VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zástupcovia obchodných partnerov - Klienti

V EKONOM-CENTER, spol.s r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - EKONOM-CENTER, spol.s r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Uzatváranie zmluvných vzťahov, riadenie zmluvných vzťahov a Evidencia zmlúv
Účel	Uzatváranie zmluvných vzťahov
Zoznam osobných údajov	meno a priezvisko kontaktných osôb, kontaktné údaje (e-mail, telefón, adresa), údaje o firme (IČO, DIČ, IČ DPH, sídlo), údaje obsiahnuté v zmluve (podmienky, ceny, platobné údaje, termíny), komunikácia a korešpondencia týkajúca sa zmluvy.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvného vzťahu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ nebude vedieť realizovať zazmluvnenie a oslovovanie zástupcov klienta
Zdroj údajov	dotknuté osoby, iný prevádzkovatelia

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním
Účel	Vedenie účtovnej agendy
Zoznam osobných údajov	meno a priezvisko fyzickej osoby (zákazník, dodávateľ), obchodné meno (pri FO – podnikateľoch), adresa trvalého pobytu / sídla, korešpondenčná adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo bankového účtu (IBAN), kontaktné údaje (e-mail, telefón), údaje na účtovných dokladoch: faktúry (vystavené/prijaté), pokladničné doklady, objednávky, dodacie listy, údaje o platbách (suma, dátum, variabilný symbol), údaje o plnení (dodané tovary/služby), podpisy (na dokumentoch, ak sa používajú), prípadne: meno a kontakt kontaktnej osoby dodávateľa/odberateľa, interné identifikačné čísla (napr. číslo zákazníka v systéme).
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvy s klientom
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevásdzkovateľ nebude vedieť skontaktovať sa s oprávnenými osobymi klienta získavať podklady pre spracúvanie
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska
Účel	uchovávanie dokumentov v súvislosti s plnením zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Vyhláška MV SR 628/2002 Z. z. Vyhláška o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	registratúrny denník 10 rokov preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska 5 rokov evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska 5 rokov vyraďovacie konanie 10 rokov evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov 5 rokov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ nebude plniť zákonnú povinnosť uchovávať dokuentáciu s trvanou alebo dočasnou archívnou hodnotou
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Riešenia sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely mimosúdneho vymáhania pohľadávok, riešenia sporovej agendy (aktívne a pasívne spory), preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné na riešenie sporu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Prevádzkovateľ musí ma sdostupnú a zabezpečenú možnosť pasívnej legitimácie sporovej strany a prístup k dokumentácií, prostredníctvom ktorej bude uplatňovať svoje nároky
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania, mimosúdneho vymáhania. Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k právoplatnému skončeniu súdneho konania/mimosúdneho vymoženia pohľadávky.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ musí ma sdostupnú a zabezpečenú možnosť pasívnej legitimácie sporovej strany a prístup k dokumentácií, prostredníctvom ktorej bude uplatňovať svoje nároky
Zdroj údajov	dotknuté osoby, dlžníci

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - EKONOM-CENTER, spol.s r.o. ako sprostredkovateľ

Spracovateľská činnosť	Spracovanie účtovníctva (sprostredkovateľ)
Účel	vedenie podvojného/jednoduchého účtovníctva pre klienta, - spracovanie účtovných dokladov, - evidencia príjmov a výdavkov, - príprava podkladov pre daňové priznania, - komunikácia s orgánmi verejnej správy v mene klienta.
Zoznam osobných údajov	identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul) adresa trvalého / prechodného pobytu IČO, DIČ, IČ DPH bankové spojenie podpis (ak je súčasťou dokladov) údaje o podnikateľskej činnosti fyzickej osoby
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania spolupráce
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Sprostredkovateľ nebude vedie pre Preváduzkovateľa zrealizova korektne účtovnú agendu
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Správa eschránky Slovensko SK
Účel	Komunikácia v klientskom priestore na spracovávanie účtovnej agendy
Zoznam osobných údajov	Názov spoločnosti, meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje - emailová adresa, obsah dátovej schránky
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ nebude schopný realizovať výkon zazmluvnenej činnosti
Zdroj údajov	Prevádzkovatelia

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: maria.krahulecova@ekonomcenter.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje