VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Zamestnanci a osoby vykonávajúce prácu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru

V Nadácia Zastavme korupciu rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Zastavme korupciu ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Zabezpečenie administratívnych, organizačných a zákonných úkonov súvisiacich s prijatím novej osoby do pracovnoprávneho alebo obdobného zmluvného vzťahu, vrátane získania potrebných osobných údajov, prípravy a uzatvorenia pracovnej zmluvy alebo dohody, vedenia osobného spisu, registrácie voči príslušným inštitúciám a zabezpečenia interných procesov potrebných na výkon práce.
Účel	Vznik, vedenie a plnenie pracovnoprávneho alebo obdobného zmluvného vzťahu.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, číslo bankového účtu, podpis, úroveň cudzieho jazyka, ovládanie PC, iné vzdelávanie, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, výška mzdy, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou. Súčasťou spracúvania môžu byť aj údaje týkajúce sa zdravia, najmä lekársky posudok o zdravotnej spôsobilosti na výkon práce, informácie o zdravotných obmedzeniach relevantných pre zaradenie na pracovné miesto a ďalšie údaje vyplývajúce z povinností pracovnej zdravotnej služby a predpisov BOZP, ktoré sa spracúvajú výlučne v rozsahu nevyhnutnom na splnenie zákonných povinností zamestnávateľa.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné spisy do 70 rokov veku, ostatná dokumentácia je po ukončení zmluvného vzťahu zlikvidovaná alebo vrátená resp. uložená po dobu určenú v príslušnej legislatíve.
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o. Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	inak prevádzkovateľ nemôže splniť zákonnú povinnosť a ani uzatvoriť príslušnú zmluvu
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Zaznamenávanie, evidencia a vyhodnocovanie pracovného času zamestnancov vrátane príchodov, odchodov, prestávok, nadčasov, absencií a ďalších údajov súvisiacich s dochádzkou, za účelom vedenia zákonnej evidencie pracovného času
Účel	Evidencia pracovného času a dochádzky zamestnancov
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, pracovný fond, dátum a čas príchodu do zamestnania, odchodu zo zamestnania, dátum, čas a dôvod opustenia pracoviska – čerpanie dovolenky, návštevy lekára, PN, OČR;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Evidencia dochádzky po dobu 5 rokov
Príjemcovia	Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	inak prevádzkovateľ nemôže splniť zákonnú povinnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, realizácia úhrady miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások, vykonávanie zákonných zrážok zo mzdy a zabezpečenie všetkých súvisiacich zákonných povinností voči príslušným inštitúciám.
Účel	Plnenie mzdových povinností zamestnávateľa.
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje, emailová adresa (služobná), rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, miesto narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch/blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, nárok na stravné, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Údaje mzdovej agendy sa uchovávajú po dobu 50 rokov, keďže ich spracúvanie vyžadujú osobitné právne predpisy
Príjemcovia	Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, personálne a mzddové systémy
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Zabezpečenie zákonných povinností zamestnávateľa v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a evidencie pracovných úrazov, vrátane organizácie a dokumentovania povinných školení
Účel	Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, adresa miesta výkonu práce, dátum a čas školenia, BOZP a PO, potvrdenie o absolvovaní školenia, podpis, prezenčná listina, pracovné úrazy, ZŤP, miesto a čas pracovného úrazu, príčinná súvislosť konania a pracovného úrazu, pri evidencii pracovných úrazov môžeme spracúvať aj údaje o zdraví, ak to vyžadujú pracovnoprávne predpisy v oblasti BOZP.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Dokumentácia BOZP a PO sa uchováva 10 rokov podľa osobitných predpisov. Evidencia pracovných úrazov sa uchováva 5 rokov (pri ťažkých a smrteľných úrazoch 10 rokov)
Príjemcovia	Inšpektorát práce Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Trnka Investments, spol. s r. o. MM PROWORK s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Zaznamenávanie a evidencia jázd služobného motorového vozidla, vedenie knihy jázd a súvisiacich záznamov, ktoré sú nevyhnutné na preukázanie daňových a účtovných nákladov podľa osobitných právnych predpisov,
Účel	Vedenie knihy jázd a evidencie používania služobných motorových vozidiel na účely splnenia daňových a účtovných povinností.
