VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
lektori

V NOVA TRAINING, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - NOVA TRAINING, s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Organizácia a realizácia kurzov (prezenčná, online a kombinovaná forma), evidencia dochádzky a študijných výsledkov, správa používateľských účtov na vzdelávacom portáli portal.novatraining.sk, nahrávanie online výučby
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely riadneho poskytnutia vzdelávacej služby, vedenia dokumentácie vzdelávacej aktivity a zabezpečenia prevádzky vzdelávacieho portálu
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, adresa, e-mail, telefónne číslo, prihlasovacie údaje do portálu, údaje o dochádzke a priebehu štúdia, výsledky testov a zadaní, IP adresa a záznamy o prihláseniach (logy), podobizeň a hlas účastníka pri online výučbe (len ak zapne kameru/mikrofón), údaje o zamestnávateľovi
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa na zaznamenávaní online výučby na účely jej sprístupnenia účastníkom kurzu na opakované štúdium a na zabezpečení prevádzky a bezpečnosti vzdelávacieho portálu (logy, prevencia zneužitia účtov). Podobizeň a hlas účastníka sa zaznamenávajú iba vtedy, ak účastník dobrovoľne zapne kameru alebo mikrofón; o nahrávaní je vopred informovaný.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Vyhláška č.508/2009 Z.z. Vyhláška na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami Zákon č. 292/2024 Z. z. o vzdelávaní dospelých
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania kurzu a aktuálny rok a 5 nasledujúcich rokov (dokumentácia vzdelávacej aktivity); záznamy online výučby najdlhšie 6 mesiacov po skončení kurzu
Príjemcovia	Zamestnávateľ účastníka (objednávateľ kurzu) Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, objednávateľ (zamestnávateľ), ÚPSVaR, informačné systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Príprava a vykonanie záverečných skúšok, činnosť skúšobných komisií, vyhotovenie protokolov a vydávanie osvedčení, certifikátov a potvrdení o absolvovaní vzdelávania
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely overenia získaných vedomostí a zručností a vydania osvedčenia o odbornej spôsobilosti alebo potvrdenia o absolvovaní vzdelávania
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, adresa trvalého pobytu, názov kurzu, rozsah odbornej spôsobilosti, výsledky skúšky, protokol o skúške, číslo a dátum vydania osvedčenia, doba platnosti, podpisy členov komisie, fotografia (ak ju osvedčenie/preukaz vyžaduje)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 292/2024 Z. z. o vzdelávaní dospelých Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Vyhláška č.508/2009 Z.z. Vyhláška na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu platnosti osvedčenia, pri osvedčeniach bez obmedzenia platnosti trvale (register vydaných osvedčení)
Príjemcovia	Národný inšpektorát práce / Technická inšpekcia (overovanie odbornej spôsobilosti) Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR Aliancia sektorových rád (akreditácia vzdelávacích programov) Zamestnávateľ účastníka (objednávateľ kurzu) Slovenská pošta a kuriérske spoločnosti Ministerstvo vnútra SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, dokumentácia kurzu, skúšobná komisia
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Spolupráca s lektormi a členmi skúšobných komisií – uzatváranie zmlúv, evidencia odbornej kvalifikácie a praxe na účely akreditácie, plánovanie výučby, vyplácanie odmien
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia lektorského zboru a skúšobných komisií, preukazovania ich odbornej spôsobilosti a plnenia zmlúv
Zoznam osobných údajov	titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, kontaktné údaje, IČO a DIČ (ak ide o SZČO), číslo bankového účtu, doklady o vzdelaní, odbornej spôsobilosti a praxi, profesijný životopis, rozvrh výučby, výška odmeny, fotografia a profil lektora (ak je zverejnený na webe so súhlasom)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Vyhláška č.508/2009 Z.z. Vyhláška na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami Zákon č. 292/2024 Z. z. o vzdelávaní dospelých
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvného vzťahu a aktuálny rok a 10 nasledujúcich rokov (účtovné a akreditačné doklady)
Príjemcovia	Finančná správa SR Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR Aliancia sektorových rád (akreditácia vzdelávacích programov) Národný inšpektorát práce / Technická inšpekcia (overovanie odbornej spôsobilosti) Banka prevádzkovateľa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vykazovanie údajov o vzdelávacej činnosti a štatistických výkazov orgánom verejnej moci (MŠVVaM SR, Štatistický úrad SR, ÚPSVaR)
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zákonných ohlasovacích a štatistických povinností prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	údaje o účastníkoch a lektoroch v rozsahu požadovanom výkazom (meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, vzdelanie, názov a rozsah vzdelávacej aktivity, výsledok), prevažne v agregovanej podobe
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 121/2022 Z.z. Zákon o príspevkoch z fondov EÚ Zákon č. 540/2001 Z. z. Zákon o štatistike Zákon č. 292/2024 Z. z. o vzdelávaní dospelých Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny rok a 5 nasledujúcich rokov
Príjemcovia	Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR Štatistický úrad Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dokumentácia kurzov prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@novatraining.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@novatraining.sk .