VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – klienti - štatutári klienta a kontaktné osoby určené klientom
Intrum Slovakia, s.r.o.,
Mýtna 48,
Bratislava 81107,
IČO: 35831154,
Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I v oddiele Sro vložka č. č. 26033/B,
(ďalej len 'Intrum Slovakia, s.r.o.')
VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
klienti - štatutári klienta a kontaktné osoby určené klientom
V Intrum Slovakia, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to,
či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné
údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie,
ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Intrum Slovakia, s.r.o. ako prevádzkovateľ
| Spracovateľská činnosť |
Príprava k uzatváraniu zmlúv, komunikácia s potenciálnym klientom - riadenie predzmluvných vzťahov |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vykonaním nevyhnutných úkonov pred uzatvorením zmluvy - predzmluvné vzťahy |
| Zoznam osobných údajov |
- titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov klienta - obchodného partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej klientom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; v prípade poskytnutia údajov klientom aj základe údaje o dlžníkoch - napr. výška pohľadávky
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmom Intrum Slovakia je udržiavanie vzťahu so zákazníkmi a propagovanie vlastných aktivít a ponuky služieb realizovaných zo strany Intrum Slovakia, ktoré Intrum Slovakia ponúka sovjím zmluvným partnerom. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Do doby právoplatného uzatvorenia zmluvného vzťahu,. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, verejne dostupné zdroje |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Riadenie obchodných vzťahov - zmluvná agenda, rozvoj vzájomných vzťahov |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov na účely uzavretia a realizácie zmluvného vzťahu v súlade s uzatvorenou zmluvou |
| Zoznam osobných údajov |
- titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; dáta o dlžníkoch potrebné pre onboarding - titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje - telefónne číslo, emailová adresa, adresa trvalého pobytu, kontaktná adresa, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP, všetky dostupné údaje o pohľadávke (napr. údaje o ručiteľovi/spoludlžníkovi, dlžná suma, veriteľ, dátum vzniku, čiastkové plnenia, dohodnuté plnenia;
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmom Intrum Slovakia je udržiavanie vzťahu so zákazníkmi a propagovanie vlastných aktivít a ponuky služieb realizovaných zo strany Intrum Slovakia, ktoré Intrum Slovakia ponúka sovjím zmluvným partnerom. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Pre uzatvorením kontraktu a počas doby zmluvného vzťahu. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Verejné zdroje, Klient |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Zaradenie klientov a zákazníkov (dlžníkov) do produkčného systému |
| Účel |
Vytvorenie a vedenie databázy klientov a zákazníkov (dlžníkov) v produkčnom systéme |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupocov klienta
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmom Intrum Slovakia je presná evidencia platieb a úhrad zo strany dlžníka a zabezpečenie prehľadu o splátkach pre veriteľa. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Počas doby vymáhania a následne počas doby trvania povinnosti podľa Zákona o účtovníctve v osobitnom procese. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Postupca, klient |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Analytické činnosti zamerané na overenie efektívnosti procesov a reportingové aktivity |
| Účel |
Analýza efektivity procesov a reporting |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupocov klienta
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmom Intrum Slovakia je zabezpečenie vstupov na zvýšenie efektivity proces a vstupov pre reportingu. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a 3 mesiace po jeho ukončení. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Spracúvanie osobných údajov v rámci administrácie pohľadávky a vývoja vzťahov so zákazníkom (dlžníkom) |
| Účel |
Mimosúdne vymáhanie pohľadávky - administrácia pohľadávky |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupcov klienta, obsah komunikácie so zákazníkom; niektoré údaje môžu byť získavané z verejne dostupných zdrojov a registrov, kontakty z verejne prístupných webových sídiel a pod.
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmom Intrum Slovakia je presná evidencia platieb a úhrad zo strany dlžníka a zabezpečenie prehľadu o splátkach pre veriteľa. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a následne podľa príslušných právnych predpisov (zákon o účtovníctve), minimálne počas doby 5 rokov. Dáta sú uchovávané v externom archíve. |
| Príjemcovia |
- Intrum AB
- JUDr. Ján Šoltés
- Unifiedpost s. r. o.
