VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci

V Knižnica Petržalka rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Knižnica Petržalka ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Nástup do zamestnania a vznik pracovného alebo obdobného pomeru
Účel	Uzatvorenie pracovnej zmluvy a plnenie s tým spojených zákonných povinností zamestnávateľa
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje uvedené vo vstupnom dotazníku pri nástupe do zamestnania - potrebné na uzatvorenie a plnenie zmluvného vzťahu a na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa - priezvisko, meno, titul, rodné priezvisko, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, názov zdravotnej poisťovne, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu alebo kontaktná adresa k doručovaniu písomností, číslo OP, alebo číslo pasu, údaje o druhu poberaného dôchodku, súkromné telefónne číslo (mobilné), súkromná emailová adresa na doručovanie písomností a absolvovanie e-learningových povinných školení u zamestnancov bez zriadenej služobnej emailovej adresy, číslo účtu - IBAN, podpis, štátne občianstvo, rodinný stav; Osobné údaje dotknutej osoby o dosiahnutom alebo prebiehajúcom vzdelaní a kvalifikácii prípadne znalosti cudzích jazykov, kópia dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní, profesijný životopis; Osobné údaje uvedené v dotazníku potrebnom na vyžiadanie výpisu z registra trestov, ak sa to uplatňuje - meno, priezvisko, rodné priezvisko, prípadne iné predošlé priezvisko alebo prezývka, dátum narodenia, miesto narodenia, adresa trvalého pobytu, u osoby narodenej v cudzine aj štát narodenia, číslo OP, rodné číslo, pohlavie, štátne občianstvo, meno, priezvisko a rodné priezvisko matky a otca dotknutej osoby ; Osobné číslo zamestnanca, druh pomeru, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, deň začiatku pracovnej činnosti, popis pracovnej činnosti, platové zaradenie, potvrdenie zamestnanca z predchádzajúceho zamestnania (zápočet), fotografia na preukaz zamestnanca u vybraných zamestnancov, rozhodnutie o poberaní dôchodku, ak je zamestnanec poberateľom dôchodku, lekársky posudok o zdravotnej spôsobilosti na prácu; Osobné údaje uvedené v dotazníku spôsobu zabezpečenia stravovania - meno, priezvisko, podpis; Informácie o pridelených prístupoch.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č.553/2003 Z.z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme ... Zákon č. 552/2003 Z. z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia Výpis z registra trestov
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovnoprávneho vzťahu a po jeho ukončení ešte po dobu vyžadovanú právnymi predpismi
Príjemcovia	Finančná správa SR Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Dôchodková poisťovňa Exekútorský úrad Biometric spol. s r.o. Inšpektorát práce Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Súdy SR Trimel, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, exekutorský úrad, register trestov

Spracovateľská činnosť	Mzdová agenda - mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, úhrada miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások
Účel	Plnenie povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy a zo zákona
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, rodné číslo, pracovné zaradenie, dátum nástupu, výška a zloženie mzdy, benefity, bonusy, stravné, iné zrážky zo mzdy, číslo bankového účtu; údaje o dochádzke potrebné k výpočtu mzdy (prekážky, PN, OČR, materská alebo iná dovolenka), dátum vyplatenia mzdy, odvody – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne; na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane - meno, priezvisko dieťaťa, na ktoré sa bonus uplatňuje, dátum narodenia, rodné číslo, kópia rodného listu (k nahliadnutiu aj originál), platnosť daňového bonusu, potvrdenie o návšteve školy; v prípade priznania dôchodku druh a dátum priznania dôchodku, kópia rozhodnutia o jeho priznaní; emailová adresa na zasielanie výplatnej pásky; prípadne aj iné údaje, ktoré sú nevyhnutné na vedenie mzdovej agendy.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovného pracovného alebo obdobného pomeru a následne po dobu vyžadovanú právnymi predpismi
Príjemcovia	Dôchodková poisťovňa Inšpektorát práce Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Súdy SR Exekútorský úrad Finančná správa SR Policajný zbor SR Biometric spol. s r.o. Trimel, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Sociálne poistenie - prihlasovanie do Sociálnej poisťovne, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, zasielanie evidenčných listov, odhlasovanie zamestnancov; odosielanie potvrdenia pri pracovnej neschopnosti alebo ošetrovaní členov rodiny
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči Sociálnej povinnosti
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko zamestnanca, rodné číslo, číslo pridelené zamestnancovi Sociálnou poisťovňou, dátum nástupu do zamestnania, dátum ukončenia pracovného pomeru, mesačné výkazy (vymeriavací základ, výška odvodov)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Prihlášky a odhlášky sú uchovávané po dobu trvania pracovného pomeru a následne v lehotách vyžadovaných právnymi predpismi