Zoznam osobných údajov	Titul, meno a priezvisko zamestnanca, dátum jazdy, čas jazdy (ak sa eviduje), cieľový bod jazdy, účel jazdy, počet najazdených kilometrov, identifikácia služobného motorového vozidla, identifikácia druhu cesty (súkromná/služobná).
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu aktuálneho roka. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovnej a daňovej agendy vstupujú do spracovateľskej činnosti "Vedenie účtovnej a daňovej agendy" a následne 10 rokov (účtovníctvo)
Príjemcovia	Daňový úrad Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Zabezpečenie pracovných ciest, vrátane vybavenia cestovného poistenia, rezervácie dopravy a ubytovania, plnenia zákonných povinností súvisiacich s účasťou zamestnanca na pracovnej ceste, komunikácie s príslušnými inštitúciami a poskytovateľmi služieb.
Účel	Zabezpečenie pracovných ciest zamestnancov a plnenie súvisiacich zákonných povinností.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, dátum narodenia, destinácia, dátum a čas odchodu a dátum na čas ávratu zo služobnej cesty, spôsob prepravy, názov hotela, náklady vzniknuté zamestnancovi na pracovnej ceste, bankové údaje
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu aktuálneho roka. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovnej a daňovej agendy vstupujú do spracovateľskej činnosti "Vedenie účtovnej a daňovej agendy"
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o. Sociálna poisťovňa Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie evidencie zamestnancov aktívne využívajúcich príslušný benefit, spracovanie výkazov o čerpaní benefitov, vedenie a spravovanie účtov určených k čerpaniu benefitov, súvisiaca komunikácia
Účel	Poskytovanie a administrácia zamestnaneckých benefitov.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, emailová adresa, informácia o aktívnom využívaní benefitu v danom mesiaci; bližšie informácie o spracúvaní osobných údajov pri aktívnom využívaní benefitu (napr. informácie o vedení a spravovaní účtov určených k čerpaniu benefitu) sú dostupné v obchodných podmienkach/zásadách ochrany OÚ poskytovateľa/sprostredkovateľa benefitu.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu využívania benefitu, resp. počas doby trvania pracovného pomeru a počas doby potrebnej na spracovanie a vedenie účtovnej a mzdovej agendy, do ktorej údaje vstupujú.
Príjemcovia	Benefit Systems Slovakia s.r.o. Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, spracovanie a podávanie hlásení o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti, vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavovanie potvrdení o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch, vystavovanie potvrdení o príjme zamestnancovi a vedenie súvisiacej dokumentácie potrebnej na splnenie daňových povinností podľa osobitných právnych predpisov.
Účel	Plnenie daňových a odvodových povinností zamestnávateľa.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje potrebné na vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, hlásení o vyúčtovaní dane, ročného zúčtovania preddavkov na daň zo závislej činnosti a na vystavenie potvrdení o príjme zamestnanca. Spracúvajú sa najmä meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, kontaktné údaje, údaje o výške mzdy a zdaniteľných príjmoch, údaje o zrazených preddavkoch na daň, daňových bonusoch a uplatnených nezdaniteľných častiach, údaje o vyživovaných deťoch alebo iných osobách, na ktoré si zamestnanec uplatňuje daňové zvýhodnenie (vrátane ich mien, dátumov narodenia a rodných čísiel), údaje o odvodoch, zrážkach a ďalších skutočnostiach potrebných na splnenie daňových povinností zamestnávateľa.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Údaje sa uchovávajú 10 rokov podľa zákona o účtovníctve; mzdové listy a podklady k nim 50 rokov
Príjemcovia	Sociálna poisťovňa Trnka Investments, spol. s r. o. Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba, informácie z účtovného a mzdového systému Pohoda
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie evidencie pridelených pracovných a IT zariadení.
Účel	Prideľovanie pracovných zariadení a evidencia zvereného majetku.
