VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné - účastníci podujatí

V Nadácia Pontis rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Nadácia Pontis ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Vytváranie, úprava a zverejňovanie individuálnych fotografií, portrétov, rozhovorov, video‑výstupov a ďalších mediálnych materiálov, pri ktorých sú dotknuté osoba jasne identifikovateľné a je možné reálne zabezpečiť získanie ich súhlasu (napr. registrácia na podujatí, individuálne fotenie, rozhovor, video‑výstup)
Účel	Získavanie, spracúvanie a zverejňovanie fotografií, videí, audionahrávok, rozhovorov a článkov, ktoré spravidla individuálne zachytávajú dotknuté osoby alebo ich prejavy, na účely prezentácie aktivít nadácie, budovania dobrého mena, informovania verejnosti a dokumentovania podujatí, pričom spracúvanie prebieha na základe dobrovoľného súhlasu dotknutej osoby
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu potrebnom na vytvorenie, úpravu a zverejnenie fotografií, videí, audionahrávok, rozhovorov a článkov. Ide najmä o meno, priezvisko, titul, vek alebo vekovú kategóriu, pracovné či profesijné zaradenie, obrazové a zvukové záznamy, hlasový prejav, textové výstupy a informácie o účasti na podujatiach alebo projektoch nadácie, ako aj ďalšie údaje, ktoré dotknutá osoba dobrovoľne uvedie vo vizitke, rozhovore, článku alebo videu. Ak dotknutá osoba poskytne údaje osobitnej kategórie, najmä údaje o zdravotnom stave alebo iné citlivé informácie, tieto sa spracúvajú výlučne na základe jej výslovného písomného súhlasu.
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Dotknutá osoba vyjadrila výslovný súhlas so spracúvaním týchto osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel; súhlas je neplatný, ak jeho poskytnutie vylučuje osobitný predpis.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania súhlasu, najdlhšie však do konca piateho kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom bol súhlas udelený, pokiaľ nie je v súhlase uvedené inak alebo pokiaľ dotknutá osoba súhlas neodvolá skôr. Osobné údaje osobitnej kategórie sa uchovávajú výlučne po dobu trvania výslovného písomného súhlasu.
Príjemcovia	visualfly s.r.o. Pohyblivé obrázky, s.r.o. RunIT, s. r. o. (správa a technická podpora webov) ubique s. r. o. (správa a technická podpora webov) Wellit development s.r.o. VISUAL COMMUNICATION s.r.o. Google Ireland Limited Meta Platforms Technologies Ireland Limited LinkedIn Ireland Unlimited Company Mediálni partneri Médiá a čitatelia médií
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, záznamy z podujatí
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — áno - weby prevádzkovateľa, sociálne siete a mediálny priestor

Spracovateľská činnosť	Organizácia podujatí Nadácie – registrácia a evidencia účastníkov, komunikácia pred a počas podujatia, organizačné riadenie priebehu podujatia, vrátane výberu účastníkov/finalistov, ak takýto krok vyplýva z konkrétneho programu, správa účastníckych zoznamov, koordinácia účastníkov a riešenie individuálnych požiadaviek.
Účel	Zabezpečenie kompletnej administrácie účastníkov podujatí vrátane registrácie, komunikácie a organizačného riadenia podujatí.
Zoznam osobných údajov	Osobné a kontaktné údaje účastníka - meno a priezvisko, titul, adresa, telefón, e-mail, LinkedIn profil, pracovaná pozícia, spoločnosť, ktorú zastupuje alebo ktorá ho delegovala na podujatie v prípade, že sa na podujatie neprihlásil sám, dátum a čas uskutočnenia eventu; V závislosti od typu podujatia môže byť rozsah spracúvaných osobných údajov rozšírený aj na tieto údaje: vek, profesijné údaje relevantné pre zaradenie do programu (napr. oblasť pôsobenia, stručná charakteristika), údaje potrebné na administráciu grantového projektu, údaje potrebné na komunikáciu s hodnotiteľmi (napr. stručný opis aktivity, projektová charakteristika).
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem Nadácie Pontis spočíva v potrebe preukázať realizáciu vybraných podujatí a programových aktivít orgánom Európskej únie oprávneným na výkon kontrolných, auditných a overovacích právomocí.
Poskytnutie údajov je	požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje účastníkov sa uchovávajú po dobu 12 mesiacov od ukončenia podujatia, najdlhšie však do vybavenia všetkých súvisiacich administratívnych a organizačných úkonov. Údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva (napr. fakturačné údaje pri platených podujatiach), vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej a daňovej agendy“.
Príjemcovia	Partnerské a členské organizácie Entropia s.r.o. PS:Events, s.r.o. Členovia hodnotiacej komisie v prípade, že súčasťou podmienok podujatia je aj proces výberu finalistov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	nie je možné uzatvoriť alebo plniť zmluvu alebo vykonať úkony potrebné k príprave a plneniu zmluvy
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Nahrávanie a sprístupňovanie nahrávky z podujatia pre účastníkov podujatia - na vyžiadanie partnerskou alebo členskou organizáciu
Účel	Poskytovanie komplexnej podpory pre partnerov a účastníkov podujatí - zdieľanie poznatkov uvedených na podujatí formou sprístupnenia záznamu z podujatia
Zoznam osobných údajov	Obrazový, zvukový, obrazovo-zvukový záznam podujatia, komunikácia, informácie uvedené a zaznamenané počas podujatia
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu platnosti udeleného súhlasu, najviac však 5 rokov od jeho udelenia, alebo do odvolania súhlasu
Príjemcovia	Partnerské a členské organizácie Zoom Video Communications Ireland Limited Microsoft Ireland Operations Limited
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, kamerový záznam z podujatia
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: pontis@nadaciapontis.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu pontis@nadaciapontis.sk .