VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné tretie osoby uvedené v podnete alebo súvisiacich podkladoch - Fyzické osoby, ktoré nie sú priamo predmetom podnetu, ale ich osobné údaje sú obsiahnuté v texte podnetu, jeho prílohách alebo v ďalších informáciách poskytnutých oznamovateľom – napr. svedkovia, zamestnanci, spolupracovníci, rodinní príslušníci, kontaktné osoby alebo iné osoby súvisiace s opisovanými skutočnosťami.

V Nadácia Zastavme korupciu rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Zastavme korupciu ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Prijímanie podnetov týkajúcich sa možnej korupcie, nakladania s verejnými prostriedkami, konania verejných funkcionárov a iných otázok verejného záujmu prostredníctvom e-mailu alebo pošty; posúdenie relevantnosti podnetu, komunikácia s oznamovateľom, vyžiadanie doplňujúcich informácií, interné postúpenie podnetu a jeho uchovávanie alebo likvidácia podľa výsledku posúdenia. Podnet môže obsahovať údaje oznamovateľa aj údaje tretích osôb.
Účel	Prijímanie a vybavovanie podnetov
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje – najmä meno, priezvisko, titul, prípadne ďalšie identifikačné údaje uvedené oznamovateľom v podnete alebo jeho prílohách. Kontaktné údaje – najmä e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa a iné kontaktné údaje. Údaje o pracovnom, služobnom, podnikateľskom alebo inom postavení osoby – napr. zamestnávateľ, pracovná pozícia, funkcia, členstvo alebo postavenie v orgáne právnickej osoby, podnikateľská činnosť alebo vzťah k subjektu, ktorého sa podnet týka. Údaje o konaní, činnosti a vzťahoch dotknutých osôb – informácie o skutkoch, udalostiach, rozhodnutiach, transakciách, vzťahoch a ďalších okolnostiach opisovaných v podnete, vrátane tvrdení alebo podozrení týkajúcich sa možnej korupcie, nakladania s verejnými prostriedkami alebo iného konania vo verejnom záujme. Ekonomické, majetkové a finančné údaje – ak sú súčasťou podnetu, napr. informácie o finančných transakciách, majetku, verejných zákazkách, zmluvách, platbách alebo nakladaní s verejnými prostriedkami. Obrazové, zvukové a audiovizuálne údaje – fotografie, videozáznamy a prípadné ďalšie obrazové alebo zvukové materiály priložené k podnetu. Údaje obsiahnuté v komunikácii a podkladoch – obsah e-mailov, listov, príloh, dokumentov a ďalších materiálov zaslaných spolu s podnetom alebo následne pri jeho dopĺňaní. Osobitné kategórie osobných údajov a údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky, ak ich oznamovateľ uvedie alebo sú obsiahnuté v predložených podkladoch. Ďalšie informácie, ktoré môžu byť súčasťou podnetu.
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je prijímanie, posudzovanie a vybavovanie podnetov týkajúcich sa možnej korupcie, nakladania s verejnými prostriedkami, konania verejných funkcionárov a iných otázok verejného záujmu, a to v súlade s poslaním a verejno-záujmovou činnosťou nadácie.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa spracúvajú po dobu nevyhnutnú na posúdenie a vybavenie podnetu, spravidla najviac 6 mesiacov od jeho prijatia. Nerelevantné podnety sa po posúdení bez zbytočného odkladu vymažú alebo zlikvidujú; pri relevantných podnetoch možno údaje uchovávať aj dlhšie, ak je to odôvodnené pokračujúcim preverovaním alebo nadväzujúcou činnosťou, a to najviac po dobu, počas ktorej sú na tento účel nevyhnutné.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, oznamovatelia / podávatelia podnetov