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, druh prideleného pracovného prostriedku alebo zariadenia, dátum pridelenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu pridelenia príslušného zariadenia
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Plnenie zákonných povinností zamestnávateľa súvisiacich s riadnym ukončením pracovného pomeru alebo obdobného zmluvného vzťahu, vrátane prípravy a vydania dokumentov pri skončení pracovného pomeru, odhlásenia zamestnanca z povinných systémov, vysporiadania mzdy, benefitov a dovolenky, zabezpečenia odovzdania zvereného majetku a archivácie súvisiacej dokumentácie podľa osobitných právnych predpisov.
Účel	Ukončenie pracovnoprávneho alebo obdobného zmluvného vzťahu.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté prístupové oprávnenia; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú len v rozsahu nevyhnutnom pre riadne ukončenie pracovného pomeru. Mzdové listy a mzdové podklady sa uchovávajú 50 rokov podľa zákona o sociálnom poistení. Dokumenty tvoriace osobný spis sa uchovávajú najdlhšie do dovŕšenia 70 rokov veku zamestnanca. Ostatné dokumenty súvisiace s ukončením pracovného pomeru sa uchovávajú len po dobu potrebnú na splnenie zákonných povinností a preukázanie právnych nárokov, spravidla 3 – 10 rokov.
Príjemcovia	Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Trnka Investments, spol. s r. o. Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba, mzdový systém
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Evidencia a kontrola vstupov do priestorov prevádzkovateľa prostredníctvom vstupného systému vlastníka a správcu budovy, vrátane registrácie prístupových oprávnení, zaznamenávania vstupov a výstupov, správy prístupových médií a vedenia prevádzkových záznamov potrebných na zabezpečenie bezpečnosti osôb a majetku, splnenie povinností v oblasti BOZP a prevenciu neoprávneného vstupu.
Účel	Evidencia a kontrola vstupov do priestorov prevádzkovateľa.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, pridelený čip, dátum a čas vstupu a výstupu do a z priestorov prevádzkovateľa, EČV vozidla potrebné pre vstup
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Ochrana majetku, bezpečnosti a zdravia zamestnancov prevádzkovateľa a návštev v priestoroch prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Evidencia vstupov a používania čipov po dobu 2 rokov. Evidencia pridelených oprávnení po dobu používania čipu.
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba, vstupný systém
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Evidencia malých výdavkov, spracovanie podkladov k vyúčtovaniu a fakturácii.
Účel	Vedenie prehľadu a spracovanie vyúčtovania malých výdavkov.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, email, druh výdavku, suma výdavku, informácia z predloženého účtovného dokladu, bankové údaje dotknutej osoby
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Predložené doklady sa uchovávajú po dobu 10 rokov pre potreby vedenia účtovníctva.
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	inak prevádzkovateľ nemôže splniť zákonnú povinnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie agendy ochrany osobných údajov vrátane vydávania poverení oprávneným osobám, menovania vlastníkov agendy, organizácie a dokumentovania školení, vykonávania kontrolnej a dohľadovej činnosti, správy internej dokumentácie a zabezpečenia plnenia povinností prevádzkovateľa podľa právnych predpisov o ochrane osobných údajov.
Účel	Zabezpečenie súladu interných procesov s právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, emailová adresa, funkčné zaradenie zamestnanca, poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie, dátum absolvovania školenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 5 rokov po ukončení pracovnoprávneho, obdobného alebo zmluvného vzťahu
Príjemcovia	JUDICIUM, s. r. o.
Automatizované rozhodovanie	V časti školení sú Oprávnené osoby povinné vykonať školenie automaticky notifikované o povinnosti vykonať školenie a v prípade omeškania výkonu sú automaticky urgované a vyzývané na absolvovanie školenia.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Organizovanie interných podujatí prevádzkovateľa vrátane vedenia evidencie účastníkov, vytvárania fotodokumentácie, videí a ich zverejňovania na webovom sídle alebo sociálnych sieťach prevádzkovateľa. Zahŕňa prípravu podujatia, koordináciu účastníkov, tvorbu a správu fotomateriálu a vedenie súvisiacich prevádzkových záznamov.
Účel	Organizovanie interných podujatí a zverejňovanie fotodokumentácie a video dokumentácie z nich za účelom informovania o priebehu podujatia a podpory komunikačných aktivít prevádzkovateľa.