- Tatra Billing a.s.
- IRON MOUNTAIN SLOVAKIA, s.r.o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Kontaktovanie zákazníka (dlžníka) a ďalšia komunikácia so zákazníkom (elektronicky, v listinnej podobe, SMS, telefonicky) |
| Účel |
Mimosúdne vymáhanie pohľadávky - kontaktovanie zákazníka (dlžníka) a ďalšia komunikácia so zákazníkom |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupocov klienta, obsah komunikácie so zákazníkom
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmom je udržiavanie kontaktu s dlžníkom a riešenie dlhu čo do spôsobu úhrad a výšky úhrad. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a následne podľa príslušných právnych predpisov (zákon o účtovníctve), minimálne počas doby 5 rokov. Dáta sú uchovávané v externom archíve. |
| Príjemcovia |
- JUDr. Ján Šoltés
- Intrum AB
- Unifiedpost s. r. o.
- Tatra Billing a.s.
- IRON MOUNTAIN SLOVAKIA, s.r.o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s kontaktovaním zákazníka (dlžníka) v rámci osobnej návštevy |
| Účel |
Mimosúdne vymáhanie pohľadávky - kontaktovanie zákazníka (dlžníka) a ďalšia komunikácia so zákazníkom |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupcov klienta, dátum, čas a spôsob kontaktovania,
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a následne podľa príslušných právnych predpisov (zákon o účtovníctve), minimálne počas doby 5 rokov. |
| Príjemcovia |
- JUDr. Ján Šoltés
- Intrum AB
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Zosúlaďovanie osobných údajov v interných databázach prevádzkovateľa s cieľom zachovať ich konzistenciu a aktuálnosť |
| Účel |
Normalizácia údajov a vedenie databáz klientov a zákazníkov (dlžníkov) |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupocov klienta
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a následne podľa príslušných právnych predpisov (zákon o účtovníctve), minimálne počas doby 5 rokov. |
| Príjemcovia |
- JUDr. Ján Šoltés
- Intrum AB
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Osobné údaje sú spracúvané ako súčasť korešpondenice a inej komunikácie v rámci reklamačného konania zo strany zákazníka (dlžníka) |
| Účel |
Vybavovanie reklamácií |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupocov klienta, obsah komunikácie s klientom a so zákazníkom
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon 312/2025 Z.z. O psotrebiteľských úveroch
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a následne podľa príslušných právnych predpisov (zákon o účtovníctve), minimálne počas doby 5 rokov. Dáta sú uchovávané v externom archíve. |
| Príjemcovia |
- JUDr. Ján Šoltés
- Intrum AB
- PORT, s.r.o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Zabezpečovanie podpory a starostlivosti o klientov a dlžníkov - komunikácia, riešenie podnetov, reporting |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so starostlivosťou o klientov a dlžníkov - riešenie podnetov, reporting |
| Zoznam osobných údajov |
- titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje dlžníka - telefónne číslo, emailová adresa, adresa trvalého pobytu, kontaktná adresa, dátum narodenia, rodné číslo, číslo OP, všetky dostupné údaje o pohľadávke (napr. údaje o ručiteľovi/spoludlžníkovi, dlžná suma, veriteľ, dátum vzniku, čiastkové plnenia, dohodnuté plnenia, termíny plnenia, titul meno, priezvisko, kontaktné údaje (telefónnne číslo, emailová adresa, kontaktná adresa) štatutárov klienta, resp. osôb oprávnených komunikovať v mene klienta, reporty,
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Vyhodnotovanie zmysluplnosti aktivít a návratnosti vynaložených aktív do procesov riadenia pohľadávok vo forme reportingu s cieľom zlepšovania a zvýšenia efektivity procesov. Ide skôr o priviegovaný účel štatistiky v prípade reportingu pre jednotlivých kientov a smerom dovnútra Intrumu Slovakia a skupiny Intrum. |
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu trvania napadnuteľnosti právneho úkonu a v prípade daňových plnení po dobu 10 rokov. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dlžníci, klient + interné systémy, verejne dostupné zdroje |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Riešenie sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa - ochrana oprávnených záujmov, súdne a exekučné vymáhanie |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riešením sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa, ochranou oprávnených záujmov a súdnych a exekučných vymáhaní |
| Zoznam osobných údajov |
