VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci

V WH personnel agency SK s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - WH personnel agency SK s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Nástup - plnenie povinností zamestnávateľa v súvislosti s uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, vedenie osobného spisu a evidencie zamestnancov
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru a plnenia povinností zamestnávateľa v oblasti pracovnoprávnych vzťahov)
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje súvisiace s kvalifikáciou odbornou spôsobilosťou, profesionálnymi skúsenosťami zamestnanca, údaje ktoré môžu byť významné z hľadiska práce, ktorú zamestnanec má vykonávať, vykonáva alebo bude vykonávať, osobné údaje vyplývajúce z osobitných zákonov najmä meno, priezvisko, rodné priezvisko, titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, osobné číslo, podpis, rodinný stav, štátna príslušnosť, štátne občianstvo, adresa trvalého/prechodného pobytu, pohlavie, telefónne číslo, emailová adresa, údaje o vzdelaní, údaje o bankovom účte, lekárske potvrdenia o spôsobilosti vykonávať prácu, informácie o mzde, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o priznaní dôchodku, druhu dôchodku, údaje o zamestnávateľoch, údaje o rodinných príslušníkoch najmä: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčeniach o absolvovaných skúškach, vzdelávacích aktivitách, úradné doklady a iné osobné údaje v oblasti pracovnoprávnej podľa osobitných právnych predpisov.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovného pomeru
Príjemcovia	Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Nebude môcť byť realizované predpokladané plnenie.
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Evidencia pracovného času a dochádzky
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely zaznamenávania a evidencie pracovného času a dochádzky
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, pracovný fond, dátum a čas príchodu do zamestnania, odchodu zo zamestnania, dátum, čas a dôvod opustenia pracoviska
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Rok nasledujúci po roku v ktorom boli údaje poskytnuté
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a pracovnej zdravotnej služby, evidencie a hlásenia úrazov
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s bezpečnosťou a ochranou zdravia (BOZP, PO, PZS)
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, pozícia, emailová adresa, telefónny kontakt, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, údaje
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č. 314/2001 Z.z. O ochrane pred požiarmi
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 4 nasledujúce roky
Príjemcovia	PZS, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Nebude môcť preukazovať splnenie povinnosti
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vedenie evidencie pre potreby sociálneho a zdravotného poistenia a starobného dôchodkového sporenia - evidenia, spracovanie a odovzdanie výkazov pre zdravotné poisťovne, Sociálnu poisťovňu a iných povinných výkazov, odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov domácností zamestnancov do Sociálnej poisťovne
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko zamestnanca vrátane predošlých priezvísk, dátum a miesto narodenia, miesto trvalého pobytu, rodné číslo, deň vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi, vymeriavací základ, obdobie, počas ktorého sa zamestnancovi prerušuje nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie, poistenie v nezamestnanosti a starobné dôchodkové sporenie, obdobie materskej dovolenky, obdobie rodičovskej dovolenky, mesačný výkaz, evidenčné listy dôchodkového poistenia.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Rasový pôvod
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovného pomeru
Príjemcovia	WH consulting s.r.o. Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Dôchodková poisťovňa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Nebudú riadene zrealizované odvody do poisťovní
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Daňová agenda - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkov na daň za ročné obdobie, hlásenia o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti znížených o sumy podľa zákona o dani z príjmov, zrazených preddavkoch na daň a daňovom bonuse za ročné obdobie, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch a potvrdenie na darovanie 2% z príjmu, vystavenie potvrdení o príjme zamestnancov
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - daňové povinnosti
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko zamestnanca, osobné číslo, dátum narodenia, miesto narodenia, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, dátum nástupu, ročný príjem, daňový bonus, miesto výkonu a druh vykonávanej práce, prípadne ďalšie osobné údaje v súlade s platnou legislatívou, v rámci ročného zúčtovania aj meno, priezvisko a rodné čísla vyživovaných detí a manžela , manželky, výška príjmov manžela, manželky; emailová adresa alebo telefónne číslo zamestnanca, bankový účet
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovného pomeru
Príjemcovia	WH consulting s.r.o. Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Nebude môcť byť správne zrealizovaná daňová zrážka
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vedenie mzdovej a odvodovej agendy - mesačné spracovanie miezd zamestnancov a mesačné spracovanie odmien za výkon funkcie členov predstavenstva, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu miezd , vedenie mzdových listov zamestnancov, vyhotovenie mesačných výplatných pások zamestnancov, vyhotovenie zostáv pre zúčtovanie miezd zamestnancov vrátane zostavy pre tvorbu sociálneho fondu a mesačnej zostavy tvorby a čerpanie rezerv na dovolenky, evidencia nadčasov, stavu dovoleniek a pracovnej pohotovosti zamestnancov, vystavenie potvrdení o priemernom zárobku na žiadosť zamestnancov, vykonávanie zrážok vyplývajúcich zo zmlúv o doplnkovom dôchodkovom sporení, zrážok pri vedení exekúcie, zrážok zamestnávateľovi, vypracovanie prevodových príkazov na úhradu všetkých poistných fondov na odvod dane z príjmu zamestnancov, ročné zúčtovanie preddavkov
