VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – Darcovia
Nadácia Zastavme korupciu,
Staré Grunty 6347/18,
Bratislava - mestská časť Karlova Ves 84104,
IČO: 42266777,
Zapísaná v registri nadácií vedeným Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky pod registračným číslom 203/Na-2002/1045,,
(ďalej len 'Nadácia Zastavme korupciu')
VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Darcovia
V Nadácia Zastavme korupciu rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to,
či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné
údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie,
ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Zastavme korupciu ako prevádzkovateľ
| Spracovateľská činnosť |
Vypracovanie, schválenie a zverejnenie výročnej správy Nadácie v súlade s príslušnými právnymi predpismi vrátane spracovania zákonom vyžadovaných údajov o činnosti, hospodárení, poskytnutých a prijatých prostriedkoch, osobách pôsobiacich v orgánoch Nadácie a ďalších údajov, ktoré je Nadácia povinná uviesť. Zahŕňa zhromažďovanie podkladov, zostavenie správy, jej schválenie a zverejnenie v zákonom stanovenej lehote. |
| Účel |
Vypracovanie, schválenie a zverejnenie výročnej správy Nadácie podľa zákonných povinností. |
| Zoznam osobných údajov |
- Osobné údaje v rozsahu v súlade s platnou legislatívou obsiahnuté v nasledujúcej dokumentácii v nevyhnutnom rozsahu:
- prehľad činností vykonávaných v hodnotenom období s uvedením vzťahu k verejnoprospešnému účelu nadácie,
- ročná účtovnú závierku, zhodnotenie základných údajov zahrnutých v nej a výrok štatutárneho audítora k ročnej účtovnej závierke,
- prehľad príjmov (výnosov) podľa zdrojov a ich pôvodu,
- prehľad o darcoch, ak hodnota darov alebo výška prostriedkov od toho istého darcu presahuje 331 eur,
- zmeny vykonané v nadačnej listine a v zložení orgánov, ktoré nastali v hodnotenom období,
- odmena za výkon funkcie správcu nadácie a iného orgánu, ak bol nadačnou listinou ustanovený,
- prehľad o činnosti nadačných fondov spolu s prehľadom o prostriedkoch nadačných fondov a ďalšie údaje, ktoré určí správna rada.
- fotodokumentácia z nadačnej činnosti a aktivít nadácie za dané obdobie v nevyhnutnom rozsahu na preukázanie realizovaných projektov
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
- Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Typy osobitnej kategórie osobných údajov |
|
| Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ |
- Spracúvanie vykonáva v rámci oprávnenej činnosti občianske združenie, nadácia alebo nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby, politická strana alebo politické hnutie, odborová organizácia, štátom uznaná cirkev alebo náboženská spoločnosť a toto spracúvanie sa týka iba ich členov alebo tých fyzických osôb, ktoré sú s nimi vzhľadom na ich ciele v pravidelnom styku, osobné údaje slúžia výlučne pre ich vnútornú potrebu a nebudú poskytnuté príjemcovi bez písomného alebo inak hodnoverne preukázateľného súhlasu dotknutej osoby.
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Výročná správa sa uchováva 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa výročná správa týka. |
| Príjemcovia |
- Ministerstvo financií SR
- Register účtovných závierok
- Andromeda Audit s. r. o.
- Diorama, s. r. o.
- Trnka Investments, spol. s r. o.
- Dominika Kobetič Colombová
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba, vlastná činnosť prevádzkovateľa, tretie strany |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Prebieha — áno - v súlade s platnou legislatívou |
| Spracovateľská činnosť |
Získavanie finančných darov prostredníctvom online fundraisingových platforiem, následná komunikácia s darcami vrátane poďakovania, potvrdenia daru, informovania o dopade daru a starostlivosti o darcov a plnenie zákonných povinností |
| Účel |
Prijatie daru, vedenie evidencie darov, plnenie zákonných povinností, komunikácia s darcami a zabezpečenie transparentnosti a dôveryhodnosti činnosti Nadácie. |
| Zoznam osobných údajov |
- Darcovia (právnické osoby) - obchodné údaje spoločnosti, identifikačné a kontaktné údaje, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov, informáciu o spôsobe platby daru, ďalšie platobné údaje, najmä dátum a číslo transakcie, číslo účtu, z ktorého bola transakcia vykonaná
Darcovia (fyzické osoby) - meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo (nepovinný údaj), výška daru, informácia, či ide o jednorazový alebo pravidelný dar, informáciu o spôsobe platby daru, ďalšie platobné údaje, najmä dátum a číslo transakcie, číslo účtu, z ktorého bola transakcia vykonaná, prípadne ďalšie údaje uvedené v darcovskom formulári.
