VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
dodávatelia

V Bratislavská vodárenská spoločnosť, a.s. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Bratislavská vodárenská spoločnosť, a.s. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Spracovanie osobných údajov v dokumentácií k zverejňovaniu v CRZ, a na webovom sídle.
Účel	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle novely zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám účinnej od 31.03.2022 povinnosť zverejňovať povinne zverejňované zmluvy v Centrálnom registri zmlúv v súlade s Nariadením vlády SR č. 498/2011 Z.z., ktorým sa ustanovujú podrobnosti o zverejňovaní zmlúv v Centrálnom registri zmlúv a náležitosti informácie o uzatvorení zmluvy a zmluvné povinnosti k účinnosti zmlúv zverejnením.
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko ostatné osobné údaje v zverejnenej zmluve sú anonymizované meno, priezvisko, funkcia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciam Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5r,10r, pri zmluvách o dielo na dobu neurčitú
Príjemcovia	Centrálny register zmlúv CRZ
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, predložené zmluvy a dokumenty
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — ÁNO v CRZ v ananymizovanej podobe, Výsledky hlasovania z VZ BVS na webovom sídle prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Riešenia sporovej a nesporovej agendy prevádzkovateľa, účasť na konaniach a uplatňovanie a/alebo ochrana právnych nárokov prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely mimosúdneho vymáhania pohľadávok, riešenia sporovej agendy (aktívne a pasívne spory), preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu nevyhnutnom na vedenie príslušného konania v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, príslušnosť k právnickej osobe, telefonický, emailový kontakt, sídlo, korešpondenčná adresa, predmet sporu alebo uplatňovaného nároku, dôkazy a nevyhnutné na riešenie sporu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Preukazovania, uplatňovania a/alebo obhajovania právnych nárokov prevádzkovateľa
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov od právoplatného skončenia daného súdneho konania, mimosúdneho vymáhania. Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom došlo k právoplatnému skončeniu súdneho konania/mimosúdneho vymoženia pohľadávky.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, získané dôkazy
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa
Účel	Všeobecná právna agenda, sporová agenda, compliance agendy, správa vnútorných smerníc,
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, osobné číslo zamestnanca, kontaktné údaje telefón, email, podpis
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 442/2002 Z.z. O verejných  vodovodoch a verejných kanalizáciách Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 4 nasledujúce roky
Príjemcovia	Advokátska kancelária
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, IT systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Uplatňovanie práv dotknutých osôb a možného porušenia ochrany osobných údajov, vybavovanie a evidencia podnetov
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb a ochranou osobných údajov
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutej osoby uplatňujúcej si svoje práva u prevádzkovateľa v rozsahu nevyhnutnom na vybavenie podnetu - meno, priezvisko, kontaktné údaje - emailová adresa, telefónne číslo, korešpondenčná adresa, dátum podania podnetu, predmet podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uvedie v súvislosti s uplatňovaním svojich práv
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 5 rokov po ukončení konania.
Príjemcovia	JUDICIUM, s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, ÚOOÚ
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Zabezpečenie právnej podpory nákupov.
Účel	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Zoznam osobných údajov	osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu - meno, priezvisko, titul, adresa, kontaktné údaje, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 4 nasledujúce roky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, IT systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Monitorovanie priestorov prevádzkovateľa kamerami - administratívne priestory
Účel	Účelom spracúvania osobných údajov je ochrana majetku, života a zdravia čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – OPRÁVNENÝ ZÁUJEM Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je: ochrana majetku, predchádzanie škodám na majetky a ochrana života a zdravia osôb ktoré zdržujú a pohybujú v monitorovanom priestore. (zamestnanci, obchodní partneri, klienti, verejnosť atď.),
Zoznam osobných údajov	monitoring pohybu osôb a vozidiel, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Ochrana a bezpečnosť verejnoprospešných vodohospodárskych objektov a zariadení.
Doba spracovania osobných údajov	Podľa právneho základu a účelu monitorovania je záznam ukladaný na 72h, 14 dní,31 dní (následne automatický zmazaný z úložiska po lehote)
Príjemcovia	Policajný zbor SR DUG s.r.o. vedúci člen združenia C.G.C. a.s.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Kamerové systémy
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Monitorovanie objektov strategického významu prevádzkovateľa kamerami
Účel	čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR –verejný záujem vyplýva z § 9 ods. 1 zákona č. 45/2011 Z. z. o kritickej infraštruktúre.Úlohou prevádzkovateľa je ochraňovať prvok pred narušením alebo zničením.(prvkom kritickej infraštruktúry (ďalej len „prvok“) sa rozumie najmä inžinierska stavba, služba vo verejnom záujme a informačný systém v sektore kritickej infraštruktúry, ktorých narušenie alebo zničenie by malo podľa sektorových kritérií a prierezových kritérií závažné nepriaznivé dôsledky na uskutočňovanie hospodárskej a sociálnej funkcie štátu, a tým na kvalitu života obyvateľov z hľadiska ochrany ich života, zdravia, bezpečnosti, majetku, ako aj životného prostredia)
Zoznam osobných údajov	monitoring pohybu osôb a vozidiel, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 442/2002 Z.z. O verejných  vodovodoch a verejných kanalizáciách Zákon 69/2018 Z.z. Zákon o kybernetickej bezpečnosti Vyhláška č.397/2003 Z. z. Vyhláška o meraní a výpočte množstva dodanej pitnej a vypustenej splaškovej vody
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	7 dní
Príjemcovia	Policajný zbor SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	kamerové sytémy
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Kontrola vstupu vozidiel do objektov prevádzkovateľa
Účel	Účelom spracúvania osobných údajov je ochrana majetku, kontrola vstupu, zdokumentovanie reklamácií.čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR –OPRÁVNENÝ ZÁUJEM. Oprávneným záujmom prevádzkovateľa je: ochrana jeho majetku kontrolouvstupu vozidla do priestorov prevádzkovateľa za účelom ochrany majetku, kontroly vstupu a reklamácií. V prípade reklamácií ide o kontrolu vozidiel vývozcov splaškových vôd z domových žúmp za účelom zdokumentovania realizácie vývozu, a kontroly počtu vývozov v rámci dňa (každý vývoz je spoplatnený).
