VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zamestnanci - osoby v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu

V KOOR, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - KOOR, s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Zabezpečenie administratívnych, organizačných a zákonných úkonov súvisiacich s prijatím novej osoby do pracovnoprávneho alebo obdobného zmluvného vzťahu, vrátane získania potrebných osobných údajov, prípravy a uzatvorenia pracovnej zmluvy alebo dohody, vedenia osobného spisu, registrácie voči príslušným inštitúciám a zabezpečenia interných procesov potrebných na výkon práce.
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účel plnenia povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru)
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje uvedené v dotazníku pri nástupe do zamestnania, osobné údaje potrebné na uzatvorenie zmluvného vzťahu a splnenie registračných povinností zamestnávateľa - titul, meno, priezvisko, osobné číslo zamestnanca, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého bydliska, adresa doručovania písomností, číslo bankového účtu, podpis, odborná spôsobilosť - osvedčenia, certifikáty, kópia VP, údaje z OP, úroveň cudzieho jazyka, ovládanie PC, iné vzdelávanie, doklad o absolvovaní vstupnej alebo následnej zdravotnej prehliadky, zápočtový list, údaje o dôchodkoch, mená a priezviská detí, alebo osôb na ktoré si zamestnanec uplatňuje bonusy alebo dávky a ich rodné čísla, iný zamestnávateľ, plán dovoleniek, výška mzdy, pracovisko, názov pozície, priamy nadriadený, miesto výkonu práce; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 5/2004 Z.z. Zákon o službách zamestnanosti
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné spisy do 70 rokov veku, ostatná dokumentácia je po ukončení pracovnoprávenho zlikvidovaná alebo vrátená resp. uložená po dobu určenú v príslušnej legislatíve.
Príjemcovia	REDIKONT s.r.o. Dôchodková poisťovňa Zdravotná poisťovňa Sociálna poisťovňa Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Zaznamenávanie, evidencia a vyhodnocovanie pracovného času zamestnancov vrátane príchodov, odchodov, prestávok, nadčasov, absencií a ďalších údajov súvisiacich s dochádzkou, za účelom vedenia zákonnej evidencie pracovného času
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely zaznamenávania a evidencie pracovného času a dochádzky zamestnancov
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, osobné číslo, emailová adresa, dátum nástupu, oddelenie, nadriadený, informácie o dochádzke zamestnanca - pracovný fond, príchod, odchod, prerušenie, prekážky v práci, dovolenky;dohodári/brigádnici - výkaz práce - meno, priezvisko, dátum, čas, miesto výkonu práce
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Evidencia dochádzky po dobu 5 rokov
Príjemcovia	TULIP Solutions s.r.o. Sociálna poisťovňa Inšpektorát práce Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba/dochádzkový systém
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie evidencie pre potreby sociálneho poistenia, spracovanie a odovzdanie výkazov a potvrdení
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči Sociálnej povinnosti
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko zamestnanca, rodné číslo, dátum nástupu do zamestnania, dátum výstupu, údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, mesačný výkaz, evidenčné listy dôchodkového poistenia, údaje o čerpaní materskej a rodičovskej dovolenky, PN, OČR
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.152/1994 Z.z. Zákon o sociálnom fonde Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov
Príjemcovia	REDIKONT s.r.o. Sociálna poisťovňa Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie evidencie pre potreby zdravotného poistenia, spracovanie a odovzdanie výkazov a potvrdení
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa voči zdravotným poisťovniam
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, rodné číslo, dátum nástupu do zamestnania, dátum výstupu, údaje o čerpaní PN, OČR, MD, RD, mesačný výkaz
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č.39/2015 Z.z. Zákon o poisťovníctve
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov
Príjemcovia	REDIKONT s.r.o. Zdravotná poisťovňa Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vypracovanie prehľadov o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, spracovanie a podávanie hlásení o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti, vykonanie ročného zúčtovania preddavkov na daň zo závislej činnosti, vystavovanie potvrdení o zdaniteľnej mzde a zrazených preddavkoch, vystavovanie potvrdení o príjme zamestnancovi a vedenie súvisiacej dokumentácie potrebnej na splnenie daňových povinností podľa osobitných právnych predpisov.