Zoznam osobných údajov	Meno a priezvisko v súvislosti s potvrdením účasti na podujatí a zabezpečením podujatia (napr. preprava, ubytovanie) fotodokumentácia a videodokumentácie vyhotovená počas podujatia v priestoroch na to vopred určených resp. po predchádzajúcom poučení účastníkov podujatia.
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je zabezpečenie riadnej organizácie, administrácie a dokumentovania interných podujatí, podpora internej komunikácie a firemnej kultúry, ako aj prezentácia činnosti, pracovného prostredia a firemnej kultúry prevádzkovateľa voči verejnosti prostredníctvom primeranej obrazovej dokumentácie z interných podujatí.
Doba spracovania osobných údajov	Údaje týkajúce sa výdavkov spojených s podujatím sa uchovávajú po dobu 10 rokov v súlade s účtovnými predpismi. Zverejňovaná fotodokumentácia a videodokumentácia sa uchováva počas doby trvania pracovného pomeru, resp. 5 rokov po jej zhotovení a publikovaní, pokiaľ nie je súčasťou kampaní prevádzkovateľa. V takom prípade sa uplatní doba uchovávania aplikovaná na zverejňovanie infomrácií v rámci príslušnej kampane.
Príjemcovia	Mgr. Alexandra Kello - Kreatívne myslenie Eva Mihočková Diorama, s. r. o. Ecomail.cz, s.r.o. PSEUDOART CREATIVE s. r. o. Peter Pazič - Copy Check
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — Weby prevádzkovateľa, účty prevádzkovateľa na sociálnych sieťach

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie a zverejňovanie kontaktných údajov, pracovných pozícií a fotografií zamestnancov, členov správnej rady a dozornej rady alebo partnerov na webovej stránke Nadácie a v komunikačných materiáloch
Účel	Budovanie dobrého mena, transparentnosti a dôveryhodnosti Nadácie prostredníctvom zverejňovania kontaktných údajov, fotografií a základných informácií o zamestnancoch, členoch správnej rady, dozornej rady alebo partneroch, ktorí vystupujú v mene organizácie alebo zabezpečujú komunikáciu s verejnosťou.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, názov pozície a opis vykonávanej činnosti, fotografia, informácie uvedené v krátkej vizitke zamestnanca, spolupracovníka a člena orgánov Nadácie
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom Nadácie je zabezpečenie transparentnej a dôveryhodnej prezentácie jej činnosti, umožnenie efektívneho kontaktu verejnosti a tretích osôb s osobami konajúcimi alebo komunikujúcimi v mene Nadácie a budovanie a udržiavanie dobrého mena Nadácie prostredníctvom primeranej prezentácie osôb, ktoré sa podieľajú na jej činnosti alebo ju reprezentujú navonok.
Doba spracovania osobných údajov	Počas doby trvania pracovného pomeru, zmluvného vzťahu alebo obdobného vzťahu s prevádzkovateľom
Príjemcovia	Diorama, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — Weby prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Evidencia a správa pridelených IT zariadení a informačných systémov, správa webových sídiel prevádzkovateľa, riadenie používateľských účtov a prístupových práv, implementácia technických a organizačných opatrení na zaistenie bezpečnosti informačných systémov, ochrany osobných údajov a prevencie bezpečnostných incidentov. Zahŕňa aj vedenie prevádzkových záznamov, kontrolu prístupov, riešenie incidentov a zabezpečenie kontinuity prevádzky.
Účel	Správa IT zariadení, informačných systémov, webových sidiel a prístupových práv a zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, číslo zariadenia, prevádzkové logy
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Prevádzkové a bezpečnostné záznamy, logy a záznamy o prístupoch sa uchovávajú po dobu najviac 1 roka. Evidencia pridelených IT zariadení a prístupových práv sa uchováva po dobu trvania pracovného pomeru a následne po dobu 3 mesiacov.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, systémy prevádzkobvateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie agendy Nadácie podľa príslušných právnych predpisov vrátane evidencie členov orgánov nadácie v zákonom určených registroch, správy zákonných evidencií, vypracúvania a predkladania povinných dokumentov, komunikácie so štátnymi orgánmi a zabezpečenia plnenia povinností podľa zákona o nadáciách, zákona o účtovníctve, zákona o registri mimovládnych neziskových organizácií a ďalších súvisiacich predpisov.