Zoznam osobných údajov	monitoring vozidiel - výhradne evidenčné číslo, aktivity / dátum a čas vstupu a odchodu z monitorovanej zóny/;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	je ochrana majetku, kontrola vstupu, zdokumentovanie reklamácií
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	60 dni odo dňa vyhotovenia záznamu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	LPR kamery
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Povoľovanie vstupov do objektov
Účel	Zabezpečenie vstupu tretích osôb na základe zmluvy, súhlasu prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	osobné údaje - názov PO, adresa, psč, ičo, - meno, priezvisko, titul splnomocnenej osoby za PO, číslo OP, e-mailová adresa, telefónne číslo, číslo povolenia vstupu,EČV a typ vozidla, dátum a dôvod vstupu, číslo objednávky a zmluvy, súhlas oprávnenej osoby prevádzkovateľa, kontaktná osoba prevádzkovateľa, dátum, pečiatka a podpis oprávnenej osoby prevádzkovateľa a dodávateľa
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Ochrana a bezpečnosť vodných a vodárenských objektov.
Právny predpis ako právny základ	Zákon 69/2018 Z.z. Zákon o kybernetickej bezpečnosti Zákon č. 442/2002 Z. z. Zákon o verejných vodovodoch a verejných kanalizáciách Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č. 179/2011 Z.z. O hospodárskej mobilizácii
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Podľa druhu vydaného časového povolenia vstupu, 1 mesiac, 1 rok, max. 2 roky.
Príjemcovia	DUG s.r.o. vedúci člen združenia C.G.C. a.s.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Žiadosť dodávateľov, žiadosť od zamestnanca BVS za žiadateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Spracovanie osobných údajov pre riadenie pristupových práv do objektov
Účel	Účelom spracúvania osobných údajov je kontrola osôb, vozidiel vstupujúcich pravidelne do priestorov prevádzkovateľa. Ochrana majetku prevádzkovateľa, kontrola vstupujúcich osôb, služobných a súkromných vozidiel za účelom ochrany práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa.
Zoznam osobných údajov	osobné údaje meno a priezvisko, osobné číslo zamestnanca, odbor- oddelenie a pracovné zaradenie funkcia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Ochrana majetku prevádzkovateľa, kontrola vstupujúcich osôb, služobných a súkromných vozidiel za účelom ochrany práv a právom chránených záujmov prevádzkovateľa
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.367/2024 Z.z. Zákon o kritickej infraštruktúre Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č. 314/2001 Z.z. O ochrane pred požiarmi Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach Zákon č. 393/2006 Z.z. O minimálnych požiadavkách na zaistenie bezpečnosti Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvného vzťahu
Príjemcovia	C.G.C. a.s.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	IT systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Spracovanie a vedenie účtovníctva, účtovné záznamy z vyšlých faktúr,platobného styku, spracovania inkás.
Účel	Plnenie zákonných a zmluvných povinností prevádzkovateľa. Zabezpečiť riadne a zákonné vedenie účtovníctva, ochranu osobných údajov a správne, včasné vysporiadanie záväzkov a pohľadávok.
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, názov zamestnávateľa, sídlo zamestnávateľa, pracovná pozícia, pracovná emailová adresa, pracovné telefónne číslo;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5r.,10r.