- údaje o dlžníkoch - titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje - telefónne číslo, emailová adresa, adresa trvalého pobytu, kontaktná adresa, dátum narodenia alebo rodné číslo, číslo OP, všetky dostupné údaje o pohľadávke (napr. výška pohľadávky, údaje o ručiteľovi/spoludlžníkovi, dlžná suma, veriteľ, dátum vzniku, čiastkové plnenia, dohodnuté plnenia); titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje štatutára klienta (obchodného partnera)
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Zabezpečenie dôkazných bremien a podkladov v prospech Intrum Slovakia a zabezpečujúcich úspech v následných súdnych a mimosúdnych konaniach, v ktorých je stranou v konaní Intrum Slovakia. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
- Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
- Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania resp. v súlade s platnom legaslitívou |
| Príjemcovia |
- JUDr. Ján Šoltés
- Prokuratúra SR
- Súdy SR
- Exekučný úrad
- Intrum AB
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba, systémy prevádzkovateľa |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Plnenie povinností v súvislosti s ochranou pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochranou pred financovaním terorizmu (AML) |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením povinností v oblasti AML |
| Zoznam osobných údajov |
- titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, adresa pobytu, korešpondenčná adresa, ďalšie verejne dostupné údaje v príslušných databázach, klienti - titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje (adresa, emailová adresa, telefónne číslo) štatutárov, ďalšie osobné údaje z verejne dostupných zdrojov
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
5 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu s klientom, resp. dlhšie ak o to požiada FSJ |
| Príjemcovia |
- Finančná spravodajská jednotka
- Intrum AB
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Verejne dostupné zdroje, sankčné zoznamy |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Riadenie a kontrola súladu legislatívy s nastavenými vnútrofiremnými postupmi (compliance) |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s riadením a kontrolou súladu legislatívy a nastavenými vnútrofiremnými postupmi |
| Zoznam osobných údajov |
- osobné údaje v rozsahu uvedenom v príslušnom podnete regulátora alebo iných autorít - identifikácia podávateľa podnetu a osoby, ktorej sa podnet týka - meno, prieizvisko, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo, adresa pobytu), číslo prípadu, ďalšie osobné údaje nevyhnutné na vybavenie podnetu (rodné číslo, číslo OP)
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmov Intrum Slovakia je zabezpčovanie výkonu kontrolných opatrení zameraných na dodržiavanie vnútrofiremných a skupinových pravidiel v nadväznosti na plnenie legislatívnych povinností vyplývajúcich z osobitných predpisov. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Lehoty nastavené v súlade s internou smernicou pre Compliance |
| Príjemcovia |
- NBS
- Úrad na ochranu osobných údajov
- JUDICIUM, s.r.o.
- Intrum AB
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
NBS, ÚOOÚ, iné autority |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Vedenie účtovníctva |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie, spracovaním faktúr a účtovných dokladov |
| Zoznam osobných údajov |
- osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach v rozsahu titul, meno a priezvisko, kontaktné údaje (sídlo, telefónne číslo, emailová adresa) štatutára a kontaktnej osoby, podpis;
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
- Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú |
| Príjemcovia |
- Intrum Global Business Services UAB
- Daňový úrad
- Intrum AB
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Archívna starostlivosť - uchovávanie údajov |
| Účel |
Spracovávanie osobných údajov v súvislosti a archívnou starostlivosťou v súlade s príslušnou legislatívou |
| Zoznam osobných údajov |
- Osobné údaje, ktoré sú súčasťou dokumentácie, ktorá je archivovaná - najmä osobné spisy, klientske zmluvy, evidencia pohľadávok, história platobnej disciplíny, výška platieb, výška dlhu, história kontaktovania a disciplína kontaktovania
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
10 rokov a pri zamestnaneckých údajoch do dovŕšenia 70 rokov zamestnanca |
| Príjemcovia |
- IRON MOUNTAIN SLOVAKIA, s.r.o.
