VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Odborníci spolupracujúci s Nadáciou

V Nadácia Zastavme korupciu rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Zastavme korupciu ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Vedenie a priebežná aktualizácia internej databázy hodnotiteľov, lektorov, účastníkov diskusií a rozhovorov, konzultantov, dobrovoľníkov a ďalších odborných spolupracovníkov, vrátane evidencie ich identifikačných, kontaktných a profesijných údajov, histórie spolupráce a odborného profilu. Súčasťou činnosti je aj cielené vyhľadávanie nových vhodných osôb mimo existujúcej databázy a ich prvotné oslovenie výlučne na základe verejne dostupných profesijných údajov v odbornej komunite a výlučne za účelom budúcej spolupráce
Účel	Zabezpečenie dostupnosti kvalifikovaných odborníkov a ďalších spolupracujúcich osôb pre hodnotenie projektov, mentoring, vzdelávacie a prezentačné aktivity, konzultácie, plánovanie kapacít a efektívne riadenie programových, grantových a verejnoprospešných procesov. Účel zahŕňa aj budovanie, rozširovanie a obnovovanie stabilnej siete odborných spolupracovníkov potrebnej pre dlhodobé zvyšovanie kvality odborných a verejnoprospešných aktivít Nadácie
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul), kontaktné údaje (e‑mail, telefón, pracovná pozícia, organizácia), profesijné údaje, údaje o predchádzajúcej spolupráci, zapojení do hodnotení, mentoringu, vzdelávania, iných odborných alebo dobrovoľníckych aktivít, ako aj verejne dostupné profesijné údaje získané pri vyhľadávaní nových potenciálnych spolupracovníkov.
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v zabezpečení dostupnosti kvalifikovaných odborníkov a ďalších spolupracujúcich osôb potrebných pre transparentné, odborné a efektívne hodnotenie projektov, realizáciu programových a verejnoprospešných aktivít, mentoring, konzultácie a plánovanie kapacít, ako aj v budovaní a priebežnom rozširovaní stabilnej expertnej bázy, ktorá umožňuje dlhodobé zvyšovanie kvality grantových a odborných procesov Nadácie
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania spolupráce a následne po dobu 5 rokov od jej ukončenia alebo od posledného relevantného kontaktu, pokiaľ dotknutá osoba nenamieta skôr. Údaje osôb, s ktorými nebola nadviazaná spolupráca, sa v databáze neuchovávajú.
Príjemcovia	Mgr. Alexandra Kello - Kreatívne myslenie Peter Pazič - Copy Check Eva Mihočková
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Oslovovanie potenciálnych odborných spolupracovníkov (účastníkov rozhovorov a diskusií, lektorov, hodnotiteľov, konzultantov a iných odborníkov), komunikácia o možnostiach účasti na aktivite Nadácie, vyjednávanie podmienok vystúpenia alebo účasti a potvrdenie záujmu o spoluprácu pred uzavretím zmluvy alebo ústnej dohody.
Účel	Zabezpečiť odborné, relevantné a kvalitné obsadenie podujatí prostredníctvom výberu vhodných odborných spolupracovníkov, vrátane komunikácie pred uzavretím zmluvy alebo dohody o spolupráci.
Zoznam osobných údajov	Spracúvajú identifikačné a kontaktné údaje odborných spolupracovníkov, najmä meno, priezvisko, titul, emailová adresa, telefónne číslo a profesijné informácie. Spracúva sa aj obsah komunikácie súvisiacej s možnosťou účasti, odborným zameraním, dostupnosťou a predbežnými podmienkami spolupráce.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Prevádzkovateľ má legitímny záujem zabezpečiť odborné a kvalitné obsadenie podujatí, čo si vyžaduje oslovenie potenciálnych odborných spolupracovníkov, komunikáciu o možnostiach účasti, získavanie profesijných informácií a posúdenie ich vhodnosti pred uzavretím zmluvy.