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácia mzdovej povinnosti
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého alebo prechodného pobytu, emailová adresa , rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch/blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 10 nasledujúcich rokov
Príjemcovia	WH consulting s.r.o. Samostatné subjekty, ktoré uzatvorili zmluvný vzťah s WH personnel agency SK s.r.o. Exekútorský úrad Finančná správa SR Zdravotná poisťovňa Dôchodková poisťovňa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	nebude správne vypočítaná mzda a odvody
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Poskytovanie súčinnosti kontrolným orgánom - zastupovanie spoločnosti počas kontrol , vrátane prípravy podkladov ku kontrole
Účel	Plnenie povinností zamestnávateľa voči kontrolným orgánom
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje nevyhnutné na účely kontrolných činností zo strany príslušného orgánu, najmä identifikačné údaje, titul, meno, priezvisko, adresa trvalého/prechodného pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, údaje uvedené v osobných spisoch, mzdové náležitosti a iné osobné údaje, ktoré sú predmetom kontroly, poskytnuté alebo zistené v priebehu kontroly
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania kontroly
Príjemcovia	WH consulting s.r.o. VEIS LEGAL, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Dotknutá osoba už údaje poskytla a ich spracúvanie môže byť predmetom kontroly
Zdroj údajov	Systémy Prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Realizácia stravovania zamestnancov prostredníctvom stravovacej karty, finančného príspevku na stravovanie alebo poskytnutia stravy
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia povinností zamestnávateľa pri zabezpečení stravovania zamestnancov
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko zamestnanca, nárok na príspevok na stravovanie, podpis zamestnanca
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Rok nasledujúci po roku v ktorom boli údaje poskytnuté
Príjemcovia	Ticket service, s.r.o. WH consulting s.r.o. DOXXbet Edenred
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Nebude môcť byť plnená legislatívny povinnosť príspevku na stravovanie
Zdroj údajov	Dotknutá osoba a systémy Prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Poskytovanie a evidencia čerpania zamestnaneckých benefitov
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely pozitívnej motivácie zamestnancov a plnenia zmluvy z ktorej vyplýva právo na čerpanie benefitu
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, funkčné zaradenie, údaje o čerpaných benefitoch, označenie počtu spravádzajúcich osôb
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny mesiac a nasledujúce 3 mesiace
Príjemcovia	WH consulting s.r.o. Benefit system Slovakia, s.r.o. Edenred DOXXbet
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Nebude môcť byť vydaná Multisport karta
Zdroj údajov	Dotknutá osoba a systémy prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Vzdelávanie a rozvoj zamestnancov - prihlasovanie, vedenie evidencie, financovanie vzdelávania
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia vzdelávania a rozvoja zamestnancov (prezenčné aj e-learningové vzdelávanie), zabezpečenie financovania vzdelávania
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, podpis, emailová adresa, funkčné zaradenie, záznam o priebehu školenia, termín absolvovania školenia, osvedčenie o absolvovaní školenia resp. vzdelávania
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa sexuálnej orientácie fyzickej osoby
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 3 nasledujúce roky
Príjemcovia	Vzdelávacie inštitucie
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Nebude môcť byť pozvaná na externé školenie
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Ukončenie zmluvného vzťahu a odhlasovanie zamestnancov
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia práv a povinností vyplývajúcich z ukončenia pracovnej alebo obdobnej zmluvy
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté prístupové oprávnenia; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny mesiac a nasledujúce 3 mesiace
Príjemcovia	Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Daňový úrad Exekútorský úrad WH consulting s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby a systém Prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Evidencia a zabezpečenie vstupov do priestorov prevádzkovateľa - vstupný systém
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely riadenia vstupov a príslušných prístupov do priestorov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko zamestnanca, osobné číslo zamestnanca, číslo vstupnej karty, funkčné zaradenie, Meno, priezvisko, pridelený čip, kód alebo kľúč, dátum a čas vstupu a výstupu do a z priestorov prevádzkovateľa
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovného pomeru
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby a systémy Prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Plnenie povinností prevádzkovateľa pri zabezpečovaní súladu s GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie, kontrolná činnosť, evidencia poverení
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností prevádzkovateľa v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, emailová adresa, funkčné zaradenie, zamestnávateľ, menovanie/poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 rokov
Príjemcovia	JUDICIUM, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, vybavovanie a evidencia podnetov
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 rokov
Príjemcovia	JUDICIUM, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby a systémy Prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Riešenia sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely mimosúdneho vymáhania pohľadávok, riešenia sporovej agendy (aktívne a pasívne spory), preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné na riešenie sporu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania, mimosúdneho vymáhania. Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k právoplatnému skončeniu súdneho konania/mimosúdneho vymoženia pohľadávky.