|
| Automatizované rozhodovanie |
Uplynutím doby pre uchovanie archivovanej dokuemntácie dochádza k automatizovanému výmazu údajov a pri listinnej podobe ku skartácií dokumentácie. |
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
predchádzajúce spracovateľské činnosti |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Prezentácia aktivít a služieb poskytovaných prevádzkovateľom, posilňovanie znalosti značky a budovanie dobrého, prezentovanie odbornosti zverejňovaním osobných údajov na webovej stránke prevádzkovateľa a v médiách |
| Účel |
Prezentácia aktivít a služieb poskytovaných prevádzkovateľom, posilňovanie znalosti značky, budovanie dobrého a prezentovanie odbornosti prevádzkovateľa |
| Zoznam osobných údajov |
- titul, meno, priezvisko, funkcia, emailová adresa, telefónne číslo, fotografia, audiovizuálny záznam, prípadne ďalšie osobné údaje, so zverejnením ktorých dotknutá osoba súhlasila
|
| Právny základ |
- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Udržiavane spojenia a upozorňovanie klientov na služby poskytovaných prevádzkovateľom, posilňovanie znalosti značky, budovanie dobrého a prezentovanie odbornosti prevádzkovateľa |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu výkonu príslušnej funkcie resp. po dobu udelenia súhlasu |
| Príjemcovia |
- návštevníci webovej stránky prevádzkovaelia, médiá, verejnosť
- Intrum AB
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Prebieha — áno |
| Spracovateľská činnosť |
Marketingová komunikácia s obchodnými partnermi a potenciálnymi obchodnými partnermi |
| Účel |
Zvyšovanie povedomia o službách poskytovaných prevádzkovateľom, budovanie a posilňovanie vzájomných obchodných vzťahov zasielaním marketingových emailov |
| Zoznam osobných údajov |
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Zvyšovanie povedomia o službách poskytovaných prevádzkovateľom, budovanie a posilňovanie vzájomných obchodných vzťahov zasielaním marketingových emailov |
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu vzájomnej obchodnej spolupráce resp. po dobu nenamietania zasielania marketingovej komunikácie |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba, verejne dostupné zdroje |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Intrum Slovakia, s.r.o. ako sprostredkovateľ
| Spracovateľská činnosť |
Zaradenie klientov a zákazníkov (dlžníkov) do produkčného systému |
| Účel |
Vytvorenie a vedenie databázy klientov a zákazníkov (dlžníkov) v produkčnom systéme |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupcov klienta
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmom Intrum Slovakia je presná evidencia platieb a úhrad zo strany dlžníka a zabezpečenie prehľadu o splátkach pre veriteľa. |
| Doba spracovania osobných údajov |
V prípade mandátneho vzťahu je dokumentácia po jeho ukončení vrátená mandantovi |
| Príjemcovia |
- Intrum AB
- Atlassian
- Mandanti, ktorí nám zverili osobný údaje na základe Mandátnej zmluvy
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca / mandant |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Kontaktovanie zákazníka (dlžníka) a ďalšia komunikácia so zákazníkom (elektronicky, v listinnej podobe, SMS, telefonicky) |
| Účel |
Mimosúdne vymáhanie pohľadávky - kontaktovanie zákazníka (dlžníka) a ďalšia komunikácia so zákazníkom |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupcov klienta, obsah komunikácie so zákazníkom
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmom je udržiavanie kontaktu s dlžníkom a riešenie dlhu čo do spôsobu úhrad a výšky úhrad. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a následne podľa príslušných právnych predpisov (zákon o účtovníctve). Dáta sú odovzdávané klientovi. |
| Príjemcovia |
- JUDr. Ján Šoltés
- Intrum AB
- Unifiedpost s. r. o.
- Tatra Billing a.s.