Spracovateľská činnosť	Poskytovanie relevantných informácií interným alebo externým právnikom a ďalším odborníkom na účely odborného posúdenia podnetu, overenia zistení, posúdenia právnych rizík, prípravy odpovede oznamovateľovi alebo určenia ďalšieho vhodného postupu.
Účel	Odborné a právne posudzovanie podnetov a investigatívnych zistení
Zoznam osobných údajov	identifikačné údaje – najmä meno, priezvisko, titul a ďalšie identifikačné údaje obsiahnuté v posudzovaných materiáloch; kontaktné údaje – e-mailová adresa, telefónne číslo, adresa a ďalšie kontaktné údaje, ak sú relevantné pre posúdenie; údaje o pracovnom, služobnom, profesijnom a verejnom postavení – zamestnanie, pracovná pozícia, verejná alebo iná funkcia, pôsobenie v orgánoch právnických osôb alebo verejných inštitúcií; údaje o podnikateľskej a majetkovej účasti – postavenie podnikateľa, štatutára, spoločníka, vlastníka alebo iné väzby na právnické osoby; ekonomické, finančné a majetkové údaje – informácie o majetku, zmluvách, transakciách, verejných zákazkách, nakladaní s verejnými prostriedkami a ďalších ekonomických vzťahoch, ak sú predmetom posudzovania; údaje o konaní, činnosti a vzťahoch dotknutých osôb – skutkové tvrdenia, konanie, rozhodnutia, udalosti, vzťahy a väzby relevantné pre odborné alebo právne posúdenie; údaje o podozreniach z protiprávneho alebo neetického konania – tvrdenia a zistenia týkajúce sa možnej korupcie, porušenia právnych predpisov alebo iného preverovaného konania; údaje obsiahnuté v podnetoch, komunikácii a investigatívnych podkladoch – osobné údaje nachádzajúce sa v e-mailoch, listinách, zmluvách, prílohách, výstupoch z registrov a ďalších materiáloch predložených na posúdenie; obrazové, zvukové a audiovizuálne údaje, ak sú súčasťou materiálov potrebných na odborné alebo právne posúdenie;
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečenie odborného a právneho posúdenia prijatých podnetov a investigatívnych zistení, overenie ich vecnej a právnej relevancie, posúdenie súvisiacich právnych rizík a určenie vhodného ďalšieho postupu pri realizácii verejno-záujmovej činnosti nadácie, ako aj ochrana práv a právom chránených záujmov nadácie a dotknutých tretích osôb.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa spracúvajú po dobu nevyhnutnú na odborné alebo právne posúdenie konkrétneho podnetu alebo investigatívneho zistenia a určenie ďalšieho postupu. Ak na posúdenie nadväzuje ďalšie preverovanie, právny postup alebo iný súvisiaci proces, údaje sa uchovávajú po dobu jeho trvania; následne sa vymažú alebo sa ďalej uchovávajú len v rozsahu a po dobu odôvodnenú iným účelom spracúvania.
Príjemcovia	Spolupracujúce Advokátske kancelária Spolupracujúci daňoví poradcovia Eva Mihočková
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, oznamovateľ, vlastná činnosť prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie informácií získaných v rámci podnetovej a investigatívnej činnosti na účely prípravy a podávania podnetov, trestných oznámení a iných podaní príslušným orgánom a následnej komunikácie s nimi, ako aj postúpenie podnetu alebo informácií médiám, príslušnému orgánu alebo inému relevantnému subjektu, ak nadácia podnet sama nespracuje alebo je vhodné jeho riešenie iným subjektom. Ak sa postupujú identifikačné alebo kontaktné údaje oznamovateľa, podľa opísaného procesu sa vyžaduje jeho predchádzajúci súhlas s postúpením a jeho rozsahom.
Účel	Podávanie a postupovanie podnetov a informácií príslušným orgánom a tretím stranám
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje – najmä meno, priezvisko, titul a ďalšie údaje potrebné na identifikáciu osôb, ktorých sa podanie alebo postupovaný podnet týka. Kontaktné údaje – adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné kontaktné údaje, ak sú relevantné pre podanie alebo postúpenie; pri oznamovateľovi sa poskytujú len v dohodnutom rozsahu. Údaje o pracovnom, služobnom, profesijnom a verejnom postavení – pracovná pozícia, zamestnávateľ, verejná alebo iná funkcia, pôsobenie v orgánoch právnických osôb alebo verejných inštitúcií. Údaje o podnikateľskej a majetkovej účasti – postavenie podnikateľa, štatutára, spoločníka, vlastníka alebo iné väzby na právnické osoby. Ekonomické, finančné a majetkové údaje – najmä informácie o majetku, zmluvách, transakciách, verejných zákazkách, verejných prostriedkoch a súvisiacich ekonomických vzťahoch. Údaje o konaní, činnosti, vzťahoch a ďalších skutkových okolnostiach – informácie potrebné na opísanie preverovaného konania, udalostí, rozhodnutí, vzťahov a väzieb medzi dotknutými osobami. Údaje o podozreniach z protiprávneho alebo neetického konania – tvrdenia a zistenia týkajúce sa možnej korupcie, porušovania právnych predpisov alebo iného protiprávneho konania, ktoré sú predmetom podania alebo postupovaného podnetu. Údaje obsiahnuté v dôkazných a iných podkladoch – osobné údaje uvedené v zmluvách, listinách, korešpondencii, výstupoch z registrov, fotografiách, videozáznamoch a ďalších prílohách, ktoré sú potrebné na doloženie podania. Identifikačné a kontaktné údaje oznamovateľa, iba ak sú na daný účel potrebné a majú byť postúpené v súlade s dohodnutým rozsahom
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je uplatňovanie výsledkov jeho podnetovej a investigatívnej činnosti prostredníctvom podávania podnetov, oznámení a iných podaní príslušným orgánom s cieľom umožniť preverenie možného protiprávneho konania, korupcie, nehospodárneho nakladania s verejnými prostriedkami alebo iných skutočností významných z hľadiska verejného záujmu.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa spracúvajú po dobu potrebnú na prípravu a uskutočnenie podania alebo postúpenia podnetu a následne počas trvania súvisiacej komunikácie alebo konania pred príslušným orgánom či iným subjektom. Ak na podanie alebo postúpenie nadväzuje ďalší právny, investigatívny alebo iný relevantný proces, údaje sa spracúvajú po dobu jeho trvania a následne len po dobu nevyhnutnú na ochranu a preukazovanie práv a oprávnených záujmov nadácie.
Príjemcovia	Súdy SR Finančná správa SR Úrad verejného obstarávania Iné orgány štátnej správy Úrad na ochranu oznamovateľov Petit Press, a.s. Ringier Slovakia Media s.r.o. Eva Mihočková Peter Pazič - Copy Check
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, oznamovateľ, vlastná činnosť prevádzkovateľa

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@zastavmekorupciu.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@zastavmekorupciu.sk .