Účel	Vedenie zákonom vyžadovanej agendy Nadácie a plnenie povinností podľa príslušnej legislatívy.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii vedenia Nadácie (napr. nadačná listina, zápisy do registra mimovládnych neziskových organizácií, záznamy z VZ) - titul, meno, priezvisko, podpis, kontaktné údaje (telefónne číslo, emailová adresa, bydlisko), dátum narodenia, rodné číslo, príslušná organizácia, pozícia, funkčné obdobie, resp. aj ďalšie údaje v súlade s platnou legislatívou (napr. výpis z registra trestov len po dobu nevyhnutnú na overenie bezúhonnosti), ktoré je nevyhnutné spracúvať a zverejňovať pre zvýšenie transparentnosti činností Nadácie.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje spracúvané na účely vedenia agendy nadácie a plnenia zákonných povinností sa uchovávajú po dobu trvania výkonu funkcie dotknutej osoby a následne po dobu 10 rokov od jej zániku. Dokumenty, ktoré majú charakter trvalej alebo dlhodobej evidencie nadácie (najmä zápisnice orgánov nadácie, rozhodnutia, podania do registrov, dokumenty o zmenách v orgánoch a dokumenty preukazujúce riadne fungovanie nadácie), sa uchovávajú po dobu 10 rokov od ich vyhotovenia, alebo dlhšie, ak to vyžaduje archivačný režim nadácie.
Príjemcovia	Iné orgány štátnej správy Súdy SR Finančná správa SR Iné ministerstvá
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — áno - v súlade s platnou legislatívou

Spracovateľská činnosť	Vypracovanie, schválenie a zverejnenie výročnej správy Nadácie v súlade s príslušnými právnymi predpismi vrátane spracovania zákonom vyžadovaných údajov o činnosti, hospodárení, poskytnutých a prijatých prostriedkoch, osobách pôsobiacich v orgánoch Nadácie a ďalších údajov, ktoré je Nadácia povinná uviesť. Zahŕňa zhromažďovanie podkladov, zostavenie správy, jej schválenie a zverejnenie v zákonom stanovenej lehote.
Účel	Vypracovanie, schválenie a zverejnenie výročnej správy Nadácie podľa zákonných povinností.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje v rozsahu v súlade s platnou legislatívou obsiahnuté v nasledujúcej dokumentácii v nevyhnutnom rozsahu: - prehľad činností vykonávaných v hodnotenom období s uvedením vzťahu k verejnoprospešnému účelu nadácie, - ročná účtovnú závierku, zhodnotenie základných údajov zahrnutých v nej a výrok štatutárneho audítora k ročnej účtovnej závierke, - prehľad príjmov (výnosov) podľa zdrojov a ich pôvodu, - prehľad o darcoch, ak hodnota darov alebo výška prostriedkov od toho istého darcu presahuje 331 eur, - zmeny vykonané v nadačnej listine a v zložení orgánov, ktoré nastali v hodnotenom období, - odmena za výkon funkcie správcu nadácie a iného orgánu, ak bol nadačnou listinou ustanovený, - prehľad o činnosti nadačných fondov spolu s prehľadom o prostriedkoch nadačných fondov a ďalšie údaje, ktoré určí správna rada. - fotodokumentácia z nadačnej činnosti a aktivít nadácie za dané obdobie v nevyhnutnom rozsahu na preukázanie realizovaných projektov
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Politické názory
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracúvanie vykonáva v rámci oprávnenej činnosti občianske združenie, nadácia alebo nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby, politická strana alebo politické hnutie, odborová organizácia, štátom uznaná cirkev alebo náboženská spoločnosť a toto spracúvanie sa týka iba ich členov alebo tých fyzických osôb, ktoré sú s nimi vzhľadom na ich ciele v pravidelnom styku, osobné údaje slúžia výlučne pre ich vnútornú potrebu a nebudú poskytnuté príjemcovi bez písomného alebo inak hodnoverne preukázateľného súhlasu dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Výročná správa sa uchováva 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa výročná správa týka.
