V Nadácia Zastavme korupciu rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Spracovateľská činnosť | Tvorba, získavanie, triedenie, spracúvanie, úprava, produkcia a zverejňovanie fotografií, videí, audiovizuálnych záznamov, rozhovorov, textových výstupov a ďalších mediálnych materiálov z podujatí, aktivít, projektov a komunikačných a verejno záujmových kampaní Nadácie, vrátane individuálnych výstupov vytváraných na základe súhlasu dotknutých osôb a skupinových či reportážnych výstupov spracúvaných na základe oprávneného záujmu, ako aj spolupráce s externými produkčnými a komunikačnými partnermi. |
| Účel | Spracúvanie audiovizuálnych a textových výstupov na účely dokumentovania priebehu podujatí a aktivít, informovania verejnosti, prezentácie verejnoprospešných činností, realizácie a propagácie komunikačných a verejno záujmových kampaní a podpory programov a iniciatív Nadácie. |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu | Oprávnený záujem Nadácie spočíva v potrebe dokumentovať a prezentovať priebeh podujatí, aktivít, projektov a komunikačných či verejno záujmových kampaní, informovať verejnosť o verejnoprospešných činnostiach a napĺňať poslanie Nadácie podporovať transparentnosť, občiansku angažovanosť a spoločenské hodnoty. |
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov | Osobné údaje sa uchovávajú počas prípravy, realizácie a trvania podujatí, aktivít, projektov a komunikačných či verejno záujmových kampaní a následne po dobu, počas ktorej majú vytvorené mediálne výstupy informačnú, dokumentačnú alebo verejno záujmovú relevanciu. Produkčné a pracovné podklady obsahujúce osobné údaje sa uchovávajú len po dobu nevyhnutnú na realizáciu kampaní a ochranu práv a oprávnených záujmov Nadácie. Ak je spracúvanie založené na súhlase, údaje sa uchovávajú najdlhšie do jeho odvolania, pokiaľ neexistuje iný právny dôvod na ďalšie spracúvanie. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | dotknutá osoba, záznamy z podujatí a aktivít Nadácie |
| Spracovateľská činnosť | Výber, triedenie, archivácia a správa fotografií, videí a ďalších záznamov s historickou, archívnou alebo reputačnou hodnotou; posudzovanie ich hodnoty podľa interných kritérií; uchovávanie v digitálnych a/alebo fyzických archívoch; zverejňovanie vybraných materiálov na komunikačných kanáloch Nadácie (webová stránka, sociálne siete, publikácie, mediálny priestor) a pravidelné prehodnocovanie opodstatnenosti ich uchovávania. |
| Účel | Dokumentovanie historického vývoja, aktivít a míľnikov Nadácie, zachovanie archívnych materiálov a ich primerané využitie pri výročiach, prezentácii výsledkov, komunikácii s verejnosťou a budovaní reputácie a dôveryhodnosti Nadácie |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu | Oprávneným záujmom Nadácie je dokumentovanie jej historického vývoja, aktivít a míľnikov, zachovanie archívnych materiálov a ich primerané využitie pri výročiach, prezentácii výsledkov, komunikácii s verejnosťou a budovaní reputácie a dôveryhodnosti Nadácie |
| Doba spracovania osobných údajov | Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania ich historickej, archívnej alebo reputačnej hodnoty. Nadácia pravidelne (minimálne raz ročne) prehodnocuje opodstatnenosť ďalšieho uchovávania; materiály, ktoré už nespĺňajú interné kritériá historickej alebo archívnej hodnoty, sa vymažú alebo anonymizujú. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov | Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov | dotknutá osoba, archív nadácie |
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.
| Právo na prístup | Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
|
| Právo na opravu | Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali. |
| Právo na vymazanie | Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie | Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať | Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov | Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu | V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@zastavmekorupciu.sk .