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva sa po ukončení procesu darovania presúvajú do samostatnej spracovateľskej činnosti Vedenie účtovníctva a uchovávajú sa počas 10 rokov podľa zákona o účtovníctve. Údaje spracúvané na účely administrácie daru a komunikácie s darcom (poďakovanie, potvrdenie daru, informovanie o dopade daru a komunikácia o zverejnení alebo nezverejnení darcu vo výročnej správe) sa uchovávajú do ukončenia procesu darovania, ktorým je získanie informácie o preferencii darcu týkajúcej sa zverejnenia, najdlhšie však počas aktuálneho a nasledujúceho kalendárneho roka. |
| Príjemcovia |
- Donio n. f.
- Centrum pre filantropiu n.o.
- Nadácia Centra pre filantropiu
- Trnka Investments, spol. s r. o.
- Ecomail.cz, s.r.o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu alebo vykonať úkony potrebné k príprave a plneniu zmluvy |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Získavanie finančných darov prostredníctvom crowdfundingovej platformy, pri ktorých podporovateľ poskytuje dar a zároveň si môže vybrať odmenu; administrácia kampane, prijatie a evidencia darov, doručenie odmeny a plnenie zákonných povinností |
| Účel |
Prijatie daru, vedenie evidencie darov, plnenie zákonných povinností, komunikácia s darcami a zabezpečenie transparentnosti a dôveryhodnosti činnosti Nadácie a plnenie záväzku voči darcovi vrátane doručenia odmeny. |
| Zoznam osobných údajov |
- Darcovia (právnické osoby) - obchodné údaje spoločnosti, identifikačné a kontaktné údaje, výška daru, alebo jednotlivé platby príspevkov, informáciu o spôsobe platby daru, ďalšie platobné údaje, najmä dátum a číslo transakcie, číslo účtu, z ktorého bola transakcia vykonaná
Darcovia (fyzické osoby) - meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo (nepovinný údaj), výška daru, informácia, či ide o jednorazový alebo pravidelný dar, informáciu o spôsobe platby daru, ďalšie platobné údaje, najmä dátum a číslo transakcie, číslo účtu, z ktorého bola transakcia vykonaná, prípadne ďalšie údaje uvedené v darcovskom formulári.
Na účely doručenia odmeny aj adresa darcu, prípadne ďalšie údaje potrebné na odovzdanie odmeny
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva sa po ukončení procesu darovania presúvajú do samostatnej spracovateľskej činnosti Vedenie účtovníctva a uchovávajú sa počas 10 rokov podľa zákona o účtovníctve. Údaje spracúvané na účely administrácie daru a komunikácie s darcom, vrátane poďakovania, potvrdenia daru, informovania o dopade daru a komunikácie o zverejnení alebo nezverejnení darcu vo výročnej správe, sa uchovávajú do ukončenia procesu darovania, ktorým je získanie informácie o preferencii darcu týkajúcej sa zverejnenia, najdlhšie však počas aktuálneho a nasledujúceho kalendárneho roka. Údaje potrebné na doručenie odmeny v rámci crowdfundingu sa uchovávajú do úplného doručenia odmeny podporovateľovi a uzavretia kampane. |
| Príjemcovia |
- Slovenská pošta
- Nadácia Centra pre filantropiu
- Ecomail.cz, s.r.o.
- Trnka Investments, spol. s r. o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu alebo vykonať úkony potrebné k príprave a plneniu zmluvy |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Evidencia prijatých podielov zaplatenej dane, plnenie účtovných povinností a vedenie zákonnej dokumentácie o darcoch. |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov fyzických a právnických osôb, ktoré poukázali 2 % z dane Nadácii, pričom údaje sú poskytované Finančnou správou SR. |
| Zoznam osobných údajov |
- Spracúvajú sa údaje poskytnuté Finančnou správou SR: pri fyzických osobách meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu; pri právnických osobách názov organizácie a sídlo.