Príjemcovia	Ministerstvo financií SR Register účtovných závierok Andromeda Audit s. r. o. Diorama, s. r. o. Trnka Investments, spol. s r. o. Dominika Kobetič Colombová
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	dotknutá osoba, vlastná činnosť prevádzkovateľa, tretie strany
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — áno - v súlade s platnou legislatívou

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej agendy
Zoznam osobných údajov	identifikačné údaje – meno, priezvisko, titul, obchodné meno fyzickej osoby – podnikateľa, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktné údaje – adresa/bydlisko alebo miesto podnikania, korešpondenčná adresa, e-mail, telefón, bankové a platobné údaje – číslo účtu/IBAN, údaje o uskutočnených platbách, ekonomické a finančné údaje – fakturované sumy, ceny, odmeny, náhrady, výška daru alebo príspevku, výška poskytnutých prostriedkov, pohľadávky a záväzky a ďalšie údaje o účtovných prípadoch, údaje o účtovných a daňových transakciách – predmet a obsah účtovného prípadu, dátumy dokladov a plnení, identifikácia účastníkov účtovného prípadu, variabilný symbol a ďalšie platobné údaje, údaje o pracovnom alebo inom právnom vzťahu, pokiaľ sú potrebné pre účtovnú agendu – napr. funkcia/postavenie osoby, odmena, cestovné a iné náhrady, údaje súvisiace s činnosťou nadácie – údaje o darcoch, prijímateľoch prostriedkov nadácie, poskytnutých alebo prijatých prostriedkoch a ich použití, podpis/podpisový záznam, ak je súčasťou príslušného účtovného dokladu alebo účtovnej závierky, prípadne ďalšie osobné údaje uvedené na účtovných, daňových a súvisiacich dokladoch, ak sú nevyhnutné na splnenie účtovných a daňových povinností.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú alebo 20 rokov pre niektoré vybrané dôležité dokumenty
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o. Andromeda Audit s. r. o. Spolupracujúci daňoví poradcovia Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, účtovné záznamy
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Riešenie mimosporovej a sporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia právnej agendy, preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné podklady
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je ochrana jeho práv, právom chránených záujmov a majetku, najmä zabezpečenie možnosti preukazovať rozhodujúce skutočnosti, predchádzať vzniku právnych sporov, uplatňovať, vymáhať a obhajovať právne nároky prevádzkovateľa, ako aj zabezpečiť efektívnu právnu ochranu prevádzkovateľa v súdnych, správnych, rozhodcovských, exekučných alebo iných právnych konaniach a pri mimosúdnom riešení sporov.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania alebo mimosúdneho konania resp. do doby ukončenia sporu, vybavenia žiadosti/sťažnosti a do doby vyrovnania všetkých záväzkov
Príjemcovia	Súdy SR Iné orgány štátnej správy Spolupracujúce Advokátske kancelária Spolupracujúci daňoví poradcovia
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, evidencia podnetov
Účel	Plnenie povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba v súvislosti uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 5 rokov po ukončení konania
Príjemcovia	Úrad na ochranu osobných údajov Spolupracujúce Advokátske kancelária JUDICIUM, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie informácií získaných v rámci podnetovej a investigatívnej činnosti na účely prípravy a podávania podnetov, trestných oznámení a iných podaní príslušným orgánom a následnej komunikácie s nimi, ako aj postúpenie podnetu alebo informácií médiám, príslušnému orgánu alebo inému relevantnému subjektu, ak nadácia podnet sama nespracuje alebo je vhodné jeho riešenie iným subjektom. Ak sa postupujú identifikačné alebo kontaktné údaje oznamovateľa, podľa opísaného procesu sa vyžaduje jeho predchádzajúci súhlas s postúpením a jeho rozsahom.
