VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zástupcovia obchodných partnerov

V Občianske združenie Zastavme korupciu rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - Občianske združenie Zastavme korupciu ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Uzatváranie zmlúv
Účel	Uzatváranie zmlúv s dodávateľmi
Zoznam osobných údajov	Údaje o štatutárnych orgánoch dodávateľa alebo zástupcoch dodávateľa
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Vedenie evidencie zástupcov spoločností, ktorí sú obchodnými partnermi O.Z. očakávaním dotknutých osôb je, že ich obchodný partner bude poznať s kým za obchodnú spoločnosť môže komunikovať.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvného vzťahu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby a obchodní partneri
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Reklamačné konanie
Účel	riešenie podnetov a reklamácií
Zoznam osobných údajov	Meno, Priezvisko, adresa, dátom podania reklamácie alebo podnetu, predmet reklamácie alebo podnetu, riešenie reklamácie alebo podnetu, ukončenie reklamácie alebo podnetu, dátum ukončenia reklamácie alebo podnetu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.108/2000 Z.z. Zákon o ochrane spotrebiteľa pri podomovom predaji a zásielkovom predaji Zákon č.391/2015 Z.z. Zákon o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Aktuálny mesiac a nasledujúce 3 mesiace
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky a podkladov do výročnej správy
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej agendy
Zoznam osobných údajov	entifikačné údaje – meno, priezvisko, titul, obchodné meno fyzickej osoby – podnikateľa, IČO, DIČ, IČ DPH, kontaktné údaje – adresa/bydlisko alebo miesto podnikania, korešpondenčná adresa, e-mail, telefón, bankové a platobné údaje – číslo účtu/IBAN, údaje o uskutočnených platbách, ekonomické a finančné údaje – fakturované sumy, ceny, odmeny, náhrady, výška daru alebo príspevku, výška poskytnutých prostriedkov, pohľadávky a záväzky a ďalšie údaje o účtovných prípadoch, údaje o účtovných a daňových transakciách – predmet a obsah účtovného prípadu, dátumy dokladov a plnení, identifikácia účastníkov účtovného prípadu, variabilný symbol a ďalšie platobné údaje, údaje o pracovnom alebo inom právnom vzťahu, pokiaľ sú potrebné pre účtovnú agendu – napr. funkcia/postavenie osoby, odmena, cestovné a iné náhrady, údaje súvisiace s činnosťou nadácie – údaje o darcoch, prijímateľoch prostriedkov nadácie, poskytnutých alebo prijatých prostriedkoch a ich použití, podpis/podpisový záznam, ak je súčasťou príslušného účtovného dokladu alebo účtovnej závierky, prípadne ďalšie osobné údaje uvedené na účtovných, daňových a súvisiacich dokladoch, ak sú nevyhnutné na splnenie účtovných a daňových povinností.
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Rok nasledujúci po roku v ktorom boli údaje poskytnuté
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	systémy Prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Právne spory
Účel	Ochrana práv a právom chránených záujmov vyplývajúcich zo zmluvy uzatvorenej medzi dotkntou osobou a prevádzkovateľom
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko adresa, predmet sporu,
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	10 rokov
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o. Finančná správa SR Inšpektorát práce Súdy SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Uchovávanie
Účel	Plnenie povnností podľa osobitných predpisov ako Zákon o účtovníctve a Zákon o DPH
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, adresa, vystavené faktúry, fakturačné údaje, plnenia, daňové doklady
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach Vyhláška MV SR 628/2002 Z. z. Vyhláška o archívoch a registratúrach Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	10 rokov
Príjemcovia	Trnka Investments, spol. s r. o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Prevádzkovateľ
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. V prípade, ak nás požiadate o výmaz údajov, budeme žiadosť posudzovať individuálne a pokiaľ bude ukončený účel spracúvania osobných údajov, budeme vašu žiadosť rešpektovať. Ak však účel spracúvania bude stále platný, budeme uplatňovať výnimku podľa článku 17 ods. 3 GDPR.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: kozina@zastavmekorupciu.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu kozina@zastavmekorupciu.sk .