VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci

V essential data, s. r. o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - essential data, s. r. o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Nástup zamestnancov
Účel	získavanie OU o zamestnancoch
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, tel. číslo, mailová adresa, číslo občianskeho preukazu, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, zdravotná poisťovňa, rodné listy detí, sobášny list, mzda, vzdelanie, invalidita, zdravotné postihnutie, rodinný stav, miesto narodenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobný spis do 70 roku života dotknutej osoby; nemocenské poistenie, prihlášky, odhlášky, zmeny, rôzne podklady ku mzdám 5 rokov,
Príjemcovia	LOGRO s.r.o. Daňový úrad Inšpektorát práce Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Súdy SR Prokuratúra SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Spracúvanie mzdovej agendy
Účel	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy
Zoznam osobných údajov	Meno, Priezvisko, titul, fix.a variab. zložka mzdy, mzdový list, dochádzka, zrážky, stravné lístky, ZŤP, invalidné dôchodky, číslo účtu, pracovný fond, stredisko, daňový bonus, náhrada príjmu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Mzdové listy 20 rokov, ročné zúčtovanie dane a výplatné pásky 10 rokov
Príjemcovia	LOGRO s.r.o. Daňový úrad Exekútorský úrad Policajný zbor SR Prokuratúra SR Sociálna poisťovňa Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Zdravotná poisťovňa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Dochádzka
Účel	Evidencia dochádzky, dochádzkových pohybov a prerušení
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, počet odpracovaných dní, typy dochádzkových prerušení meno, priezvisko, pracovná emailová adresa, telefónne číslo, Kontaktný formulár OS a verzia, rozlíšenie obrazovky, typ a verzia prehliadača, cookies a pixels, IP adresa zariadenia používateľa, požiadavky používateľa (dátum, čas, typ požiadavky, výkonnostné parametre, informácie o zlyhaní a o chybách
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	10 rokov
Príjemcovia	LOGRO s.r.o. Inšpektorát práce Sociálna poisťovňa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, IS pre dochádzku
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Ukončenie a odhlasovanie zamestnancov
Účel	Plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnej alebo obdobnej zmluvy
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, dátum narodenia, vzdelanie, číslo ID zamestnanca, kód zdravotnej poisťovne, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, výška mzdy, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce, číslo bankového účtu, výstupný list; osobné údaje bývalých zamestnancov sú revidované a sú uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	do konca kalendárneho roka, v ktorom dotknutá osoba dovŕši 70 rokov veku života, ostatná dokumentácia je po ukončení zmluvného vzťahu zlikvidovaná resp. uložená po dobu nevyhnutnú určenú v Registratúrnom pláne
Príjemcovia	LOGRO s.r.o. Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Štatistický úrad Iné orgány štátnej správy
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, osobný spis zamestnanca
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	BOZP, PO
Účel	Plnenie povinností vyplývajúci z osobitných predpisov najmä Zákon o ochrane podpore a rozvoji verejného zdravia
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, podpis, dátum školenia BOZP, Pracovné úrazy - evidencia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Záznam o vstupnom oboznámení novoprijatého zamestnanca sa eviduje po dobu trvania PP, potom sa presunie do archívnej starostliosti v zmysle príslušnej legislatívy a registratúrneho plánu - 5 rokov
Príjemcovia	MC PROTECTION, s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Stravovanie zamestnancov
Účel	Evidencia a manažment stravovacích kariet
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, formulár pre spôsob zabezpečenia stravovania
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Sprostredkovateľ scan formulára zlikviduje po spracovaní údajov, print verzia originálu ostáva po celú dobu súčasťou osobného spisu
Príjemcovia	LOGRO s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Benefity
Účel	Športový a zdravotný program pre zamestnancov
Zoznam osobných údajov	zákaznícke číslo, meno, priezvisko, zľava
