VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Nominované osoby a osoby podávajúce nomináciu za nominovanú osobu

V Nadácia Zastavme korupciu rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Zastavme korupciu ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Organizácia ocenenia „Férový čin roka“, ktorá zahŕňa prijímanie a administráciu nominácií, preverenie a hodnotenie činov nominovaných osôb odbornou porotou, výber finalistov a laureáta, komunikáciu s nominovanými osobami, zabezpečenie priebehu podujatia a spracúvanie údajov finalistov a laureáta na účely zverejnenia a propagácie ocenenia.
Účel	Zabezpečenie transparentného, odborného a verejnoprospešného priebehu ocenenia „Férový čin roka“, vrátane spravodlivého posúdenia nominácií, informovania nominovaných osôb o výsledku hodnotenia, predstavenia finalistov a laureáta verejnosti a archivácie ich príbehov ako súčasti histórie ocenenia.
Zoznam osobných údajov	Pri organizácii ocenenia „Férový čin roka“ Nadácia spracúva osobné údaje viacerých skupín dotknutých osôb. Pri nominovaných osobách, ktoré sa prihlásia samy alebo sú nominované treťou osobou, sa spracúvajú najmä identifikačné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia), údaje o meste/ obci alebo oblasti pôsobenia a informácie uvedené v nominácii, vrátane popisu činu, jeho dopadu a cieľovej skupiny. Ak nominovaná osoba postúpi do finále, spracúvajú sa aj jej kontaktné údaje (email, telefón) a údaje súvisiace s prezentáciou ocenenia, najmä fotografie, videá a vyhlásenia vyhotovené v súvislosti so zaradením medzi finalistov alebo udelením ocenenia. Pri osobách, ktoré nepostúpia do finále, sa spracúvajú len údaje nevyhnutné na posúdenie nominácie a oznámenie výsledku. Pri osobách podávajúcich nominácie sa spracúvajú identifikačné a kontaktné údaje v rozsahu potrebnom na administráciu nominácie a komunikáciu s Nadáciou. Pri členoch odbornej poroty sa spracúvajú identifikačné údaje (meno, priezvisko, organizácia, kroku zastupujú a kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo) potrebné na výkon ich hodnotiacej úlohy a komunikáciu v rámci organizácie ocenenia. Pri finalistoch a laureátoch sa okrem vyššie uvedených údajov spracúvajú aj údaje súvisiace s verejnou prezentáciou ich príbehu, najmä fotografie, videá, mediálne výstupy a informácie o priebehu hodnotenia, v rozsahu nevyhnutnom na transparentné vyhlásenie výsledkov a propagáciu ocenenia.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem Nadácie spočíva v potrebe organizovať verejnoprospešné ocenenie „Férový čin roka“ a v tejto súvislosti prijať a posúdiť nominácie podané tretími osobami, spracúvať osobné údaje osôb uvedených v týchto nomináciách v rozsahu potrebnom na posúdenie ich nominácie a výber úspešných nominantov a následne kontaktovať nominované osoby a informovať ich o tom, že boli nominované a sú súčasťou ocenenia „Férový čin roka“. Vo vzťahu k úspešným nominantom oprávnený záujem Nadácie ďalej spočíva v transparentnom prezentovaní výsledkov ocenenia a v informovaní verejnosti o ich príbehoch s cieľom propagovať pozitívne príklady občianskej odvahy, férového a spoločensky prospešného konania.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje nominovaných osôb, ktoré nepostúpia do finále, sa uchovávajú len počas obdobia potrebného na administráciu a odborné posúdenie nominácie a oznámenie výsledku. Údaje finalistov a laureátov sa uchovávajú počas obdobia potrebného na transparentné vyhlásenie výsledkov, propagáciu ocenenia a zachovanie jeho histórie, najdlhšie päť rokov po skončení príslušného ročníka. Údaje osôb podávajúcich nominácie sa uchovávajú do ukončenia administrácie ročníka. Údaje členov odbornej poroty sa uchovávajú počas trvania ich účasti v porote a jeden rok po jej ukončení.
Príjemcovia	Diorama, s. r. o. LinkedIn Ireland Unlimited Company Peter Pazič - Copy Check Jaroslav Reich Patrik Tarics Meta Platforms Technologies Ireland Limited Google Ireland Limited Petit Press, a.s. Ringier Slovakia Media s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, osoba podávajúca nomináciu

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@zastavmekorupciu.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@zastavmekorupciu.sk .