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Údaje poskytnuté Finančnou správou SR sa používajú výlučne na účely evidencie prijatých podielov zaplatenej dane. Po ich zaevidovaní vstupujú do spracovateľskej činnosti Vedenie účtovníctva a uchovávajú sa počas 10 rokov podľa zákona o účtovníctve. |
| Príjemcovia |
- Trnka Investments, spol. s r. o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
inak prevádzkovateľ nemôže splniť zákonnú povinnosť |
| Zdroj údajov |
Finančná správa |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Prijatie daru, uzavretie a plnenie darcovskej zmluvy alebo spracovanie daru bez zmluvy, vedenie evidencie darov, zabezpečenie transparentnej komunikácie s darcom a plnenie zákonných povinností. |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov darcov pri priamom darovaní finančných prostriedkov Nadácii, a to formou darcovskej zmluvy alebo bez zmluvy, vrátane evidencie jednorazových a pravidelných darov, administrácie daru, komunikácie s darcom (poďakovanie, potvrdenie daru, informovanie o dopade daru) a plnenia zákonných povinností. |
| Zoznam osobných údajov |
- Fyzické osoby - meno a priezvisko, e‑mailová adresa, prípadne telefónne číslo, údaje o dare (výška daru, jednorazový alebo pravidelný dar), údaje o spôsobe platby a transakčné údaje. V prípade uzatvorenia zmluvy aj adresa a prípadne ďalšie údaje uvedené v zmluve.
Právnické osoby - obchodné údaje spoločnosti (názov, IČO, sídlo), identifikačné a kontaktné údaje štatutára alebo poverenej kontaktnej osoby, údaje o dare (výška daru, frekvencia darovania) a transakčné údaje. V prípade uzatvorenia zmluvy aj adresa a prípadne ďalšie údaje uvedené v zmluve.
Pri daroch zaslaných priamo na účet bez písomnej zmluvy sa spracúvajú údaje uvedené v bankovej transakcii a kontaktné údaje poskytnuté darcom e‑mailom.
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva sa po ukončení procesu darovania presúvajú do samostatnej spracovateľskej činnosti Vedenie účtovníctva a uchovávajú sa počas 10 rokov podľa zákona o účtovníctve. Údaje spracúvané na účely administrácie daru a komunikácie s darcom sa uchovávajú do ukončenia procesu darovania, ktorým je získanie informácie o preferencii darcu týkajúcej sa zverejnenia vo výročnej správe, najdlhšie však počas aktuálneho a nasledujúceho kalendárneho roka. |
| Príjemcovia |
- bankové inštitúcie
- Trnka Investments, spol. s r. o.
- Ecomail.cz, s.r.o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu alebo vykonať úkony potrebné k príprave a plneniu zmluvy |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Identifikácia darcov s výškou daru nad 331 €, komunikácia o anonymizácii, príprava zoznamu pre výročnú správu a zverejnenie podľa zákona o nadáciách. |
| Účel |
Plnenie zákonnej povinnosti Nadácie podľa zákona o nadáciách a zabezpečenie transparentnosti financovania. |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje darcu v rozsahu meno a priezvisko, údaje o výške daru kumulatívne za príslušný kalendárny rok, kontaktné údaje nevyhnutné na komunikáciu o anonymizácii vo výročnej správe (e‑mailová adresa) a evidencia vyjadreného nesúhlasu so zverejnením.
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
- Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Údaje vo výročnej správe sa uchovávajú podľa zákona o nadáciách, pomocné databázy sa vymazávajú po zverejnení výročnej správy a účtovné údaje sa uchovávajú počas 10 rokov podľa účtovných predpisov. |
| Príjemcovia |
- Dominika Kobetič Colombová
- Ecomail.cz, s.r.o.
- Trnka Investments, spol. s r. o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Prebieha — áno - podľa zákona o nadáciách a ak darca nepožiada o nezverejňovanie |
| Spracovateľská činnosť |
Organizovanie a propagácia verejných zbierok pre tretie strany prostredníctvom platformy Donio, pri ktorých Nadácia vystupuje ako organizátor zbierky a Donio ako technický správca a distribútor finančných prostriedkov. Nadácia a Donio sú spoločnými prevádzkovateľmi v rozsahu spracúvania osobných údajov darcov, pričom Nadácia zabezpečuje komunikáciu s darcami, informovanie o účele zbierky a poďakovanie, zatiaľ čo Donio spravuje finančné prostriedky a vykonáva ich prerozdelenie podľa podmienok zbierky. |
| Účel |
Organizovanie a propagácia zbierky, komunikácia s darcami, informovanie o použití daru a zabezpečenie transparentného priebehu zbierky. |
| Zoznam osobných údajov |
- Pri fyzických osobách sa spracúvajú meno a priezvisko, e‑mailová adresa, prípadne telefónne číslo, suma daru a dátum darovania.
Pri právnických osobách sa spracúvajú obchodné údaje spoločnosti (názov, IČO), kontaktné údaje štatutára alebo poverenej osoby, suma daru a dátum darovania.