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	na konci aktuálneho mesiaca, po spracovaní údajov sa mail z tabuľkou manuálne odmaže
Príjemcovia	PREMIUM FIT, s.r.o. Benefit Systems Slovakia s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, osobný spis
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Fotografie v interných IS prevádzkovateľa
Účel	Za účelom budovania firemnej kultúty a spoznávania (prepájanie) zamestnancov
Zoznam osobných údajov	fotografia, meno, priezvisko, funckia, kontkatné údaje (mail, tel. číslo)
Právny základ	Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
Doba spracovania osobných údajov	Po ukončení PP sa všetky údaje zamestnanca likvidujú, okrem tých, kde legislatíva, alebo registratúrny plán nestanovuje inú dobu uchovávania
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Evidencia majetku
Účel	IT techniika, mobily, služobné motorové vozdilo
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, typ zariadenia, dátum prevzatia / odovzdania, číslo SIM karty, IMEI, tel.číslo, podpis
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č.283/2002 Z.z. Zákon o cestovných náhradách
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po ukončení PP do archívu, uchovávanie podľa registratúrneho plánu - 10 rokov
Príjemcovia	LOGRO s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba, IS prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Spracovanie bežnej vnútrofiremnej písomnej alebo elektronickej korešpondencie/komunikácie
Účel	Spracúvanie osobných údajov v rámci vnútro firemnej komunikácie (písomná, emailová komunikácie, teams, kontaktné údaje, organizačná štruktúra)
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, zaradenie v organizačnej štruktúre, údaje uvedené v bežnej prevádzkovej písomnej aj elektronickej komunikácii spoločnosti obsahujúcej osobné údaje zamestnancov, zákazníkov (hráčov), dodávateľov, prípadne iných okruhov dotknutých osôb
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Bežná korešpondencia na základe jej obsahu po dobu nevyhnutnú na vybavenie, prípadne po dobu 3 rokov v súlade s Registratúrnym plánom (preveriť RP - dobu)
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, organizačná štruktúra spoločnosti, zákaznícka dokumentácia, dokumentácia s dodávateľmi, prípadne inými okruhmi dotknutých osôb
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — Kontaktné údaje zamestnancov, vrátane fotografie (pokiaľ ju zamestnanec vloží) len v interných systémoch prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Uchovávanie dokumentov v predarchívnej straostlivosti
Účel	predarchív - plnenie zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email a pod. , ostatné osobné údaje v zmysle registrátúrneho plánu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Rasový pôvod
Doba spracovania osobných údajov	po dobu trvania zákonnej povinnosti
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Uchovávanie dokumentov typu A v archívnej straostlivosti
Účel	archív - plnenie zákonných povinností
Zoznam osobných údajov	bežné osobné údaje ako meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email a pod. , ostatné osobné údaje podľa registratúrneho plánu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Dokumnety sa uchovávajú v zmysle registratúrneho plánu
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Uzatváranie zmlúv, projektová dokumentácia
Účel	uzatváranie zmluvných vzťahov s obchodnými a inými partnermi
Zoznam osobných údajov	Údaje o obchodných partneroch, titul, meno, priezvisko, adresa, tel. číslo, email a údaje kontaktnej osoby
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č.563/2009 z.z. Daňový poriadok Zákon 185/2015 Z.z. Autorský zákon
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov po ukončení platnosti zmluvy
Príjemcovia	Zmluvné strany
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	kontaktné osoby zákazníkov
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie sporovej agendy prevádzkovateľa, uplatňovanie právnych nárokov prevádzkovateľa
Účel	uplatnenie práv a povinností mimosúdnou a súdnou cestou
Zoznam osobných údajov	údaje potrebné na riešenie sporu/podnetu - titul, meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo, emailová adresa, údaje o obchodných partneroch, údaje o dlžníkoch, resp. všetky údaje, ktoré sú súčasťou podkladov nevyhnutných na riešenie sporu;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.71/1967 Z.z. Správny poriadok Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník Zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok Zákon č.233/1995 Z.z. Exekučný poriadok