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Doba spracovania osobných údajov	Údaje spracúvané v rámci predzmluvných vzťahov sa uchovávajú počas obdobia potrebného na prípravu podujatia a rozhodnutie o spolupráci, najdlhšie jeden rok po skončení podujatia. Údaje osôb, s ktorými sa následne uzavrie zmluva alebo ústna dohoda, sa prenášajú do spracovateľskej činnosti Spolupráca s odbornými spolupracovníkmi.
Príjemcovia	Mgr. Alexandra Kello - Kreatívne myslenie Peter Pazič - Copy Check Eva Mihočková
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie osobných údajov potrebných na prípravu, uzavretie a plnenie zmluvy alebo dohody o spolupráci s odbornými spolupracovníkmi alebo dobrovoľníkmi, vrátane komunikácie, administrácie a archivácie dokumentácie súvisiacej so spoluprácou
Účel	Uzavretie, evidencia a plnenie zmluvných alebo dohodnutých spoluprác medzi prevádzkovateľom s a odbornými spolupracovníkmi (hodnotiteľmi, lektormi, moderátormi alebo inými odborníkmi)
Zoznam osobných údajov	V rámci prípravy, uzavretia a plnenia zmluvy alebo ústnej dohody o spolupráci alebo dobrovoľníckej zmluvy sa spracúvajú identifikačné a kontaktné údaje dotknutých osôb, najmä titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa pobytu, dátum narodenia alebo číslo občianskeho preukazu, podpis, ak je to relevantné, údaje potrebné na vyplatenie odmeny vrátane IBAN alebo fakturačných údajov, ako aj informácie o odbornej oblasti pôsobnosti. V závislosti od typu spolupráce sa spracúvajú aj ďalšie údaje nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie zmluvy (napríklad pri mandátnej, dobrovoľníckej alebo inej dohode), a v prípade potreby aj údaje potrebné na zabezpečenie ubytovania alebo dopravy.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného alebo dohodnutého vzťahu a následne po dobu 10 rokov od jeho ukončenia, údaje v nevyhnutnom rozsahu vstupujú do spracovateľskej činnosti „vedenie účtovnej a daňovej agendy“
Príjemcovia	Ubytovacie zariadenia Prepravné spoločnosti Mgr. Alexandra Kello - Kreatívne myslenie Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu alebo vykonať úkony potrebné k príprave a plneniu zmluvy
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej agendy
Zoznam osobných údajov	identifikačné údaje – meno, priezvisko, titul, obchodné meno fyzickej osoby – podnikateľa, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktné údaje – adresa/bydlisko alebo miesto podnikania, korešpondenčná adresa, e-mail, telefón, bankové a platobné údaje – číslo účtu/IBAN, údaje o uskutočnených platbách, ekonomické a finančné údaje – fakturované sumy, ceny, odmeny, náhrady, výška daru alebo príspevku, výška poskytnutých prostriedkov, pohľadávky a záväzky a ďalšie údaje o účtovných prípadoch, údaje o účtovných a daňových transakciách – predmet a obsah účtovného prípadu, dátumy dokladov a plnení, identifikácia účastníkov účtovného prípadu, variabilný symbol a ďalšie platobné údaje, údaje o pracovnom alebo inom právnom vzťahu, pokiaľ sú potrebné pre účtovnú agendu – napr. funkcia/postavenie osoby, odmena, cestovné a iné náhrady, údaje súvisiace s činnosťou nadácie – údaje o darcoch, prijímateľoch prostriedkov nadácie, poskytnutých alebo prijatých prostriedkoch a ich použití, podpis/podpisový záznam, ak je súčasťou príslušného účtovného dokladu alebo účtovnej závierky, prípadne ďalšie osobné údaje uvedené na účtovných, daňových a súvisiacich dokladoch, ak sú nevyhnutné na splnenie účtovných a daňových povinností.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú alebo 20 rokov pre niektoré vybrané dôležité dokumenty
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o. Andromeda Audit s. r. o. Spolupracujúci daňoví poradcovia Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, účtovné záznamy

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@zastavmekorupciu.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@zastavmekorupciu.sk .