Príjemcovia	Sociálna poisťovňa Trimel, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Zdravotné poistenie - prihlasovanie do zdravotných poisťovní, spracovanie a zasielanie mesačných výkazov, ročné zúčtovanie preddavkov, odhlasovanie zamestnancov
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, adresa, rodné číslo, dátum narodenia, dátum nástupu, dátum ukončenia pracovného pomeru, výška a zloženie mzdy, benefity, bonusy, dátum vyplatenia mzdy, odvody na zdravotné poistenie,
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Prihlášky a odhlášky sú uchovávané po dobu trvania pracovného pomeru a následne v lehotách vyžadovaných právnymi predpismi
Príjemcovia	Zdravotná poisťovňa Trimel, s.r.o. Biometric spol. s r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Agenda daňových povinností
Účel	Plnenie zákonných daňových povinností zamestnávateľa - vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, vyúčtovanie dane, ročné zúčtovanie preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavenie potvrdenia o zdaniteľnej mzde, o príjme a o zrazených preddavkoch
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko zamestnanca, osobné číslo, dátum narodenia, miesto narodenia, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, dátum nástupu, ročný príjem, daňový bonus, miesto výkonu a druh vykonávanej práce, prípadne ďalšie osobné údaje v súlade s platnou legislatívou, v rámci ročného zúčtovania aj meno, priezvisko a rodné čísla vyživovaných detí a manžela , manželky, výška príjmov manžela, manželky; emailová adresa alebo telefónne číslo zamestnanca
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	10 rokov
Príjemcovia	Finančná správa SR Trimel, s.r.o. Biometric spol. s r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Zaznámenávanie odpracovaného času, neprítomnosti a prekážok v práci
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s evidenciou pracovného času zamestnancov, ich neprítomnosti na pracovisku a na účely spracovania miezd
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, údaje o odpracovanom čase - začiatok a koniec výkonu práce, prestávky v práci; údaj o dôvode neprítomnosti: PN, OČR, návšteva lekára, dovolenka, iné údaje o dôležitých prekážkach v práci na strane zamestnanca; V rámci PN a OČR aj adresa miesta, kde sa bude zamestnanec zdržiavať; pri OČR aj meno, priezvisko blízkej osoby, ktorej je poskytovaná starostlivosť, príslušné potvrdenia.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	V systéme Biometric a vo fyzickom spise po dobu trvania pracovného pomeru alebo po dobu vyžadovanú právnymi predismi.
Príjemcovia	Biometric spol. s r.o. Inšpektorát práce
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	BOZP, PO
Účel	Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov na úseku ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia BOZP alebo PO, potvrdenie o absolvovaní školenia, podpis, povrdenie o spôsobilosti/obmedzeniach na výkon práce
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 355/2007 Z. z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Počas trvania pracovného pomeru a následne v lehotách vyžadovaných právnymi predpismi
Príjemcovia	Inšpektorát práce Zuzana ALVAREZ RIGLEROVÁ Silvia Rybová
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, lekár, dodávateľ BOZP/PO školení

Spracovateľská činnosť	Zamestnanecké benefity - Multisport karta
Účel	Poskytovanie, evidencia čerpania zamestnaneckých benefitov - program MultiSport
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, podpis žiadateľa o vydanie karty, meno a priezvisko rodinného príslušníka, ktorý má záujem o vydanie karty
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu využívania benefitu alebo trvania pracovného pomeru/obdobného prac. vzťahu a následne po dobu vyžadovanú právnymi predpismi
Príjemcovia	Benefit Systems Slovakia s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Zrážky zo mzdy
Účel	Plnenie povinností zamestnávateľa v rámci exekučného konania - prijatie požiadavky, spracovanie, výkon zrážok zo mzdy
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko zamestnanca v exekučnom konaní, dátum narodenia alebo rodné číslo, trvalý, prechodný pobyt, príkaz na exekúciu - dlžná suma, mesačné splátky, trvanie exekúcie, nariadenie výkonu zrážok zo mzdy, údaje o ručiteľoch, ak sú súčasťou dokumentácie, oprávnené osoby z exekúcie
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas trvania exekúcie
Príjemcovia	Exekútorský úrad Súdy SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Exekútorský úrad, dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Zverejňovanie osobných údajov zamestnancov na webovej stránke knižnice
Účel	Transparentnosť komunikácie s verejnosťou, prezentácia aktivít a služieb knižnice, posilňovanie znalosti značky, budovanie dobrého mena
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, pracovná pozícia, pracovná emailová adresa, pracovné telefónne číslo
