VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Bývalí zamestnanci a dohodári

V Nadácia Zastavme korupciu rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Zastavme korupciu ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, spracovanie a podávanie hlásení o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti, vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavovanie potvrdení o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch, vystavovanie potvrdení o príjme zamestnancovi a vedenie súvisiacej dokumentácie potrebnej na splnenie daňových povinností podľa osobitných právnych predpisov.
Účel	Plnenie daňových a odvodových povinností zamestnávateľa.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje potrebné na vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, hlásení o vyúčtovaní dane, ročného zúčtovania preddavkov na daň zo závislej činnosti a na vystavenie potvrdení o príjme zamestnanca. Spracúvajú sa najmä meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, kontaktné údaje, údaje o výške mzdy a zdaniteľných príjmoch, údaje o zrazených preddavkoch na daň, daňových bonusoch a uplatnených nezdaniteľných častiach, údaje o vyživovaných deťoch alebo iných osobách, na ktoré si zamestnanec uplatňuje daňové zvýhodnenie (vrátane ich mien, dátumov narodenia a rodných čísiel), údaje o odvodoch, zrážkach a ďalších skutočnostiach potrebných na splnenie daňových povinností zamestnávateľa.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Údaje sa uchovávajú 10 rokov podľa zákona o účtovníctve; mzdové listy a podklady k nim 50 rokov
Príjemcovia	Sociálna poisťovňa Trnka Investments, spol. s r. o. Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba, informácie z účtovného a mzdového systému Pohoda
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Plnenie zákonných povinností zamestnávateľa súvisiacich s riadnym ukončením pracovného pomeru alebo obdobného zmluvného vzťahu, vrátane prípravy a vydania dokumentov pri skončení pracovného pomeru, odhlásenia zamestnanca z povinných systémov, vysporiadania mzdy, benefitov a dovolenky, zabezpečenia odovzdania zvereného majetku a archivácie súvisiacej dokumentácie podľa osobitných právnych predpisov.
Účel	Ukončenie pracovnoprávneho alebo obdobného zmluvného vzťahu.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté prístupové oprávnenia; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú len v rozsahu nevyhnutnom pre riadne ukončenie pracovného pomeru. Mzdové listy a mzdové podklady sa uchovávajú 50 rokov podľa zákona o sociálnom poistení. Dokumenty tvoriace osobný spis sa uchovávajú najdlhšie do dovŕšenia 70 rokov veku zamestnanca. Ostatné dokumenty súvisiace s ukončením pracovného pomeru sa uchovávajú len po dobu potrebnú na splnenie zákonných povinností a preukázanie právnych nárokov, spravidla 3 – 10 rokov.
Príjemcovia	Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Trnka Investments, spol. s r. o. Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba, mzdový systém
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Evidencia a správa pridelených IT zariadení a informačných systémov, správa webových sídiel prevádzkovateľa, riadenie používateľských účtov a prístupových práv, implementácia technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti informačných systémov, ochrany osobných údajov a prevencie bezpečnostných incidentov. Zahŕňa aj vedenie prevádzkových záznamov, kontrolu prístupov, riešenie incidentov a zabezpečenie kontinuity prevádzky.
Účel	Správa IT zariadení, informačných systémov, webových sidiel a prístupových práv a zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, číslo zariadenia, prevádzkové logy
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Prevádzkové a bezpečnostné záznamy, logy a záznamy o prístupoch sa uchovávajú po dobu najviac 1 roka. Evidencia pridelených IT zariadení a prístupových práv sa uchováva po dobu trvania pracovného pomeru a následne po dobu 3 mesiacov.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, systémy prevádzkobvateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Riešenie mimosporovej a sporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia právnej agendy, preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné podklady
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je ochrana jeho práv, právom chránených záujmov a majetku, najmä zabezpečenie možnosti preukazovať rozhodujúce skutočnosti, predchádzať vzniku právnych sporov, uplatňovať, vymáhať a obhajovať právne nároky prevádzkovateľa, ako aj zabezpečiť efektívnu právnu ochranu prevádzkovateľa v súdnych, správnych, rozhodcovských, exekučných alebo iných právnych konaniach a pri mimosúdnom riešení sporov.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania alebo mimosúdneho konania resp. do doby ukončenia sporu, vybavenia žiadosti/sťažnosti a do doby vyrovnania všetkých záväzkov
Príjemcovia	Súdy SR Iné orgány štátnej správy Spolupracujúce Advokátske kancelária Spolupracujúci daňoví poradcovia
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@zastavmekorupciu.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@zastavmekorupciu.sk .