Príjemcovia	Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	IT systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	inšpekčná činnosť
Účel	Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa na úseku inšpekcie dodávok pitnej vody a spracovanie odpadovej vody
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, adresa, kontaktné údaje, dátum, predmet podania, výsledok inšpekčnej činnosti, podpis
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 442/2002 Z. z. Zákon o verejných vodovodoch a verejných kanalizáciách
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov v súlade s platnou legislatívou
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	ohlasovanie porúch (prijatie oznámenia),
Účel	Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa na úseky zabezpečenia kritickej služby
Zoznam osobných údajov	osobné údaje meno a, priezvisko, kontaktné údaje, adresa telefónne číslo, číslo OM, dátum, čas hlásenia, typ poruchy
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 442/2002 Z.z. O verejných  vodovodoch a verejných kanalizáciách
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Záznam hovoru – 1 rok odo dňa uskutočnenia, ostatné záznamy podľa účelu (napr. reklamácie 5 rokov, účtovníctvo 10 rokov)
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá soba, IS prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	oznamy obyvateľstvu (email, web),
Účel	Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa na úseky zabezpečenia kritickej služby
Zoznam osobných údajov	osobné údaje potrebné na oznámenie: meno, priezvisko, adresa, OM, súpisné číslo
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 364/2004 Z.z. Vodný zákon Zákon č. 442/2002 Z.z. O verejných  vodovodoch a verejných kanalizáciách Vyhláška ÚRSO č. 21/2017 Z. z. Vyhláška o cenovej regulácii vody Vyhláška č.397/2003 Z. z. Vyhláška o meraní a výpočte množstva dodanej pitnej a vypustenej splaškovej vody Vyhláška č.636/2004 Z. z. Vyhláška o požiadavkách na kvalitu surovej vody Vyhláška č. 91/2023 Z. z. Vyhláška o ukazovateľoch kvality vody, o monitorovaní vody, o manažmente rizík zásobovacích a domových rozvodov vody
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 rokov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	IS prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	náhradné zásobovanie vodou
Účel	Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa na úseky zabezpečenia kritickej služby
Zoznam osobných údajov	osobné údaje potrebné na náhradné zásobovanie : meno, priezvisko, adresa , číslo OM
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 364/2004 Z.z. Vodný zákon Zákon č. 442/2002 Z.z. O verejných  vodovodoch a verejných kanalizáciách Vyhláška ÚRSO č. 21/2017 Z. z. Vyhláška o cenovej regulácii vody Vyhláška č.397/2003 Z. z. Vyhláška o meraní a výpočte množstva dodanej pitnej a vypustenej splaškovej vody
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 rokov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	IS prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Preventívne prehliadky prístrojov a servis laboratórnych zariadení
Účel	Je samotná údržba a servis zariadení, zabezpečenie presnosti meraní, plnenie akreditačných požiadaviek
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, názov zamestnávateľa, dodávateľa, sídlo zamestnávateľa, pracovná pozícia, pracovná emailová adresa, pracovné telefónne číslo; dátum vykonania servisnej prehliadky laboratornzch zariadení, výsledok prehliadky ,servisu, dátum a podpis
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 10 nasledujúcich rokov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, zmluva
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Prijímanie fyzických poštových zásielok prostredníctvom podateľne
Účel	Zabezpečenie prijímania a prvotného spracovania fyzických poštových zásielok doručených prevádzkovateľovi. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa právnych predpisov upravujúcich správu registratúry.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, podpis
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciam Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Výnos MV SR 525/2011 Z. z. Výnos o štandardoch pre elektronické IS Vyhláška MV SR 628/2002 Z. z. Vyhláška o archívoch a registratúrach Vyhláška MV SR 410/2015 Z. z. Vyhláška o podrobnostiach výkonu správy registratúry
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 rokov
Príjemcovia	MVSR Štátny archív
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, IT systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Evidencia doručenej a odosielanej korešpondencie
Účel	Zabezpečenie evidencie prijatej a odosielanej korešpondencie v registratúrnom systéme. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa právnych predpisov upravujúcich správu registratúry.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, podpis
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Výnos MV SR 525/2011 Z. z. Výnos o štandardoch pre elektronické IS Vyhláška MV SR 628/2002 Z. z. Vyhláška o archívoch a registratúrach Vyhláška MV SR 410/2015 Z. z. Vyhláška o podrobnostiach výkonu správy registratúry Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciam Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 rokov
Príjemcovia	MVSR Štátny archív
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, IT systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Evidencia elektronických podaní (e-mail, žiadosti, podania)
Účel	Zabezpečenie evidencie a správy elektronickej korešpondencie doručenej prevádzkovateľovi.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, podpis
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciam Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Výnos MV SR 525/2011 Z. z. Výnos o štandardoch pre elektronické IS Vyhláška MV SR 628/2002 Z. z. Vyhláška o archívoch a registratúrach Vyhláška MV SR 410/2015 Z. z. Vyhláška o podrobnostiach výkonu správy registratúry
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 rokov
Príjemcovia	MVSR Štátny archív
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, IT systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Distribúcia zásielok príslušným organizačným útvarom
Účel	Zabezpečenie doručenia prijatých zásielok a dokumentov príslušným organizačným útvarom prevádzkovateľa na ďalšie spracovanie.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, podpis.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.211/2000 Z.z. Zákon o slobodnom prístupe k informáciam Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Výnos MV SR 525/2011 Z. z. Výnos o štandardoch pre elektronické IS Vyhláška MV SR 628/2002 Z. z. Vyhláška o archívoch a registratúrach Vyhláška MV SR 410/2015 Z. z. Vyhláška o podrobnostiach výkonu správy registratúry
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	5 rokov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, IT systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: miroslav.valicek@bvsas.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu miroslav.valicek@bvsas.sk .