VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zástupcovia obchodných partnerov

V Obec Nemcovce rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Obec Nemcovce ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Korešpondencia
Účel	Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, adresa, pracovné zaradenie, tel. číslo, údaje o obchodných partneroch
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č. 552/2003 Z.z. Zákon o výkone práce vo verejnom záujme Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č.553/2003 Z.z. Zákon o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme ... Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č. 305/2013 Z.z. Zákon o e-Governmente Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 3 rokov
Príjemcovia	Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Exekútorský úrad Colný úrad Inšpektorát práce Okresný úrad odbor životného prostredia Policajný zbor SR Prokuratúra SR Slovenská pošta Sociálna poisťovňa Stavebný úrad Súdy SR Zdravotná poisťovňa Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Úrad verejného zdravotníctva Úrad vlády SR Štatistický úrad
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Odosielatelia

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovnej agendy
Účel	spracovávanie účtovnej agendy podľa osobitných predpisov
Zoznam osobných údajov	údaje o obchodných partneroch, meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu 10 rokov
Príjemcovia	Daňový úrad Policajný zbor SR Slovenská pošta Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Iné orgány štátnej správy Účtovníctvo MO s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, iný prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Uzatváranie zmlúv
Účel	uzatváranie zmluvných vzťahov s obchodnými a inými partnermi
Zoznam osobných údajov	Údaje o dodávateľoch, ako napr. meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email, bankové spojenie a pod.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu 10 rokov
Príjemcovia	Daňový úrad Iné orgány štátnej správy
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Obstarávanie právnych záležitostí, poskytovanie právnych rád
Účel	sledovanie dodržiavania právnych predpisov prevádzkovateľa, obstarávanie právnych záležitostí, poskytovanie právnych rád a pod. na základe osobitných predpisov
Zoznam osobných údajov	údaje ako meno, priezvisko, titul, adresa, tel. číslo, email a pod.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu 10 rokov
Príjemcovia	Policajný zbor SR Súdy SR Prokuratúra SR advokát
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotkuté osoby

Spracovateľská činnosť	Archív - Uchovávanie dokumentov
Účel	archív - plnenie zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	osobné údaje v rámci celej agendy prislúchajúcej obci
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciam Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu zákonnej povinosti v zmysle reg. poriadku
Príjemcovia	Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Exekútorský úrad Inšpektorát práce Okresný úrad odbor životného prostredia Policajný zbor SR Prokuratúra SR Stavebný úrad Úrad na ochranu osobných údajov Zdravotná poisťovňa Súdy SR Iné orgány štátnej správy
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, orgány štátnej správy

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: obecnemcovcepo@gmail.com .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu obecnemcovcepo@gmail.com .