VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zástupcovia obchodných partnerov - štatutári, oprávnení zamestnanci obchodných partnerov

V TIPOS rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - TIPOS ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Administrácia fyzických prístupových oprávnení a príslušnej kľúčovej služby
Účel	Kontrola pohybu osôb v priestoroch spoločnosti TIPOS
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, číslo ID karty, fyzické prístupové oprávnenia, dátum a čas pohybu, terminál
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Doba spracovania osobných údajov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Vstupný list, interná požiadavka mailom v zmysle schvaľovacieho procesu

Spracovateľská činnosť	Povinnosti a výkon práv vyplývajúcich z dodávateľských zmlúv (napr. služby poskytované personálnou agentúrou, dodávateľmi poskytujúcimi dodanie služieb cez fyzické osoby)
Účel	Spracúvanie osobných údajov zamestnancov tretích strán v súvislosti s dodávateľskými službami poskytovanými personálnou agentúrou
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, podpis zamestnanca tretej strany (brigádnika), údaje o dodanej službe - miesto, dátum, čas dodania služby (výkaz pracovnej činnosti) - vyznačuje sa na prezenčnej listine dodávateľa, podpis oprávnenej osoby za objednávateľa služby
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Doba spracovania osobných údajov	Založenie dodávateľskej faktúry spolu s priloženými kópiami na oddelení financovania a plánovania aktuálny rok a následne 10 rokov
Príjemcovia	Zmluvný dodávateľ P. J. Servis, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, zmluvný partner

Spracovateľská činnosť	Zverejňovanie zmlúv v Centrálnom registri zmlúv
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností pri zverejňovaní zmlúv v CRZ
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, funkcia štatutára resp. zodpovedného zamestnanca v súvislosti s plnením zmluvy, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, resp. údaje, ktoré je prevádzkovateľ povinný zverejniť v súlade s platnou legislatívou
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciam
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Uloženie zmluvy po dobu trvania zmluvy a následne 10 rokov, zverejnenie v súlade s platnou legislatívou
Príjemcovia	Úrad vlády SR - Centrálny register zmlúv
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovníctva
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností v súvislosti s vedením účtovníctva
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje z faktúr zmluvných partnerov/mandatárov, oprávnení zamestnanci (osobné údaje nachádzajúce sa na faktúre) - meno a priezvisko, titul, adresa spoločnosti, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis; meno, priezvisko, podpis oprávnených štatutárov prevádzkovateľa a oprávnených zamestnancov prevádzkovateľa pre schvaľovanie faktúr
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov
Príjemcovia	Daňový úrad EMEL BRATISLAVA, s.r.o. Policajný zbor SR Prokuratúra SR Súdy SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Bezhotovostné úhrady
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely bezhotovostných úhrad v súlade s účtovnými podkladmi
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje z faktúr zmluvných partnerov - titul, meno a priezvisko oprávneného štatutára, FO podnikateľa alebo oprávneného zamestnanca, adresa, telefónne číslo, číslo bankového účtu, email, podpis; meno, priezvisko, podpis štatutárov prevádzkovateľa a oprávnených zamestnancov prevádzkovateľa; osobné údaje výhercu v prípade súhlasu s bezhotovostným prevodom výhry - meno, priezvisko výhercu, adresa pobytu, číslo OP, kontaktné údaje - telefónne číslo, emailová adresa, číslo bankového účtu, výška výhry; osobné údaje výhercu v prípade uznania nároku na výhru v rámci reklamácie - meno, priezvisko, kontaktné údaje príjemcu, suma
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov
Príjemcovia	Daňový úrad Zmluvné bankové inštitúcie Policajný zbor SR Prokuratúra SR Súdy SR Slovenská pošta
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Vedenie sporovej agendy prevádzkovateľa - príprava a účasť na konaniach, uplatňovanie právnych nárokov prevádzkovateľa – exekúcie, vymáhanie pohľadávok
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely riešenia sporovej agendy prevádzkovateľa v súvislosti so súdnymi konaniami, vymáhaním pohľadávok, exekúciami
Zoznam osobných údajov	Štatutári mandatára/obchodného/zmluvného partnera - bežné osobné údaje v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko ak je totožné so sídlom spoločnosti, emailová adresa, hráč - bežné osobné údaje v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, prípadne emailová adresa, telefónne číslo a údaje zaznamenané počas hovoru, podklady nevyhnutné na riešenie sporu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.30/2019 Z.z. Zákon o hazardných hrách Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov po nadobudnutí právoplatnosti posledného rozhodnutia; v prípade bežnej korešpondencie 5 rokov
Príjemcovia	Exekútorský úrad Policajný zbor SR Prokuratúra SR Slovenská obchodná inšpekcia Súdy SR Úrad pre reguláciu hazardných hier CLS Čavojský & Partners, s.r.o. Malata, Pružinský, Hegedüš & Partners s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Komunikácia s príslušnými štátnymi orgánmi vrátane poskytovanie osobných údajov orgánom verejnej moci na základe ich požiadavky (najmä v oblasti regulácie hazardných hier)
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s komunikáciou a poskytovaním údajov príslušným štátnym orgánom
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu vyžadovanom oprávneným orgánom verejnej správy/moci a v rozsahu primeranom aktuálnej požiadavke
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.30/2019 Z.z. Zákon o hazardných hrách
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Bežná korešpondencia po dobu 5 rokov, AML 5 rokov, súdne spory 10 rokov po nadobudnutí právoplatnosti
Príjemcovia	Úrad pre reguláciu hazardných hier Policajný zbor SR Prokuratúra SR Súdy SR CLS Čavojský & Partners, s.r.o. Malata, Pružinský, Hegedüš & Partners s. r. o. Exekútorský úrad
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Správa registratúry - plnenie povinností v oblasti registratúry a archivácie
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s registratúrou a archívnou starostlivosťou – vedenie registratúrneho strediska spoločnosti
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii, ktorá musí byť v súlade s platnou legislatívou archivovaná
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Lehoty uloženia v súlade s Registratúrnym poriadkom a plánom pre jednotlivé agendy spoločnosti a platnou legislatívou
Príjemcovia	MV SR - štátny archív
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba

Spracovateľská činnosť	Zaznamenanie pohybu/vstupu cudzích osôb (návštevy, služby) v priestoroch spoločnosti TIPOS
Účel	Zaznamenanie a evidencia príchodu a opustenia priestorov TIPOS
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, dátum a čas príchodu a odchodu, identifikácia sprevádzajúcej osoby
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 7 dní
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby

Spracovateľská činnosť	Zaznamenávanie vstupu osôb do chránených priestorov prevádzkovateľa
Účel	Zabezpečenie ochrany majetku, aktív a finančných záujmov spoločnosti a tiež bezpečnosť a ochrana života a zdravia osôb pohybujúcich sa v priestoroch spoločnosti (ochrana a bezpečnosť prostredníctvom kamerových systémov)
Zoznam osobných údajov	Obrazový záznam dotknutej osoby, dátum a čas vstupu do monitorovaného priestoru
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 14 dní
Príjemcovia	dodávateľ SBS
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	kamerový systém

Spracovateľská činnosť	Elektronický priezor pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa
Účel	Ochrana priestorov spoločnosti pred neautorizovaným vstupom do interných priestorov Prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	overenie dotknutých osôb (podobizeň dotknutej osoby) realizované pri vstupe do interného priestoru
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Doba spracovania osobných údajov	Bez doby uchovávania
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: dpo@tipos.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu dpo@tipos.sk .