Nadácia má prístup len k údajom, ktoré Donio sprístupní v rámci plnenia dohody spoločných prevádzkovateľov - meno, priezvisko, e‑mail, suma daru, dátum darovania.
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Nadácia uchováva údaje darcov do ukončenia zbierky a vyplatenia finančných prostriedkov príjemcovi zbierky. |
| Príjemcovia |
- Donio n. f.
- Trnka Investments, spol. s r. o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu alebo vykonať úkony potrebné k príprave a plneniu zmluvy |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Interné preverovanie darcov a darov s cieľom posúdiť reputačné riziká, preveriť základnú integritu daru a minimalizovať riziko prijatia finančných prostriedkov pochádzajúcich z neetických alebo spoločensky rizikových zdrojov. Preverovanie sa vykonáva prostredníctvom verejne dostupných informácií a interných hodnotiacich postupov Nadácie. |
| Účel |
Ochrana dobrého mena Nadácie, prevencia reputačných a etických rizík, preverenie darov, ktoré môžu mať potenciálne rizikový pôvod, a zabezpečenie transparentnosti financovania Nadácie. |
| Zoznam osobných údajov |
- Identifikačné údaje darcu, údaje o dare/daroch, transakčné údaje, verejne dostupné informácie (obchodný register, živnostenský register, médiá, sankčné zoznamy, verejné databázy), údaje o rizikových faktoroch a výsledky preverenia.
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávnený záujem spočíva v potrebe chrániť dobré meno Nadácie, predchádzať reputačným rizikám, preverovať integritu darov a zabezpečiť, aby financovanie Nadácie nebolo spojené s neetickými alebo spoločensky rizikovými aktivitami. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Údaje získané v rámci preverenia darcu sa uchovávajú počas obdobia nevyhnutného na vyhodnotenie daru a administráciu darovania, najdlhšie počas aktuálneho a nasledujúceho kalendárneho roka. |
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba, verejne dostupné registre a informácie |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej agendy |
| Zoznam osobných údajov |
- identifikačné údaje – meno, priezvisko, titul, obchodné meno fyzickej osoby – podnikateľa, IČO, DIČ, IČ DPH,
kontaktné údaje – adresa/bydlisko alebo miesto podnikania, korešpondenčná adresa, e-mail, telefón,
bankové a platobné údaje – číslo účtu/IBAN, údaje o uskutočnených platbách,
ekonomické a finančné údaje – fakturované sumy, ceny, odmeny, náhrady, výška daru alebo príspevku, výška poskytnutých prostriedkov, pohľadávky a záväzky a ďalšie údaje o účtovných prípadoch,
údaje o účtovných a daňových transakciách – predmet a obsah účtovného prípadu, dátumy dokladov a plnení, identifikácia účastníkov účtovného prípadu, variabilný symbol a ďalšie platobné údaje,
údaje o pracovnom alebo inom právnom vzťahu, pokiaľ sú potrebné pre účtovnú agendu – napr. funkcia/postavenie osoby, odmena, cestovné a iné náhrady,
údaje súvisiace s činnosťou nadácie – údaje o darcoch, prijímateľoch prostriedkov nadácie, poskytnutých alebo prijatých prostriedkoch a ich použití,
podpis/podpisový záznam, ak je súčasťou príslušného účtovného dokladu alebo účtovnej závierky,
prípadne ďalšie osobné údaje uvedené na účtovných, daňových a súvisiacich dokladoch, ak sú nevyhnutné na splnenie účtovných a daňových povinností.
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
- Zákon č. 34/2002 Z. z. Zákon o nadáciách a o zmene Občianskeho zákonníka
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú alebo 20 rokov pre niektoré vybrané dôležité dokumenty |
| Príjemcovia |
- Trnka Investments, spol. s r. o.
- Andromeda Audit s. r. o.
- Spolupracujúci daňoví poradcovia
- Finančná správa SR
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
prevádzkovateľ nemôže splniť zákonom uložené povinnosti |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba, účtovné záznamy |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
Aké máte práva
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním.
Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.
| Právo na prístup |
Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
- Prečo spracovávame vaše osobné údaje
- Aké kategórie osobných údajov spracovávame
- S kým vaše osobné údaje zdieľame
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
- Aké máte práva
- Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
- Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
- Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu |
Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili,
ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa
presťahovali. |
| Právo na vymazanie |
Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje
dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. |
| Právo na obmedzenie |
Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať |
Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať.
V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené
dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak
je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov |
Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu |
V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.
Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?
Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.
Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@zastavmekorupciu.sk .
Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.
Kontaktné údaje
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej
Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu
info@zastavmekorupciu.sk .