VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
klienti

V ELM GROUP s. r. o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - ELM GROUP s. r. o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej agendy
Zoznam osobných údajov	údaje o obchodných partneroch, meno, priezvisko, titul, tel. číslo, email, fakturačné údaje, dodacie údaje, predmet objednávky, v prípade fyzických osôb - zákazníkov - meno a priezvisko, adresa
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 10 nasledujúcich rokov
Príjemcovia	Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, iný prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, evidencia podnetov
Účel	Plnenie povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov
Zoznam osobných údajov	osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, titul, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv resp. osobné údaje, ktoré je potrebné overiť alebo spracovať v súvislosti s vybavovaním podnetu, dátum a spôsob vybavenia podnetu;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu 5 rokov po ukončení konania
Príjemcovia	Úrad na ochranu osobných údajov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Riešenie mimosporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia právnej agendy, preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	údaje potrebné na riešenie sporu/podnetu - titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, emailová adresa, údaje o obchodných partneroch, údaje o dlžníkoch, resp. všetky údaje, ktoré sú súčasťou podkladov nevyhnutných na riešenie sporu;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania alebo mimosúdneho konania resp. do doby ukončenia sporu, vybavenia žiadosti/sťažnosti a do doby vyrovnania všetkých záväzkov
Príjemcovia	Policajný zbor SR Prokuratúra SR Súdy SR advokátska kancelária
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Archívna starostlivosť - evidencia, archivácia, vyraďovanie, likvidácia
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s archívnou starostlivosťou
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s platnou legislatívou a registratúrnym poriadkom archivovaná
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	v súlade s platnou legislatívou a lehotami uvedenými v registratúrnom poriadku pre danú agendu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - ELM GROUP s. r. o. ako sprostredkovateľ

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovnej agendy SZČO a právnických osôb
Účel	Zabezpečenie vedenia účtovníctva a súvisiacich účtovných evidencií pre klientov (prevádzkovateľov) – samostatne zárobkovo činné osoby a právnické osoby, vrátane spracúvania účtovných dokladov, evidencie hospodárskych operácií a plnenia zákonných povinností klientov vyplývajúcich z účtovných a daňových predpisov.
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, IČO, rodné číslo) Kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefón) Účtovné údaje (faktúry, zmluvy, doklady o platbách, bankové výpisy) Mzdové údaje zamestnancov (ak sú súčasťou účtovníctva) Daňové údaje (DP, DPH, odvodové doklady) Údaje o spoločníkoch, konateľoch a štatutárnych zástupcoch
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania spolupráce
Príjemcovia	Finančná správa SR Moore Accounting CZ s.r.o. VM Corp. s. r. o. AWT1 s. r. o. FRACCO s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Komunikácia s Finančnou správou SR a poisťovňami na základe splnomocenstva
Účel	Zabezpečenie komunikácie a zastupovania klienta (prevádzkovateľa) voči Finančnej správe Slovenskej republiky a poisťovniam na základe udeleného plnomocenstva, vrátane podávania daňových priznaní, hlásení, výkazov a iných podaní, prijímania a vybavovania oznámení, výziev a rozhodnutí, a plnenia povinností klienta vyplývajúcich z daňových predpisov.
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, IČO, rodné číslo) Kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefón) Daňové a odvodové údaje Účtovné údaje súvisiace s podaniami Údaje prijaté od finančných a poistných orgánov (oznámenia, rozhodnutia, výzvy)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania spolupráce
Príjemcovia	Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Zakladanie, zmena a správa podnikateľských subjektov v mene klientov
Účel	Zabezpečenie administratívnych, právnych a registračných úkonov súvisiacich so: založením živností a obchodných spoločností, zmenami v obchodnom registri a živnostenskom registri, komunikáciou s úradmi a inými orgánmi verejnej moci, na základe poverenia klienta.
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo/IČO) Kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefón) Údaje o podnikaní (obchodné meno, sídlo, predmet činnosti) Údaje o štatutárnom postavení a podieloch Údaje z dokladov totožnosti (v rozsahu nevyhnutnom) Podpisové vzory
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.455/1991 Zb. Živnostenský zákon Zákon 530/2003 Z. z. Zákon o obchodnom registri
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvného vzťahu s klientom a následne po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi (najmä zákon o účtovníctve, archivačné lehoty, premlčacie lehoty), spravidla 10 rokov.
Príjemcovia	Orgány verejnej moci (živnostenské úrady, obchodný register, finančná správa, sociálna a zdravotné poisťovne)
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	iný prevádzkovateľ

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@elmgroup.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje