VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci

V EKONOM-CENTER, spol.s r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - EKONOM-CENTER, spol.s r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, vedenie osobného spisu a evidencie zamestnancov
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru a plnenia povinností zamestnávateľa v oblasti pracovnoprávnych vzťahov)
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje súvisiace s kvalifikáciou odbornou spôsobilosťou, profesionálnymi skúsenosťami zamestnanca, údaje ktoré môžu byť významné z hľadiska práce, ktorú zamestnanec má vykonávať, vykonáva alebo bude vykonávať, osobné údaje vyplývajúce z osobitných zákonov. Najmä meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, osobné číslo, podpis, rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, adresa trvalého/prechodného pobytu, pohlavie, telefónne číslo, emailová adresa, údaje o vzdelaní, údaje o bankovom účte, lekárske potvrdenia o spôsobilosti vykonávať prácu, informácie o mzde, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o priznaní dôchodku, druhu dôchodku, údaje o zamestnávateľoch, údaje o rodinných príslušníkoch najmä: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčeniach o absolvovaných skúškach, vzdelávacích aktivitách, úradné doklady a iné osobné údaje v oblasti pracovnoprávnej podľa osobitných právnych predpisov.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovného pomeru
Príjemcovia	Alma Career Slovakia s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovate nebude môcť uzatvoriť pracovnú zmluvy.
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Evidencia pracovného času a dochádzky aj z dôvovodu spätného preukazovania
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely zaznamenávania a evidencie pracovného času a dochádzky
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, pracovný fond, dátum a čas príchodu do zamestnania, odchodu zo zamestnania, dátum, čas a dôvod opustenia pracoviska
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Rok nasledujúci po roku v ktorom boli údaje poskytnuté
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ nebude vedieť vyhodnocovať dochádzku
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby, evidencie a hlásenia úrazov
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, PZS)
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, pozícia, emailová adresa, telefónny kontakt, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, iné údaje v súvislosti s plnením zákonných povinností
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 314/2001 Z.z. O ochrane pred požiarmi Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 3 nasledujúce roky
Príjemcovia	Ing. Daniela Sventek Priečková
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ nebude vedieť preukázať preškolenie oprávnených osôb
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vedenie mzdovej a odvodovej agendy - mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd , vedenie mzdových listov zamestnancov, vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov, vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky, evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov, vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov, vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení, zrážok pri vedení exekúcie, zrážok zamestnávateľovi, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov, ročné zúčtovanie preddavkov
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácia mzdovej povinnosti
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, emailová adresa , rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch/blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Rasový pôvod
Doba spracovania osobných údajov	po dobu 10 rokov
Príjemcovia	Exekútorský úrad
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzjokvateľ nebude vedieť zrealizovať správne výplaty miezd
Zdroj údajov	Evidencie Prevádzkovateľa a dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia a starobného dôchodkového sporenia - evidenia, spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov, odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko zamestnanca vrátane predošlých priezvísk, dátum a miesto narodenia, miesto trvalého pobytu, rodné číslo, deň vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi, vymeriavací základ, obdobie, počas ktorého sa zamestnancovi prerušuje nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie, poistenie v nezamestnanosti a starobné dôchodkové sporenie, obdobie materskej dovolenky, obdobie rodičovskej dovolenky, mesačný výkaz, evidenčné listy dôchodkového poistenia.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmliuvného vzťahu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ nebude vedieť riadne zralizovať odvody
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - daňové povinnosti
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko zamestnanca, osobné číslo, dátum narodenia, miesto narodenia, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, dátum nástupu, ročný príjem, daňový bonus, miesto výkonu a druh vykonávanej práce, prípadne ďalšie osobné údaje v súlade s platnou legislatívou, v rámci ročného zúčtovania aj meno, priezvisko a rodné čísla vyživovaných detí a manžela , manželky, výška príjmov manžela, manželky; emailová adresa alebo telefónne číslo zamestnanca, bankový účet
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvného vzťahu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ nebude vedieť riadne zrealizovať odvod
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Ukončenie zmluvného vzťahu a odhlasovanie zamestnancov
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia práv a povinností vyplývajúcich z ukončenia pracovnej alebo obdobnej zmluvy
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté prístupové oprávnenia; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny mesiac a nasledujúce 3 mesiace
Príjemcovia	Exekútorský úrad
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ nebude vedieť zrealizovať legialstívnu povinnosť
Zdroj údajov	Prevádzkvateľ

