno obsluhy zariadenia, ak sa zisťuje zaškolenie obsluhy v rámci revízie
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
  • Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
  • Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
  • Zákon č. 513/2009 Z.z. O dráhach
Poskytnutie údajov je
  • zmluvnou požiadavkou
  • zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov uchovávanie po celú dobu životnosti zariadenia, minimálne však do nasledujúcej revízie
Príjemcovia
  • objednávateľ revízie (odovzdanie revíznej správy)
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov dotknuté osoby, zmluvná agenda
Spracovateľská činnosť Spracúvanie účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním
Účel spracovávanie účtovnej agendy podľa osobitných predpisov
Zoznam osobných údajov
  • údaje o obchodných partneroch, titul, meno, priezvisko, fakturačné údaje, dodacie údaje, tel. číslo, email, účtovná agenda
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
  • Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
  • Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
  • Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok
  • Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom
  • Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
  • Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je
  • zmluvnou požiadavkou
  • zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov Aktuálny rok a 10 nasledujúcich rokov
Príjemcovia
  • Backend Accounting s.r.o.
  • Finančná správa SR
  • Prokuratúra SR
  • Súdy SR
  • Policajný zbor SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov dotknuté osoby, odosielatelia
Spracovateľská činnosť Plnenie povinností prevádzkovateľa pri zabezpečovaní súladu s GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie, kontrolná činnosť, evidencia poverení
Účel Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností prevádzkovateľa v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR
Zoznam osobných údajov
  • Meno, priezvisko, titul, emailová adresa, funkčné zaradenie, zamestnávateľ, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia;
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
  • Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
  • Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je
  • zmluvnou požiadavkou
  • zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov po dobu 5 rokov
Príjemcovia
  • Úrad na ochranu osobných údajov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov dotknuté osoby
Spracovateľská činnosť Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, vybavovanie a evidencia podnetov
Účel Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov
Zoznam osobných údajov
  • Osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
  • Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je
  • zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov po dobu 5 rokov
Príjemcovia
  • Úrad na ochranu osobných údajov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov dotknuté osoby
Spracovateľská činnosť správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska
Účel uchovávanie dokumentov v súvislosti s plnením zákonných povinností
Zoznam osobných údajov
  • titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je
  • zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov spravidla po dobu 10 rokov, pokiaľ osobitný predpis neustanovuje inak
Príjemcovia
  • Ministerstvo vnútra / Štátny archív
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov dotknuté osoby
Spracovateľská činnosť Riešenia sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa
Účel Spracúvanie osobných údajov na účely mimosúdneho vymáhania pohľadávok, riešenia sporovej agendy (aktívne a pasívne spory), preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov
  • Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné na riešenie sporu
Právny základ
  • Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
  • Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
  • Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu ochrana práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa
Právny predpis ako právny základ
  • Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
  • Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
  • Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
  • Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok
  • Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok
  • Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
  • Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
  • Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
  • Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Poskytnutie údajov je
  • zmluvnou požiadavkou
  • zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania, mimosúdneho vymáhania. Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k právoplatnému skončeniu súdneho konania/mimosúdneho vymoženia pohľadávky.
Príjemcovia
  • advokátska kancelária
  • Súdy SR
  • Prokuratúra SR
  • Policajný zbor SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov dotknuté osoby

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.



Právo na prístup Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
  • Prečo spracovávame vaše osobné údaje
  • Aké kategórie osobných údajov spracovávame
  • S kým vaše osobné údaje zdieľame
  • Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
  • Aké máte práva
  • Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
  • Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
  • Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: remosk@remosk.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu remosk@remosk.sk .