VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné - fyzické osoby a štatutári partnerov, športových zväzov a organizácií v súvislosti s poskytovaním podpory

V TIPOS rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - TIPOS ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Evidencia žiadostí a manažment zmluvných vzťahov s Partnermi
Účel	Partnerstvo so spoločnosťami a občianskymi združeniami za účelom podpory projektu partnera
Zoznam osobných údajov	PO - meno, priezvisko, funkcia, podpis štatutára, dátum narodenia a bydlisko štatutára uvedené vo výpise z OR SR, adresa, tel. číslo, emailová adresa osoby zodpovednej za realizáciu projektu zastupujúcej štatutára, IBAN, FO - meno, priezvisko, dátum narodenia, trvalé bydlisko, emailová adresa, telefónne číslo, IBAN; Ostatné údaje potrebné na vybavenie žiadosti napr. čestné vyhlásenie štatutárneho orgánu a/alebo každého člena štatutárneho orgánu, že nebol právoplatne odsúdený za trestný čin, potvrdenie Sociálnej poisťovne a každej zdravotnej poisťovne, že dotknutá osoba (PO alebo FO) nemá nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, potvrdenie miestne príslušného daňového úradu, že dotknutá osoba (PO alebo FO) nemá daňové nedoplatky, údaje nevyhnutné na vydokladovanie plnenia v súlade s uzatvorenou zmluvou
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Schválené žiadosti, podklady k žiadosti, zmluva a dokladované výdavky po dobu platnosti zmluvy a následne po dobu 10 rokov. Zamietnuté žiadosti po dobu nevyhnutnú na ochranu oprávnených záujmov prevádzkovateľa.
Príjemcovia	Úrad vlády SR - Centrálny register zmlúv Daňový úrad
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Evidencia žiadostí a manažment zmluvných vzťahov - sponzoring
Účel	Podpora a sponzoring v zmysle zákona o športe športovca, športového odborníka alebo športovej organizácie
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko žiadateľa (športovca, športového odborníka), adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, telefonický a emailový kontakt alebo názov športovej organizácie, meno s priezvisko štatutárov, sídlo, meno a priezvisko kontaktnej osoby, telefonický a emailový kontakt, podpis, IBAN, potvrdenie o zriadení transparentného účtu a https://www.transparentneucty.sk/, výpis z informačného systému športu o tom, že žiadateľ je spôsobilým prijímateľom verejných prostriedkov, potvrdenie o statuse športovca podľa § 4 a § 29 zákona o športe vydané príslušným národným športovým zväzom, národnou športovou organizáciou alebo medzinárodnou športovou organizáciou, ktorých je žiadateľ členom podpis štatutára, alebo sponzorovanej osoby, popis aktivít žiadateľa o sponzorstvo v rozsahu uvedenom v žiadosti
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon 440/2015 Z.z. Zákon o športe Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Schválené žiadosti, podklady k žiadosti, zmluva a dokladované výdavky po dobu platnosti zmluvy a následne po dobu 10 rokov. Zamietnuté žiadosti po dobu nevyhnutnú na ochranu oprávnených záujmov prevádzkovateľa.
Príjemcovia	Úrad vlády SR - Centrálny register zmlúv Daňový úrad
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Žiadosť o sponzoring, verejné webové portály, dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Evidencia žiadostí a manažment zmluvných vzťahov - dary
Účel	Podpora verejno-prospešných aktivít, športu, vzdelávania, kultúry, sociálnych projektov, zdravotníctva, ochrany životného prostredia, kultúrneho dedičstva a pamiatok
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, funkcia, tel. číslo, email, podpis štatutára alebo fyzickej osoby; v rámci plnenie podmienok darcovstva faktúry za nakúpené vecné plnenie a služby, osobné údaje na zmluvách (o dielo, iné), ďalšie údaje nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie zmluvy, potvrdenie Sociálnej poisťovne a každej zdravotnej poisťovne, že dotknutá osoba (PO alebo FO) nemá nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, potvrdenie miestne príslušného daňového úradu, že dotknutá osoba (PO alebo FO) nemá daňové nedoplatky, čestné vyhlásenie o bezúhonnosti FO žiadateľa a štatutárov PO
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Schválené žiadosti, podklady k žiadosti, zmluva a dokladované výdavky po dobu platnosti zmluvy a následne po dobu 10 rokov. Zamietnuté žiadosti po dobu nevyhnutnú na ochranu oprávnených záujmov prevádzkovateľa.
Príjemcovia	Úrad vlády SR - Centrálny register zmlúv Daňový úrad
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Žiadosť o dar, dotknutá osoba

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: dpo@tipos.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu dpo@tipos.sk .