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou na uzatvorenie zmluvy zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	po dobu premlčania nároku, po nadobudnutí právoplatnosti posledného rozhodnutia 10 rokov, v prípade bežnej korešpondencie 5 rokov
Príjemcovia	WISE3 s. r. o. Exekútorský úrad Policajný zbor SR Prokuratúra SR Slovenská obchodná inšpekcia Súdy SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Kontrola vstupu
Účel	Evidencia vstupu do priestorov prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, chip, vstupy, spoločnosť
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Doba spracovania osobných údajov	10 rokov (v zymsle registratúrneho plánu)
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Evidencia v IS prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Monitoring administratívnych priestorov
Účel	Kamerový systém je prevádzkovaný len v súvislosti s agendou Ochrany utajovaných skutočností
Zoznam osobných údajov	monitoring pohybu osôb v objekte Prevádzkovateľa, vstup do chráneného priestoru CHP-1
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.215/2004 Z.z. Zákon o ochrane utajovaných skutočností
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	7 dní
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	kamerový systém
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — n/a

Spracovateľská činnosť	Plnenie povinností prevádzkovateľa pri zabezpečovaní súladu s Nariadením GDPR - vedenie príslušnej dokumentácie, monitorovanie súladu, konzultácie, vzdelávanie
Účel	pracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti so spracúvaním a riadením príslušnej dokumentácie pre oblasť GDPR
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje zamestnancov prevádzkovateľa v rozsahu najmä titul, meno, priezvisko, funkcia, tel. číslo, email
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 5 rokov po ukončení konania, 5 rokov po ukončení zmluvného vzťahu zamestnanca
Príjemcovia	TIMATECH s. r. o. Úrad na ochranu osobných údajov
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Evidencia a IS prevádzkovateľa, dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — n/a

Spracovateľská činnosť	Zákon o kybernetickej bezpečnosti
Účel	Prevencia, detekcia, vyšetrovanie kybernetických bezpečnostných incidentov (napr. pokusy o prelomenie hesla, neoprávnené prihlásenie a pod.)
Zoznam osobných údajov
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon 69/2018 Z.z. Zákon o kybernetickej bezpečnosti
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	12 mesiacov od vzniku záznamu, dlhšie len pri zdokumentovanom dôvode, alebo vyšetrovaní konkrétneho incidentu a to po dobu nevyhnutnú na jeho vyriešenie
Príjemcovia	Národný bezpečnostný úrad Binary Confidence s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	IS prevádzkovateľa (počítače, servery, a ďalšie firemné aplikácie)
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Inventár pluginov nainštalovaných vo vývojárskych prostrediach na firemných zariadeniach
Účel	Včasné vyhodnotenie bezpečnostného rizika pluginov tretích strán a reakcia na zraniteĺné, alebo škodlivé pluginy.
Zoznam osobných údajov
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon 69/2018 Z.z. Zákon o kybernetickej bezpečnosti
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	aktuálny stav počas používania - história 12 mesiacov
Príjemcovia	Národný bezpečnostný úrad Binary Confidence s.r.o.
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	IS prevádzkovateľa ktorý odosiela zoznam pluginov
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Hodnotenie pracovného výkonu
Účel	Hodnotenie pracovného výkonu za hodnotené obdobie, poskytnutie spätnej väzby a podklad pre rozhodnutie o odmeňovaní.
Zoznam osobných údajov
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	3 roky
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Hodnotiteľ a hodnotený
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. V prípade, ak nás požiadate o výmaz údajov, budeme žiadosť posudzovať individuálne a pokiaľ bude ukončený účel spracúvania osobných údajov, budeme vašu žiadosť rešpektovať. Ak však účel spracúvania bude stále platný, budeme uplatňovať výnimku podľa článku 17 ods. 3 GDPR.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: info@essential-data.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu info@essential-data.sk .