VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
členovia správnej rady

V Nadácia Zastavme korupciu rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Zastavme korupciu ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Organizovanie interných podujatí prevádzkovateľa vrátane vedenia evidencie účastníkov, vytvárania fotodokumentácie, videí a ich zverejňovania na webovom sídle alebo sociálnych sieťach prevádzkovateľa. Zahŕňa prípravu podujatia, koordináciu účastníkov, tvorbu a správu fotomateriálu a vedenie súvisiacich prevádzkových záznamov.
Účel	Organizovanie interných podujatí a zverejňovanie fotodokumentácie a video dokumentácie z nich za účelom informovania o priebehu podujatia a podpory komunikačných aktivít prevádzkovateľa.
Zoznam osobných údajov	Meno a priezvisko v súvislosti s potvrdením účasti na podujatí a zabezpečením podujatia (napr. preprava, ubytovanie) fotodokumentácia a videodokumentácie vyhotovená počas podujatia v priestoroch na to vopred určených resp. po predchádzajúcom poučení účastníkov podujatia.
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečenie riadnej organizácie, administrácie a dokumentovania interných podujatí, podpora internej komunikácie a firemnej kultúry, ako aj prezentácia činnosti, pracovného prostredia a firemnej kultúry prevádzkovateľa voči verejnosti prostredníctvom primeranej obrazovej dokumentácie z interných podujatí.
Doba spracovania osobných údajov	Údaje týkajúce sa výdavkov spojených s podujatím sa uchovávajú po dobu 10 rokov v súlade s účtovnými predpismi. Zverejňovaná fotodokumentácia a videodokumentácia sa uchováva počas doby trvania pracovného pomeru, resp. 5 rokov po jej zhotovení a publikovaní, pokiaľ nie je súčasťou kampaní prevádzkovateľa. V takom prípade sa uplatní doba uchovávania aplikovaná na zverejňovanie infomrácií v rámci príslušnej kampane.
Príjemcovia	Mgr. Alexandra Kello - Kreatívne myslenie Eva Mihočková Diorama, s. r. o. Ecomail.cz, s.r.o. PSEUDOART CREATIVE s. r. o. Peter Pazič - Copy Check
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie a zverejňovanie kontaktných údajov, pracovných pozícií a fotografií zamestnancov, členov správnej rady a dozornej rady alebo partnerov na webovej stránke Nadácie a v komunikačných materiáloch
Účel	Budovanie dobrého mena, transparentnosti a dôveryhodnosti Nadácie prostredníctvom zverejňovania kontaktných údajov, fotografií a základných informácií o zamestnancoch, členoch správnej rady, dozornej rady alebo partneroch, ktorí vystupujú v mene organizácie alebo zabezpečujú komunikáciu s verejnosťou.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, názov pozície a opis vykonávanej činnosti, fotografia, informácie uvedené v krátkej vizitke zamestnanca, spolupracovníka a člena orgánov Nadácie
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom Nadácie je zabezpečenie transparentnej a dôveryhodnej prezentácie jej činnosti, umožnenie efektívneho kontaktu verejnosti a tretích osôb s osobami konajúcimi alebo komunikujúcimi v mene Nadácie a budovanie a udržiavanie dobrého mena Nadácie prostredníctvom primeranej prezentácie osôb, ktoré sa podieľajú na jej činnosti alebo ju reprezentujú navonok.
Doba spracovania osobných údajov	Počas doby trvania pracovného pomeru, zmluvného vzťahu alebo obdobného vzťahu s prevádzkovateľom
Príjemcovia	Diorama, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vedenie agendy Nadácie podľa príslušných právnych predpisov vrátane evidencie členov orgánov nadácie v zákonom určených registroch, správy zákonných evidencií, vypracúvania a predkladania povinných dokumentov, komunikácie so štátnymi orgánmi a zabezpečenia plnenia povinností podľa zákona o nadáciách, zákona o účtovníctve, zákona o registri mimovládnych neziskových organizácií a ďalších súvisiacich predpisov.
Účel	Vedenie zákonom vyžadovanej agendy Nadácie a plnenie povinností podľa príslušnej legislatívy.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii vedenia Nadácie (napr. nadačná listina, zápisy do registra mimovládnych neziskových organizácií, záznamy z VZ) - titul, meno, priezvisko, podpis, kontaktné údaje (telefónne číslo, emailová adresa, bydlisko), dátum narodenia, rodné číslo, príslušná organizácia, pozícia, funkčné obdobie, resp. aj ďalšie údaje v súlade s platnou legislatívou (napr. výpis z registra trestov len po dobu nevyhnutnú na overenie bezúhonnosti), ktoré je nevyhnutné spracúvať a zverejňovať pre zvýšenie transparentnosti činností Nadácie.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje spracúvané na účely vedenia agendy nadácie a plnenia zákonných povinností sa uchovávajú po dobu trvania výkonu funkcie dotknutej osoby a následne po dobu 10 rokov od jej zániku. Dokumenty, ktoré majú charakter trvalej alebo dlhodobej evidencie nadácie (najmä zápisnice orgánov nadácie, rozhodnutia, podania do registrov, dokumenty o zmenách v orgánoch a dokumenty preukazujúce riadne fungovanie nadácie), sa uchovávajú po dobu 10 rokov od ich vyhotovenia, alebo dlhšie, ak to vyžaduje archivačný režim nadácie.
Príjemcovia	Iné orgány štátnej správy Súdy SR Finančná správa SR Iné ministerstvá
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vypracovanie, schválenie a zverejnenie výročnej správy Nadácie v súlade s príslušnými právnymi predpismi vrátane spracovania zákonom vyžadovaných údajov o činnosti, hospodárení, poskytnutých a prijatých prostriedkoch, osobách pôsobiacich v orgánoch Nadácie a ďalších údajov, ktoré je Nadácia povinná uviesť. Zahŕňa zhromažďovanie podkladov, zostavenie správy, jej schválenie a zverejnenie v zákonom stanovenej lehote.
Účel	Vypracovanie, schválenie a zverejnenie výročnej správy Nadácie podľa zákonných povinností.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje v rozsahu v súlade s platnou legislatívou obsiahnuté v nasledujúcej dokumentácii v nevyhnutnom rozsahu: - prehľad činností vykonávaných v hodnotenom období s uvedením vzťahu k verejnoprospešnému účelu nadácie, - ročná účtovnú závierku, zhodnotenie základných údajov zahrnutých v nej a výrok štatutárneho audítora k ročnej účtovnej závierke, - prehľad príjmov (výnosov) podľa zdrojov a ich pôvodu, - prehľad o darcoch, ak hodnota darov alebo výška prostriedkov od toho istého darcu presahuje 331 eur, - zmeny vykonané v nadačnej listine a v zložení orgánov, ktoré nastali v hodnotenom období, - odmena za výkon funkcie správcu nadácie a iného orgánu, ak bol nadačnou listinou ustanovený, - prehľad o činnosti nadačných fondov spolu s prehľadom o prostriedkoch nadačných fondov a ďalšie údaje, ktoré určí správna rada. - fotodokumentácia z nadačnej činnosti a aktivít nadácie za dané obdobie v nevyhnutnom rozsahu na preukázanie realizovaných projektov
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Politické názory
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracúvanie vykonáva v rámci oprávnenej činnosti občianske združenie, nadácia alebo nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby, politická strana alebo politické hnutie, odborová organizácia, štátom uznaná cirkev alebo náboženská spoločnosť a toto spracúvanie sa týka iba ich členov alebo tých fyzických osôb, ktoré sú s nimi vzhľadom na ich ciele v pravidelnom styku, osobné údaje slúžia výlučne pre ich vnútornú potrebu a nebudú poskytnuté príjemcovi bez písomného alebo inak hodnoverne preukázateľného súhlasu dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Výročná správa sa uchováva 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa výročná správa týka.
Príjemcovia	Ministerstvo financií SR Register účtovných závierok Andromeda Audit s. r. o. Diorama, s. r. o. Trnka Investments, spol. s r. o. Dominika Kobetič Colombová
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba, vlastná činnosť prevádzkovateľa, tretie strany

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej agendy
Zoznam osobných údajov	identifikačné údaje – meno, priezvisko, titul, obchodné meno fyzickej osoby – podnikateľa, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktné údaje – adresa/bydlisko alebo miesto podnikania, korešpondenčná adresa, e-mail, telefón, bankové a platobné údaje – číslo účtu/IBAN, údaje o uskutočnených platbách, ekonomické a finančné údaje – fakturované sumy, ceny, odmeny, náhrady, výška daru alebo príspevku, výška poskytnutých prostriedkov, pohľadávky a záväzky a ďalšie údaje o účtovných prípadoch, údaje o účtovných a daňových transakciách – predmet a obsah účtovného prípadu, dátumy dokladov a plnení, identifikácia účastníkov účtovného prípadu, variabilný symbol a ďalšie platobné údaje, údaje o pracovnom alebo inom právnom vzťahu, pokiaľ sú potrebné pre účtovnú agendu – napr. funkcia/postavenie osoby, odmena, cestovné a iné náhrady, údaje súvisiace s činnosťou nadácie – údaje o darcoch, prijímateľoch prostriedkov nadácie, poskytnutých alebo prijatých prostriedkoch a ich použití, podpis/podpisový záznam, ak je súčasťou príslušného účtovného dokladu alebo účtovnej závierky, prípadne ďalšie osobné údaje uvedené na účtovných, daňových a súvisiacich dokladoch, ak sú nevyhnutné na splnenie účtovných a daňových povinností.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú alebo 20 rokov pre niektoré vybrané dôležité dokumenty
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o. Andromeda Audit s. r. o. Spolupracujúci daňoví poradcovia Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, účtovné záznamy

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@zastavmekorupciu.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@zastavmekorupciu.sk .