VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
uchádzači o zamestnanie

V WH personnel agency SK s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - WH personnel agency SK s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Nábor - získavanie údajov o uchádzačovi o zamestnanie, zaradenie uchádzača do výberového konania a výber nového zamestanca
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely výberu vhodných uchádzačov o zamestnanie
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje - adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, email, telefónne číslo, fotografia, dátum narodenia, vzdelanie, priebeh doterajších zamestnaní, zručnosti, obsah motivačného listu; resp. všetky osobné údaje, ktoré uchádzač o zamestnanie uvedie v životopise a motivačnom liste a priložených dokumentoch v súvislosti s požiadavkami pre obsadenie príslušnej pozície
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Doba spracovania osobných údajov	po dobu výberového konania, v prípade zaradenia uchádzača do databázy po dobu trvania súhlasu (spravidla 3 roky)
Príjemcovia	Alma Career Slovakia (profesia) kariera.sk Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, Profesia SK

Spracovateľská činnosť	Zaradenie uchádzačov o zamestnanie do databázy uchádzačov a uchovávanie údajov uchádzačov o zamestnanie po ukončení výberového konania
Účel	Spracúvanie osobných údajov za účelom možnosti ponuky novej pracovnej pozície pre uchádzača v súlade s udeleným súhlasom
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje - adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, email, telefónne číslo, fotografia, dátum narodenia, vzdelanie, priebeh doterajších zamestnaní, zručnosti, obsah motivačného listu; resp. všetky osobné údaje, ktoré uchádzač o zamestnanie uvedie v životopise a motivačnom liste a priložených dokumentoch v súvislosti s požiadavkami pre obsadenie príslušnej pozície
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Rok nasledujúci po roku v ktorom boli údaje poskytnuté
Príjemcovia	Alma Career Slovakia (profesia)
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Nebude môcť byť realizované predpokladané plnenie.
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - WH personnel agency SK s.r.o. ako sprostredkovateľ

Spracovateľská činnosť	Výber z kandidátov na preurčené pozície zo strany prevádzkovateľa
Účel	Nábor zamestnancov
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, súkromná emailová adresa, telefónne číslo, údaje zo životopisu napr. predchádzajúce zamestnania, vzdelanie, zručnosti, jazykové znalosti a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa uchádzač rozhodne vo svojom životopise uviesť, údaje uvedené v motivačnom liste, preukázanie spôsobilosti na prácu, ak sa pre danú pozíciu vyžaduje; prehlásenie o bezúhonnosti, ak sa pre danú pozíciu vyžaduje;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Do momentu odovzdania údajov klientovi najneskôr ukončenia obchodného prípadu
Príjemcovia	Samostatné subjekty, ktoré uzatvorili zmluvný vzťah s WH personnel agency SK s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Výber z kandidátov na preurčené pozície zo strany prevádzkovateľa
Účel	Nábor uchádzačov z tretích krajín
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, súkromná emailová adresa, telefónne číslo, údaje zo životopisu napr. predchádzajúce zamestnania, vzdelanie, zručnosti, jazykové znalosti a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa uchádzač rozhodne vo svojom životopise uviesť, údaje uvedené v motivačnom liste, preukázanie spôsobilosti na prácu, ak sa pre danú pozíciu vyžaduje; prehlásenie o bezúhonnosti, ak sa pre danú pozíciu vyžaduje;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Do momentu odovzdania údajov klientovi najneskôr ukončenia obchodného prípadu
Príjemcovia	Samostatné subjekty, ktoré uzatvorili zmluvný vzťah s WH personnel agency SK s.r.o. Silk road trading, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: privacy@wh4u.eu .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje