VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
dodávatelia

V REA Slovakia s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - REA Slovakia s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Uzatváranie, trvanie a ukončenie zmlúv
Účel	plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvných vzťahov
Zoznam osobných údajov	bežné osobné údaje dodávateľa resp. jeho zástupcu ako napr. meno, priezvisko, tel. číslo, email, adresa, názov a sídlo spoločnosti, podpis
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry
Príjemcovia	Daňový úrad Slovenská obchodná inšpekcia Slovenská pošta
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie účtovných dokladov
Účel	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z finančného a daňového práva
Zoznam osobných údajov	nájomcov a dodávateľov - titul, meno, priezvisko, tel. číslo, adresa, email, podpis, číslo bank. účtu, názov a adresa spoločnosti; dátum narodenia nájomcu - fyzickej osoby; osobné údaje zamestnancov a pod.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.297/2008 Z.z. Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a terorizmom Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Zákon č. 215/2019 Z.z. O elektronickej fakturácií Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č.423/2015 Z.z. Zákon o štatutárnom audite Zákon č.581/2004 Z.z. Zákon o zdravotných poisťovniach, dohľade nad zdravotnou starostlivosťou Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.483/2001 Z.z. Zákon o bankách Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry
Príjemcovia	Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Slovenská pošta Súdy SR Orgány št. správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru AGV audit spol. s r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Predarchív - uchovávanie dokumentov
Účel	plnenie zákonnej povinnosti
Zoznam osobných údajov	bežné osobné
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania zákonnej povinnosti v zmysle platnej registratúry
Príjemcovia	Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Exekútorský úrad Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Orgány št. správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Archív - uchovávanie dokumentov
Účel	plnenie zákonnej povinnosti
Zoznam osobných údajov	bežné osobné
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	v zmysle platnej registratúry
Príjemcovia	Daňový úrad Policajný zbor SR Prokuratúra SR Súdy SR Zdravotná poisťovňa Sociálna poisťovňa PeVyT, s.r.o. Orgány št. správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Uplatňovanie práv a povinností
Účel	Preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (právna agenda)
Zoznam osobných údajov	údaje ako titul, meno, priezvisko, ulica a popisné číslo, mesto, PSČ, tel. číslo, email, údaje o obchodných partneroch a pod., údaje o zamestnancoch a pod.
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Zákon č.116/1990 Z.z. Zákon o nájme a podnájme nebytových priestorov Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP
Doba spracovania osobných údajov	v zmysle platnej legislatívy
Príjemcovia	IURISTICO s.r.o. Policajný zbor SR Prokuratúra SR Slovenská pošta Súdy SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	zaznamenávanie pohybu osôb a vozidiel v areáli spoločnosti na Južnej triede 125 a 123/A prostredníctvom kamerového systému
Účel	ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, ochrana majetku a zdravia.
Zoznam osobných údajov	podobizeň dotknutej osoby, ŠPZ motorového vozidla pri vjazde do areálu a výjazde z areálu, čas príchodu a čas odchodu motorového vozidla, aktivity realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas realizovaných aktivít.
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
Doba spracovania osobných údajov	po dobu 6 kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
Príjemcovia	Policajný zbor SR ADM Košice spol. s r.o. Súdy SR Prokuratúra SR SBS ALARMEX security s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie evidencie vozidiel vstupujúcich do areálu na Južnej triede 125 a 123/A v Košiciach a vedenie evidencie osôb-návštev vstupujúcich do administratívnej budovy na Južnej triede 125 v Košiciach
Účel	Vedenie evidencie vozidiel vstupujúcich do areálu na Južnej triede 125 a 123/A v Košiciach a vedenie evidencie osôb-návštev vstupujúcich do administratívnej budovy na Južnej triede 125 v Košiciach na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, titul, číslo občianskeho preukazu, čas príchodu a odchodu, názov navštívenej firmy, ŠPZ vozidla
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Zákon č.116/1990 Z.z. Zákon o nájme a podnájme nebytových priestorov Zákon č. 372/1990 Z.z. Zákon o priestupkoch Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č.473/2005 Z.z. Zákon o poskytovaní služieb v oblasti súkromnej bezpečnosti
Doba spracovania osobných údajov	maximálne po dobu 1 roka
Príjemcovia	Policajný zbor SR SBS ALARMEX security s. r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby, návštevy
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	zaznamenávanie pohybu osôb pri vstupe do budovy meštianskeho domu na Hlavnej 8 v Košiciach
Účel	ochrana majetku, aktív a finančných záujmov prevádzkovateľa (vrátane jeho nájomcov), bezpečnosť a ochrana zdravia osôb pohybujúcich sa v priestore hlavného vstupu do budovy
Zoznam osobných údajov	monitoring pohybu osôb, podobizeň dotknutej osoby, aktivity / činnosti realizované v monitorovanom priestore, dátum a čas týchto aktivít, vstupu a odchodu z monitorovanej zóny;
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Doba spracovania osobných údajov	po dobu 6 kalendárnych dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
Príjemcovia	Policajný zbor SR Súdy SR Prokuratúra SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — nie

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. V prípade, ak nás požiadate o výmaz údajov, budeme žiadosť posudzovať individuálne a pokiaľ bude ukončený účel spracúvania osobných údajov, budeme vašu žiadosť rešpektovať. Ak však účel spracúvania bude stále platný, budeme uplatňovať výnimku podľa článku 17 ods. 3 GDPR.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: office@reask.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu office@reask.sk .