VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Osoby súvisiace s preverovanými skutočnosťami – fyzické osoby, o ktorých sú informácie získané alebo spracúvané v priebehu preverovania, hoci samy nie sú predmetom podnetu, napr. zamestnanci, spolupracovníci, obchodní partneri, zástupcovia alebo iné osoby relevantné pre objasnenie vzťahov a skutkových okolností.

V Nadácia Zastavme korupciu rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Zastavme korupciu ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Overovanie skutočností uvedených v podnetoch, vykonávanie rešerší, získavanie a vyhodnocovanie informácií z verejných zdrojov a databáz, komunikácia s orgánmi a inštitúciami, využívanie infožiadostí, získavanie stanovísk a konzultácie s odborníkmi za účelom preverenia pravdivosti a významu získaných informácií.
Účel	Preverovanie a investigatívne spracovanie podnetov a informácií
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje – meno, priezvisko, titul, dátum narodenia alebo iné identifikačné údaje, ak sú relevantné pre jednoznačnú identifikáciu preverovanej osoby. Kontaktné údaje – adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné dostupné kontaktné údaje. Údaje o pracovnom, služobnom, profesijnom a verejnom postavení – zamestnanie, pracovná pozícia, verejná alebo iná funkcia, členstvo a pôsobenie v orgánoch právnických osôb alebo verejných inštitúcií. Údaje o podnikateľskej a majetkovej účasti – podnikateľské aktivity, postavenie štatutára, spoločníka, akcionára, vlastníka alebo konečného užívateľa výhod a väzby na právnické osoby. Ekonomické, finančné a majetkové údaje – údaje o majetku, zmluvách, obchodných a finančných transakciách, verejných zákazkách, verejných prostriedkoch a iných ekonomických vzťahoch, ak sú relevantné pre preverovanú vec. Údaje o konaní, činnosti a vzťahoch dotknutých osôb – informácie o skutkoch, rozhodnutiach, aktivitách, osobných, pracovných, obchodných alebo iných väzbách a ďalších okolnostiach relevantných pre preverovanú vec. Údaje z verejne dostupných zdrojov, registrov a databáz – osobné údaje získané napr. z verejných registrov, zmlúv, údajov o verejnom obstarávaní a ďalších verejne dostupných zdrojov používaných na overovanie zistení (napr. CRZ, ÚVO, obchodný register a Finstat). Údaje získané od orgánov, inštitúcií a ďalších oslovených subjektov – informácie obsiahnuté v odpovediach na otázky, žiadosti o informácie, stanoviskách a ďalšej komunikácii uskutočnenej pri preverovaní. Údaje obsiahnuté v podnetoch, dokumentoch a investigatívnych podkladoch – obsah podnetov, korešpondencie, zmlúv, listín, výstupov z registrov a ďalších dokumentov získaných alebo vytvorených pri preverovaní. Obrazové, zvukové a audiovizuálne údaje – fotografie, videozáznamy, prípadne zvukové záznamy, ak sú súčasťou podnetu alebo investigatívnych podkladov. Údaje o podozreniach z protiprávneho alebo neetického konania – tvrdenia, podozrenia a informácie o možnom porušení právnych predpisov, korupčnom alebo inom protiprávnom konaní, ak sú predmetom preverovania.
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je preverovanie a overovanie informácií týkajúcich sa možnej korupcie, nakladania s verejnými prostriedkami, konania verejných funkcionárov a ďalších skutočností významných z hľadiska verejného záujmu, vrátane získavania, prepájania a vyhodnocovania informácií potrebných na posúdenie ich pravdivosti a spoločenského významu, a to v súlade s poslaním a verejno-záujmovou činnosťou nadácie.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa spracúvajú po dobu trvania preverovania a investigatívneho spracovania príslušného podnetu alebo témy, spravidla najviac 3 roky od začatia preverovania. Ak preverovanie naďalej prebieha, k téme je vzhľadom na jej povahu potrebné sa opakovane vracať alebo naň nadväzuje ďalší relevantný proces, údaje možno uchovávať aj dlhšie, vždy však len po dobu, počas ktorej je ich ďalšie spracúvanie nevyhnutné; potreba ich uchovávania sa pravidelne prehodnocuje.