- IRON MOUNTAIN SLOVAKIA, s.r.o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Zosúlaďovanie osobných údajov v interných databázach prevádzkovateľa s cieľom zachovať ich konzistenciu a aktuálnosť |
| Účel |
Normalizácia údajov a vedenie databáz klientov a zákazníkov (dlžníkov) |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupocov klienta
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
V súlade s mandátnou zmluvou a podľa pokynov mandanta, v prípade daňového plnenia po dobu aktuálneho roka a nasledujúcich 10 rokov |
| Príjemcovia |
- JUDr. Ján Šoltés
- Intrum AB
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Osobné údaje sú spracúvané ako súčasť korešpondenice a inej komunikácie v rámci reklamačného konania zo strany zákazníka (dlžníka) |
| Účel |
Vybavovanie reklamácií |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupcov klienta, obsah komunikácie s klientom a so zákazníkom; obsah reklamácie
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a následne podľa príslušných právnych predpisov (zákon o účtovníctve). Dáta sú odovzdávané klientovi. |
| Príjemcovia |
- JUDr. Ján Šoltés
- Intrum AB
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Osobné údaje sú spracúvané v rámci procesu prípravy pohľadávky na súdne vymáhanie |
| Účel |
Príprava pohľadávky na súdne vymáhanie |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupcov klienta, obsah komunikácie s klientom a so zákazníkom
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmom Intrum Slovakia je presná evidencia platieb a úhrad zo strany dlžníka a zabezpečenie prehľadu o splátkach pre veriteľa. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
- Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
- Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a následne podľa príslušných právnych predpisov (zákon o účtovníctve). Dáta sú odovzdávané klientovi. |
| Príjemcovia |
- JUDr. Ján Šoltés
- Policajný zbor SR
- Prokuratúra SR
- Súdy SR
- Intrum AB
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Spracúvanie osobných údajov v rámci administrácie pohľadávky a vývoja vzťahov so zákazníkom (dlžníkom) |
| Účel |
Mimosúdne vymáhanie pohľadávky - administrácia pohľadávky |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupcov klienta, obsah komunikácie so zákazníkom
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je presná evidencia platieb a úhrad zo strany dlžníka a zabezpečenie prehľadu o splátkach pre veriteľa. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a následne podľa príslušných právnych predpisov (zákon o účtovníctve). Dáta sú odovzdávané klientovi. |
| Príjemcovia |
- JUDr. Ján Šoltés
- Intrum AB
- Unifiedpost s. r. o.
- Tatra Billing a.s.
- Mandanti, ktorí nám zverili osobný údaje na základe Mandátnej zmluvy
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Komunikácia s klientom o stave vymáhanej pohľadávky |
| Účel |
Správa pohľadávky v mene mandanta |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje dlžníka, informácie o pohľadávke (istina, úroky, história platieb, poplatky, informácie o stave pohľadávky, právny status, dôvod vzniku pohľadávky, predmet pohľadávky a pod.), identifikačné a kontaktné údaje zástupcov klienta, obsah komunikácie s klientom a so zákazníkom
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
- Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Informácie sú uchovávané počas doby vymáhania (trvania prípadu) a následne podľa príslušných právnych predpisov (zákon o účtovníctve). Dáta sú odovzdávané klientovi. |
| Príjemcovia |
- Intrum AB
- Mandanti, ktorí nám zverili osobný údaje na základe Mandátnej zmluvy
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Klient, postupca, zákazník (dlžník), verejne dostupné zdroje (napr. verejné registre) |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
Aké máte práva
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním.
Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.
| Právo na prístup |
Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
- Prečo spracovávame vaše osobné údaje
- Aké kategórie osobných údajov spracovávame
- S kým vaše osobné údaje zdieľame
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
- Aké máte práva
- Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
- Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
- Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu |
Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili,
ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa
presťahovali. |
| Právo na vymazanie |
Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje
dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie |
Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať |
Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať.
V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené
dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak
je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov |
Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu |
V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.
Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?
Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.
Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: dpo@intrum.sk .
Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.
Kontaktné údaje
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej
Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu
dpo@intrum.sk .