Účel	Podávanie a postupovanie podnetov a informácií príslušným orgánom a tretím stranám
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje – najmä meno, priezvisko, titul a ďalšie údaje potrebné na identifikáciu osôb, ktorých sa podanie alebo postupovaný podnet týka. Kontaktné údaje – adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo a iné kontaktné údaje, ak sú relevantné pre podanie alebo postúpenie; pri oznamovateľovi sa poskytujú len v dohodnutom rozsahu. Údaje o pracovnom, služobnom, profesijnom a verejnom postavení – pracovná pozícia, zamestnávateľ, verejná alebo iná funkcia, pôsobenie v orgánoch právnických osôb alebo verejných inštitúcií. Údaje o podnikateľskej a majetkovej účasti – postavenie podnikateľa, štatutára, spoločníka, vlastníka alebo iné väzby na právnické osoby. Ekonomické, finančné a majetkové údaje – najmä informácie o majetku, zmluvách, transakciách, verejných zákazkách, verejných prostriedkoch a súvisiacich ekonomických vzťahoch. Údaje o konaní, činnosti, vzťahoch a ďalších skutkových okolnostiach – informácie potrebné na opísanie preverovaného konania, udalostí, rozhodnutí, vzťahov a väzieb medzi dotknutými osobami. Údaje o podozreniach z protiprávneho alebo neetického konania – tvrdenia a zistenia týkajúce sa možnej korupcie, porušovania právnych predpisov alebo iného protiprávneho konania, ktoré sú predmetom podania alebo postupovaného podnetu. Údaje obsiahnuté v dôkazných a iných podkladoch – osobné údaje uvedené v zmluvách, listinách, korešpondencii, výstupoch z registrov, fotografiách, videozáznamoch a ďalších prílohách, ktoré sú potrebné na doloženie podania. Identifikačné a kontaktné údaje oznamovateľa, iba ak sú na daný účel potrebné a majú byť postúpené v súlade s dohodnutým rozsahom
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je uplatňovanie výsledkov jeho podnetovej a investigatívnej činnosti prostredníctvom podávania podnetov, oznámení a iných podaní príslušným orgánom s cieľom umožniť preverenie možného protiprávneho konania, korupcie, nehospodárneho nakladania s verejnými prostriedkami alebo iných skutočností významných z hľadiska verejného záujmu.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa spracúvajú po dobu potrebnú na prípravu a uskutočnenie podania alebo postúpenia podnetu a následne počas trvania súvisiacej komunikácie alebo konania pred príslušným orgánom či iným subjektom. Ak na podanie alebo postúpenie nadväzuje ďalší právny, investigatívny alebo iný relevantný proces, údaje sa spracúvajú po dobu jeho trvania a následne len po dobu nevyhnutnú na ochranu a preukazovanie práv a oprávnených záujmov nadácie.
Príjemcovia	Súdy SR Finančná správa SR Úrad verejného obstarávania Iné orgány štátnej správy Úrad na ochranu oznamovateľov Petit Press, a.s. Ringier Slovakia Media s.r.o. Eva Mihočková Peter Pazič - Copy Check
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, oznamovateľ, vlastná činnosť prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Tvorba, redakčné a právne posudzovanie a zverejňovanie článkov, reportáží, podcastov, videí a ďalšieho investigatívneho alebo verejno-záujmového obsahu na webových sídlach nadácie, v médiách, na YouTube, streamingových platformách a ďalších publikačných kanáloch.
Účel	Tvorba, redakčné spracovanie a publikovanie investigatívneho a verejno-záujmového obsahu
Zoznam osobných údajov	Identifikačné a kontaktné údaje – najmä meno, priezvisko, kontaktné údaje. Údaje o postavení a činnosti osoby – najmä pracovné, profesijné, podnikateľské alebo verejné postavenie, funkcia a väzby na iné osoby alebo subjekty. Údaje o konaní a skutočnostiach súvisiacich s publikovanou témou – informácie o konaní, udalostiach, vzťahoch, kauzách a ďalších skutočnostiach relevantných pre investigatívny alebo verejno-záujmový obsah. Obrazové, zvukové a audiovizuálne údaje – fotografie, obrazové a zvukové záznamy, videá, hlas a podobizeň. Údaje obsiahnuté vo vyjadreniach a publikovanom obsahu – stanoviská, vyjadrenia, rozhovory a ďalšie informácie pripísateľné konkrétnej osobe. Údaje o podozreniach, obvineniach, trestných konaniach alebo rozhodnutiach orgánov verejnej moci
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa na tvorbe, redakčnom spracovaní a zverejňovaní investigatívneho a verejno-záujmového obsahu, informovaní verejnosti o otázkach verejného záujmu a napĺňaní informačnej a kontrolnej funkcie publikačnej činnosti nadácie.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 264/2022 Z. z. Zákon o mediálnych službách Zákon č. 265/2022 Z. z. o vydavateľoch publikácií a o registri v oblasti médií
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Zverejnený obsah: po dobu jeho zverejnenia a trvania jeho informačnej, dokumentačnej, archívnej alebo verejno-záujmovej relevancie. Potreba ďalšieho zverejnenia osobných údajov sa primerane prehodnocuje, najmä ak dôjde k zmene alebo oprave rozhodujúcich skutočností. Interné redakčné a pracovné podklady: po dobu nevyhnutnú na prípravu, overenie, redakčné a právne posúdenie a publikovanie obsahu a následne po dobu, počas ktorej sú potrebné na preukázanie správnosti publikovaných informácií, ochranu práv a oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo splnenie povinností súvisiacich s publikačnou činnosťou. Po odpadnutí týchto dôvodov sa nepotrebné osobné údaje vymažú alebo anonymizujú.