Príjemcovia	Spolupracujúce Advokátske kancelária Spolupracujúci daňoví poradcovia Petit Press, a.s. Ringier Slovakia Media s.r.o. Iné orgány štátnej správy Finančná správa SR Úrad verejného obstarávania Eva Mihočková Peter Pazič - Copy Check
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, oznamovateľ podnetu, vlastná činnosť prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Poskytovanie relevantných informácií interným alebo externým právnikom a ďalším odborníkom na účely odborného posúdenia podnetu, overenia zistení, posúdenia právnych rizík, prípravy odpovede oznamovateľovi alebo určenia ďalšieho vhodného postupu.
Účel	Odborné a právne posudzovanie podnetov a investigatívnych zistení
Zoznam osobných údajov	identifikačné údaje – najmä meno, priezvisko, titul a ďalšie identifikačné údaje obsiahnuté v posudzovaných materiáloch; kontaktné údaje – e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa a ďalšie kontaktné údaje, ak sú relevantné pre posúdenie; údaje o pracovnom, služobnom, profesijnom a verejnom postavení – zamestnanie, pracovná pozícia, verejná alebo iná funkcia, pôsobenie v orgánoch právnických osôb alebo verejných inštitúcií; údaje o podnikateľskej a majetkovej účasti – postavenie podnikateľa, štatutára, spoločníka, vlastníka alebo iné väzby na právnické osoby; ekonomické, finančné a majetkové údaje – informácie o majetku, zmluvách, transakciách, verejných zákazkách, nakladaní s verejnými prostriedkami a ďalších ekonomických vzťahoch, ak sú predmetom posudzovania; údaje o konaní, činnosti a vzťahoch dotknutých osôb – skutkové tvrdenia, konanie, rozhodnutia, udalosti, vzťahy a väzby relevantné pre odborné alebo právne posúdenie; údaje o podozreniach z protiprávneho alebo neetického konania – tvrdenia a zistenia týkajúce sa možnej korupcie, porušenia právnych predpisov alebo iného preverovaného konania; údaje obsiahnuté v podnetoch, komunikácii a investigatívnych podkladoch – osobné údaje nachádzajúce sa v e-mailoch, listinách, zmluvách, prílohách, výstupoch z registrov a ďalších materiáloch predložených na posúdenie; obrazové, zvukové a audiovizuálne údaje, ak sú súčasťou materiálov potrebných na odborné alebo právne posúdenie;
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečenie odborného a právneho posúdenia prijatých podnetov a investigatívnych zistení, overenie ich vecnej a právnej relevancie, posúdenie súvisiacich právnych rizík a určenie vhodného ďalšieho postupu pri realizácii verejno-záujmovej činnosti nadácie, ako aj ochrana práv a právom chránených záujmov nadácie a dotknutých tretích osôb.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa spracúvajú po dobu nevyhnutnú na odborné alebo právne posúdenie konkrétneho podnetu alebo investigatívneho zistenia a určenie ďalšieho postupu. Ak na posúdenie nadväzuje ďalšie preverovanie, právny postup alebo iný súvisiaci proces, údaje sa uchovávajú po dobu jeho trvania; následne sa vymažú alebo sa ďalej uchovávajú len v rozsahu a po dobu odôvodnenú iným účelom spracúvania.
Príjemcovia	Spolupracujúce Advokátske kancelária Spolupracujúci daňoví poradcovia Eva Mihočková
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, oznamovateľ, vlastná činnosť prevádzkovateľa

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@zastavmekorupciu.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@zastavmekorupciu.sk .