VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
mandatári

V VB reality s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - VB reality s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Korešpondencia
Účel	Zasielanie a prijímanie listovej a elektronickej dokumentácie
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, adresa, email, pracovné zaradenie, t.č.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Zákon č.324/2011 Z.z. Zákon o poštových službách
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 2 rokov
Príjemcovia	Slovenská pošta Daňový úrad Súdy SR Sociálna poisťovňa Stavebný úrad Zdravotná poisťovňa Štatistický úrad Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenská obchodná inšpekcia Iné orgány štátnej správy Exekútorský úrad
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Odosielatelia
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — nie

Spracovateľská činnosť	Uzatváranie zmlúv
Účel	Uzatvorenie zmluvného vzťahu
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, adresa, t.č., email, názov a sídlo spoločnosti, IČO, DIČ
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č.455/1991 Zb. Živnostenský zákon Zákon č.324/2011 Z.z. Zákon o poštových službách
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu zákonnej povinnosti
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — nie

Spracovateľská činnosť	Uchovávanie dokumentov, každodenná práca
Účel	Plnenie zákonnej povinnosti
Zoznam osobných údajov	bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, t.č., email, rodné číslo, dátum narodenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu zákonnej povinnosti
Príjemcovia	Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Exekútorský úrad Iné orgány štátnej správy Inšpektorát práce Policajný zbor SR Slovenská obchodná inšpekcia Sociálna poisťovňa Súdy SR Zdravotná poisťovňa Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Alica Šoltésova Agendora s. r. o. Ján Merčák Ľubomír Kováč Gabriela Moščáková František Kuchár j. Vladimír Vytykač
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — nie

Spracovateľská činnosť	Archív - Uchovávanie dokumentov
Účel	Archív - Plnenie zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	bežné osobné údaje ako titul, meno, priezvisko, adresa, t.č., email, rodné číslo, dátum narodenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.161/2011 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri poskytovaní niektorých služieb cestovného ruchu Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.157/2019 Z.z. Zákon o metrológii Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.437/2004 Z.z. Zákon o náhrade za bolesť a o náhrade za sťaženie spoločenského uplatnenia Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.335/2014 Z.z. Zákon o spotrebiteľskom rozhodcovskom konaní Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu zákonnej povinnosti
Príjemcovia	Daňový úrad Exekútorský úrad Iné orgány štátnej správy Policajný zbor SR Slovenská obchodná inšpekcia Slovenská pošta Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Súdy SR Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — nie

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: berko@vbreality.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu berko@vbreality.sk .