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Zabezpečenie efektívnej a transparentnej komunikácie s verejnosťou, prezentácia aktivít a služieb prevádzkovateľa, posilňovanie znalosti značky a budovanie dobrého prevádzkovateľa v súlade s modernými a otvorenými komunikačnými štandardami verejnoprávnych subjektov. Prevádzkovateľ je subjekt zriadený za účelom poskytovania služieb vo verejnom záujme (naplnenie ústavného práva na informácie - poskytovanie knižnično-informačných služieb a tvorba knižnično-informačného fondu) a jeho činnosť, financovaná z verejných zdrojov, je určená verejnosti a je ňou sledovaná vo zvýšenej miere.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovného pomeru
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Cestovné príkazy
Účel	Plnenie zákonných povinností v súvislosti so zabezpečením služobných ciest zamestnancov - Spracovanie, vedenie evidencie, likvidácia cestovných príkazov tuzemských i zahraničných, uzatváranie cestovného poistenia v rámci služobných ciest.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, pracovné zaradenie zamestnanca, miesto výkonu a trvanie pracovnej cesty; pri cestovnom poistení - dátum narodenia, číslo OP, alebo číslo pasu, adresa pobytu, emailová adresa, telefónne číslo, krajina pobytu, prípadne ďalšie osobné údaje, ak sú nevyhnutné na uzatvorenie poistenia; žiadanka na použitie služobného motorového vozidla (EČV, dátum, čas, cieľ a účel cesty, meno a priezvisko a číslo vodičského oprávnenia vodiča, meno a priezvisko spolucestujúcich) správa zo služobnej cesty, obsah emailovej komunikácie týkajúcej sa služobnej cesty.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	10 rokov resp. podľa príslušných právnych predpisov
Príjemcovia	Inšpektorát práce Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Ukončenie pracovného pomeru
Účel	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z ukončenia pracovnej alebo obdobnej zmluvy, vystavenie zápočtu
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum a dôvod ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, výstupný list a údaje v nich uvedené, odobraté prístupové oprávnenia, vyrovnanie záväzkov
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	10 rokov po skončení pracovného pomeru
Príjemcovia	Finančná správa SR Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Biometric spol. s r.o. Benefit Systems Slovakia s.r.o. Trimel, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovníctva
Účel	Spracovávanie účtovnej agendy podľa osobitných predpisov
Zoznam osobných údajov	Údaje o obchodných partneroch, meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, IBAN číslo účtu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas trvania účtovného obdobie a následne 10 rokov
Príjemcovia	Finančná správa SR Trimel, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Evidencia a riešenie podnetov o porušení ochrany osobných údajov dotknutých osôb
Účel	Spracovanie osobných údajov pri plnení povinností prevádzkovateľa v oblasti evidencie a riešenia podnetov vznesených v súvislosti s ochranou osobných údajov
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, emailový kontakt, obsah komunikácie, dátum prijatia podnetu a jeho obsah
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 rokov od prešetrenia podnetu
Príjemcovia	JUDICIUM, s. r. o. Úrad na ochranu osobných údajov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Manažment agendy ochrany osobných údajov (mapovanie a popis spracovateľských operácií, poučenia pre oprávnené osoby, školenia a iné)
Účel	Spracovanie osobných údajov na účel plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v oblasti osobných údajov
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, pracovná pozícia, emailový kontakt (pracovný alebo súkromný email)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovného pomeru a 5 rokov po jeho ukočení
Príjemcovia	JUDICIUM, s. r. o. Úrad na ochranu osobných údajov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby, prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Uplatňovanie práv prevádzkovateľa v rámci sporovej agendy
Účel	Uplatnenie práv a vymáhanie povinností mimosúdnou a súdnou cestou
Zoznam osobných údajov	Bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email a pod.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 357/2015 Z. z. Zákon o finančnej kontrole a audite Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania sporu
Príjemcovia	Poskytovatelia právnych služieb
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Uchovávanie dokumentov v archíve
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v oblasti archívnej starostlivosti o dokumenty
Zoznam osobných údajov	Všetky osobné údaje o jednotlivých typoch dotknutých osôb nachádzajúce sa v dokumentoch, ktoré je potrebné uchovovávať v zmysle zákona o archívoch
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu určenú právnymi predpismi
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: sekretariat@kniznicapetrzalka.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu sekretariat@kniznicapetrzalka.sk .