Príjemcovia	Petit Press, a.s. Ringier Slovakia Media s.r.o. Meta Platforms Technologies Ireland Limited Spotify AB Diorama, s. r. o. PSEUDOART CREATIVE s. r. o. Fruits s. r. o. LJ Production s. r. o. Eva Mihočková Peter Pazič - Copy Check DAKEC s.r.o. Michal Žifčák Púchovská televízia a noviny ADYRA s. r. o. Mgr. art. Dominik Jursa Michal Mazák Google Ireland Limited LinkedIn Ireland Unlimited Company
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, vlastná činnosť prevádzkovateľa, tretie strany
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — Webové sídla prevádzkovateľa, účty prevádzkovateľa na sociálnych sieťach, spolupracujúce médiá, streamingové platformy

Spracovateľská činnosť	Organizovanie petícií a verejných výziev, spracúvanie údajov ich organizátorov a podporovateľov, evidencia a overovanie podpisov, administrácia petície, jej predloženie príslušnému adresátovi alebo orgánu a súvisiaca komunikácia.
Účel	Organizovanie a administrácia petícií a verejných výziev vrátane adresného spätného informovania signatárov a podporovateľov o výsledku, dopade alebo bezprostredne súvisiacom ďalšom vývoji konkrétnej petície alebo iniciatívy, ktorú podporili.
Zoznam osobných údajov	Identifikačné údaje – najmä meno a priezvisko. Kontaktné údaje – najmä e-mailová adresa a pri organizátoroch aj telefónne číslo. Adresné údaje – najmä mesto/obec alebo adresa trvalého pobytu, podľa postavenia osoby a údajov požadovaných pri konkrétnej petícii. Údaje o podpore a podpise petície alebo výzvy – informácia o podpise konkrétnej petície/výzvy, poradové číslo, stav overenia podpisu a údaj o anonymnom/verejnom zobrazení podpisu.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa na organizovaní verejno-záujmových iniciatív, získavaní a evidencii podpory verejných výziev a presadzovaní cieľov súvisiacich s poslaním nadácie spočíva s informovaním dotknutej osoby najmä signatárov petícií, iniciatív a výziev o skutočnostiach, ktoré nasledovali po získaní ich podpory. Poskytnutie informácia o výsledkoch inciciatívy.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.85/1990 Z.z. Zákon o petičnom práve
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu organizovania, administrácie, predloženia a vybavenia petície alebo verejnej výzvy. Po jej ukončení najviac 5 rokov, ak je ďalšie uchovávanie nevyhnutné na preukázanie riadneho priebehu petície, splnenia právnych povinností alebo na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov; údaje, ktorých ďalšie uchovávanie nie je na tieto účely potrebné, sa vymažú bez zbytočného odkladu.
Príjemcovia	VIA IURIS, o.z. Národná rada SR Iné ministerstvá Iné orgány štátnej správy Eva Mihočková
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — Osobné údaje dotknutých osôb, ktoré súhlasili so zverejnením sú dostupné na webovom portály mojapeticia.sk

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@zastavmekorupciu.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@zastavmekorupciu.sk .