Príjemcovia	VEIS LEGAL, s. r. o. Prokuratúra SR Policajný zbor SR Súdy SR Exekútorský úrad
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Systémy Prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním
Účel	Evidencia účtovníctva podľa osobitných predpisov
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, EČV, podpis, číslo bankového účtu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 3 nasledujúce roky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, obchodní partneri

Spracovateľská činnosť	Pomoc pri vybavoaní pobytu, a povolení na prácu
Účel	Zabezpečenie službieb pri registráciíí a vybavovaní podkladov pre pobyt na území SR v súvislosti s výkonom práce
Zoznam osobných údajov	osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, číslo bankového účtu, podpis, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, osobné číslo zamestnanca, iný zamestnávateľ, výška mzdy, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracúvanie je nevyhnutné z dôvodu verejného záujmu na základe tohto zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, ktoré sú primerané vzhľadom na sledovaný cieľ, rešpektujú podstatu práva na ochranu osobných údajov a ustanovujú vhodné a konkrétne opatrenia na zabezpečenie základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvného vzťahu napríklad z dôvodu predlžovania pobytu
Príjemcovia	Policajný zbor SR Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Organizovanie interných podujatí prevádzkovateľa a zverejňovanie fotodokumentácie z týchto podujatí na intranete, webe alebo sociálnych sieťach prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s organizovaním interných podujatí prevádzkovateľa na účely vytvárania priaznivej firemnej kultúry vrátane zverejňovanie fotografií z týchto podujatí
Zoznam osobných údajov	Meno a priezvisko zamestnanca v súvislosti s potvrdením účasti na podujatí a zabezpečením podujatia (napr. preprava, ubytovanie), fotodokumentácia vyhotovená počas podujatia v priestoroch na to vopred určených resp. po predchádzajúcom poučení účastníkov podujatia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Vytváranie priaznivého pracovného prostredia, ako nástroj na spoznávanie a zvýšenie efektívnej spolupráce.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 3 nasledujúce roky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Systémy Prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska
Účel	Plnenie podmienok na uchovávnie dokumentácie a plnenie zákonných súčinností
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, podpis, bydlisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné údaje podľa osobitného predpisu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Vyhláška MV SR 628/2002 Z. z. Vyhláška o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvanie osobnitných legislatívnych požiadaviek pre jednotlivé druhy dokumentácie
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby a systémy prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Uchovávanie dokumentácie na základe osobitných predpisov
Účel	Poskytovanie súčinností oprávnených orgánom štátu a dokladovanie plnenia zákonných povinností a správa registratúrnych záznamov, tvorba registratúrnych poriadkov a plánov, vytriedenie a usporiadanie registratúrneho strediska
Zoznam osobných údajov	osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo a overenie údajov z občianskeho preukazu, resp. pasu alebo iného dokladu totožnosti, štátna príslušnosť, národnosť, rodinný stav, číslo bankového účtu, podpis, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, osobné číslo zamestnanca, iný zamestnávateľ, výška mzdy, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce; Celá dokumentácia s údajmi z proces, z ktorých prechádza a podľa registrtúrneho plánu má byť uchovaná
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Vyhláška MV SR 628/2002 Z. z. Vyhláška o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvanie osobnitných legislatívnych požiadaviek pre jednotlivé druhy dokumentácie
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Nebude môcť preukazovať splnenie povinnosti
Zdroj údajov	Systémy Prevádzkovateľa

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: privacy@wh4u.eu .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@wh4u.eu .