Spracovateľská činnosť	Plnenie povinností prevádzkovateľa pri zabezpečovaní súladu s GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie, kontrolná činnosť, evidencia poverení
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností prevádzkovateľa v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, emailová adresa, funkčné zaradenie, zamestnávateľ, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Dokumentácia súladu s GDPR a interné kontroly - 5-10 rokov, Záznamy o školeniach o vzdelávaní - 5 rokov, Evidencia poverení a prístupov - 3-5 roov, Konzultačné záznamy a odporúčania - 5 rokov
Príjemcovia	JUDICIUM, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzjkovateľ ebde vedieť napĺňať zákonnú povinnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, vybavovanie a evidencia podnetov
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, vybavovanie a evidencia podnetov - 5 rokov
Príjemcovia	JUDICIUM, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nebude m ôcť plniť legialstívnu povinnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska
Účel	uchovávanie dokumentov v súvislosti s plnením zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Vyhláška MV SR 628/2002 Z. z. Vyhláška o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	registratúrny denník 10 rokov preberacie zoznamy spisov odovzdaných do registratúrneho strediska 5 rokov evidencia vypožičaných spisov z registratúrneho strediska 5 rokov vyraďovacie konanie 10 rokov evidencia obehu registratúrnych záznamov a spisov 5 rokov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ nebude plniť zákonnú povinnosť uchovávať dokuentáciu s trvanou alebo dočasnou archívnou hodnotou
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Riešenia sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely mimosúdneho vymáhania pohľadávok, riešenia sporovej agendy (aktívne a pasívne spory), preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné na riešenie sporu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Prevádzkovateľ musí ma sdostupnú a zabezpečenú možnosť pasívnej legitimácie sporovej strany a prístup k dokumentácií, prostredníctvom ktorej bude uplatňovať svoje nároky
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania, mimosúdneho vymáhania. Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k právoplatnému skončeniu súdneho konania/mimosúdneho vymoženia pohľadávky.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Prevádzkovateľ musí ma sdostupnú a zabezpečenú možnosť pasívnej legitimácie sporovej strany a prístup k dokumentácií, prostredníctvom ktorej bude uplatňovať svoje nároky
Zdroj údajov	dotknuté osoby, dlžníci

Spracovateľská činnosť	Zebzpečenie rozvoja a vzdelávania
Účel	Plnenie legislatívnych povinností a rozvoj zamestnancov formou vzdelávacích aktivít
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje - emailová adresa, termín a typ školenia, dátum absolvovania školenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 314/2001 Z.z. O ochrane pred požiarmi Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 3 nasledujúce roky
Automatizované rozhodovanie	Oslovovanie na základe uplynutia lehoty na absolvovanie pravidelných školení a spustenie oslovovania pri vybranej skupine dotkntuých osôb
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Nebude môcť absolvovať predmetné školenie
Zdroj údajov	Systémy prevádzkovateľa a tretích strán v prípade ak poskytujú školiaci nástroj

Spracovateľská činnosť	Monitoring verejne prístupného priestoru predajne
Účel	Prevencia a zabezpečenie ochrany práv a právom chránených záujmov Prevádzkovateľa Ekonom - Center, spol. s r.o.
Zoznam osobných údajov	monitoring pohybu osôb a vozidiel, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Prevenčný charakter záznamu by mal odratiť potenciálnych páchateľov krádeží a zároveň v prípade incidetu tvorí záznam ku ktorému sa pristupuje výhradne po nahlásení incidentu plniť funkciu dôkazu ako podkladu pre podanie alebo rozhodnutie.
Doba spracovania osobných údajov	72 hod
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: maria.krahulecova@ekonomcenter.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu maria.krahulecova@ekonomcenter.sk .