VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci - zamestnanci prevádzkovateľa

V ELM GROUP s. r. o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - ELM GROUP s. r. o. ako sprostredkovateľ

Spracovateľská činnosť	Nástup zamestnancov
Účel	Zabezpečenie administratívnych, mzdových a odvodových úkonov súvisiacich so vznikom pracovnoprávneho vzťahu medzi klientom (prevádzkovateľom) a zamestnancom, vrátane splnenia zákonných oznamovacích povinností voči orgánom verejnej moci v súlade s pracovnoprávnymi, daňovými a odvodovými predpismi.
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, rodné priezvisko, predošlé priezvisko, rodinný stav, rodné číslo, dátum narodenia, pohlavie, číslo OP, číslo povolenia na pobyt, miesto narodenia, okres narodenia, národnosť, štátna príslušnosť, trvalé bydlisko, ulica a číslo, mesto, PSČ, štát, tel. číslo, prechodné bydlisko, email, pracovné pomery, rodinné údaje o partnerovi a deťoch, kvalifikácia, vzdelanie, škola a odbor, súčasné štúdium, zdravotné poistenie, dôchodky a invalidita, potvrdenie o návšteve školy
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania spolupráce
Príjemcovia	Finančná správa SR Exekútorský úrad Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Moore Accounting CZ s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, iný prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie mzdovej agendy
Účel	Zabezpečenie pravidelného spracúvania miezd a odmien zamestnancov klienta (prevádzkovateľa), vrátane výpočtu mzdy, zrážok, odvodov a preddavkov na daň, vedenia mzdovej evidencie a plnenia zákonných povinností klienta vyplývajúcich z pracovnoprávnych, daňových a odvodových predpisov.
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo) Kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefón) Údaje o pracovnoprávnom vzťahu (druh pomeru, dátum vzniku/zániku, pozícia, úväzok) Mzdové údaje (mzda, odmeny, príplatky, zrážky, číslo účtu) Daňové a odvodové údaje (SP, ZP, daňový úrad, daňové bonusy) Údaje o rodinných príslušníkoch (na účely daňových úľav) Podpisové vzory
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania spolupráce
Príjemcovia	Finančná správa SR Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Moore Accounting CZ s.r.o. FRACCO s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov
Účel	Zabezpečenie administratívnych, mzdových a oznamovacích úkonov súvisiacich s ukončením pracovnoprávneho vzťahu alebo obdobného pracovného vzťahu medzi klientom (prevádzkovateľom) a zamestnancom, vrátane splnenia zákonných povinností klienta voči orgánom verejnej moci v súlade s pracovnoprávnymi, daňovými a odvodovými predpismi.
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje Kontaktné údaje Údaje o pracovnoprávnom vzťahu a jeho ukončení Mzdové údaje a vyrovnania Daňové a odvodové údaje Údaje o bankovom účte Podpisové vzory
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania spolupráce
Príjemcovia	Finančná správa SR Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Moore Accounting CZ s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Ročné zúčtovanie dane zo závislej činnosti
Účel	Zabezpečenie vykonania ročného zúčtovania preddavkov na daň zo závislej činnosti zamestnancov klienta (prevádzkovateľa) v súlade s daňovými predpismi, vrátane spracúvania súvisiacich podkladov, výpočtu preplatkov alebo nedoplatkov na dani a plnenia oznamovacích povinností voči príslušným orgánom verejnej moci.
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje Kontaktné údaje Mzdové a daňové údaje Údaje o uplatňovaných nezdaniteľných častiach a daňových bonusoch Údaje o rodinných príslušníkoch (na účely daňových úľav) Bankové spojenie (na účely vyplatenia preplatku)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania spolupráce
Príjemcovia	Finančná správa SR FRACCO s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovnej agendy SZČO a právnických osôb
Účel	Zabezpečenie vedenia účtovníctva a súvisiacich účtovných evidencií pre klientov (prevádzkovateľov) – samostatne zárobkovo činné osoby a právnické osoby, vrátane spracúvania účtovných dokladov, evidencie hospodárskych operácií a plnenia zákonných povinností klientov vyplývajúcich z účtovných a daňových predpisov.
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, IČO, rodné číslo) Kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefón) Účtovné údaje (faktúry, zmluvy, doklady o platbách, bankové výpisy) Mzdové údaje zamestnancov (ak sú súčasťou účtovníctva) Daňové údaje (DP, DPH, odvodové doklady) Údaje o spoločníkoch, konateľoch a štatutárnych zástupcoch
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania spolupráce
Príjemcovia	Finančná správa SR Moore Accounting CZ s.r.o. VM Corp. s. r. o. AWT1 s. r. o. FRACCO s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Komunikácia s Finančnou správou SR a poisťovňami na základe splnomocenstva
Účel	Zabezpečenie komunikácie a zastupovania klienta (prevádzkovateľa) voči Finančnej správe Slovenskej republiky a poisťovniam na základe udeleného plnomocenstva, vrátane podávania daňových priznaní, hlásení, výkazov a iných podaní, prijímania a vybavovania oznámení, výziev a rozhodnutí, a plnenia povinností klienta vyplývajúcich z daňových predpisov.
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, IČO, rodné číslo) Kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefón) Daňové a odvodové údaje Účtovné údaje súvisiace s podaniami Údaje prijaté od finančných a poistných orgánov (oznámenia, rozhodnutia, výzvy)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania spolupráce
Príjemcovia	Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, prevádzkovateľ

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@elmgroup.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@elmgroup.sk .