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - daňových povinností
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko zamestnanca, dátum narodenia, rodné číslo, ročný príjem, daňový bonus, prípadne ďalšie osobné údaje poskytované v súlade s platnou legislatívou; meno, priezvisko (aj rodné), rodné číslo osoby, na ktorú si zamestnanec uplatňuje daňový bonus
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu aktuálneho roka a následne 10 rokov
Príjemcovia	REDIKONT s.r.o. Spoločnosti skupiny KOOR Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Zabezpečenie zákonných povinností zamestnávateľa v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a evidencie pracovných úrazov, vrátane organizácie a dokumentovania povinných školení
Účel	Plnenie povinností zamestnávateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a úrazov
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, podpis zamestnanca, dátum absolvovania školenia, prezenčná listina; v prípade vykonania dychovej skúšky - dátum a čas jej vykonania, záznam o výsledku dychovej skúšky; v prípade vzniku pracovného úrazu - dátum a miesto vzniku pracovného úrazu, popis vzniku úrazu a druh vykonávanej práce, záznam z kamier pokiaľ existuje
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.124/2006 Z.z. Zákon o BOZP Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach Vyhláška č. 374/1990 Z.z. O bezpečnosti práce a technických zariadení pri stavebných prácach Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č.355/2007 Z.z. Zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti, pokiaľ z osobitného predpisu nevyplýva dlhšia lehota
Príjemcovia	Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa LIVONEC, s.r.o. Mgr. Jozef Kardoš Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Plnenie zákonných a interných povinností pri zabezpečovaní, organizácii a evidencii vzdelávania zamestnancov
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely zabezpečenia vzdelávania (povinného/nepovinného) zamestnancov
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, osobné číslo, služobné kontaktné údaje zamestnanca - emailová adresa, prípaden telefónne číslo), pracovné zaradenie, podpis, dátum narodenia zamestnanca, záznam o priebehu školení, certifikát, dátum absolvovania preskúšania, platnosť certifikátu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovného pomeru resp. počas platnosti osvedčenia; dlhšie ak to vyžaduje príslušná legislatíva
Príjemcovia	subjekty participujúce na realizácii podpory vzdelávania Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Mesačné spracovanie miezd a odmien, vedenie mzdových listov zamestnancov, realizácia úhrady miezd, spracovanie a zasielanie výplatných pások, vykonávanie zákonných zrážok zo mzdy a zabezpečenie všetkých súvisiacich zákonných povinností voči príslušným inštitúciám.
Účel	Spracovanie osobných údajov na účely plnenia zákonných povinností zamestnávateľa - realizácie mzdovej povinnosti
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, rodné číslo zamestnanca, dátum narodenia, rodinný stav, dĺžka praxe, plat alebo platové pomery a ďalšie finančné náležitosti priznané za výkon funkcie alebo za výkon pracovnej činnosti, údaje o odpracovanom čase, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom alebo správnym orgánom, peňažné tresty a pokuty, údaje o vyživovaných deťoch/blízkych osobách v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo, údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, výška príspevku zamestnanca a zamestnávateľa do doplnkovej dôchodkovej poisťovne, zrážky zo mzdy, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti - tieto údaje môžu obsahovať aj údaje o zdraví
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 650/2004 Z.z. Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení Zákon č. 600/2003 Z.z. Zákon o prídavku na dieťa Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 462/2003 Z.z. Zákon o náhrade príjmu pri dočasnej PN zamestnanca Zákon č.663/2007 Z.z. Zákon o minimálnej mzde Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 43/2004 Z.z. Zákon o starobnom dôchodkovom sporení
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Typy osobitnej kategórie osobných údajov	Spracúvanie údajov týkajúcich sa zdravia
Výnimka pre spracovanie osobitnej kategórie OÚ	Spracovávanie je nevyhnutné na účel plnenia povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa alebo dotknutej osoby v oblasti pracovného práva, práva sociálneho zabezpečenia, sociálnej ochrany alebo verejného zdravotného poistenia podľa osobitného predpisu, medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo podľa kolektívnej zmluvy, ak poskytujú primerané záruky ochrany základných práv a záujmov dotknutej osoby.
Doba spracovania osobných údajov	Jednotlivé mzdové podklady v súlade s platnou legislatívou resp. odporúčanými lehotami - mzdové listy 50 rokov, výplatné listiny a ostatná dokumentácia 10 rokov, evidencia dochádzky 5 rokov
Príjemcovia	REDIKONT s.r.o. Daňový úrad Dôchodková poisťovňa Exekútorský úrad Inšpektorát práce Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Plnenie zákonných povinností zamestnávateľa súvisiacich s riadnym ukončením pracovného pomeru alebo obdobného zmluvného vzťahu, vrátane prípravy a vydania dokumentov pri skončení pracovného pomeru, odhlásenia zamestnanca z povinných systémov, vysporiadania mzdy, benefitov a dovolenky, zabezpečenia odovzdania zvereného majetku a archivácie súvisiacej dokumentácie podľa osobitných právnych predpisov.
Účel	Ukončenie pracovnoprávneho alebo obdobného zmluvného vzťahu.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, titul, e-mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, číslo bankového účtu, mzdové listy, odhlášky – Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, dôchodkové sporenie, odpracované obdobie, dátum ukončenia pracovnoprávneho vzťahu, zápočtový list, odobraté prístupové oprávnenia; po ukončení pracovnoprávneho vzťahu sú osobné údaje uchovávané len v nevyhnutnom rozsahu stanovenom príslušnou legislatívou;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č. 580/2004 Z.z. Zákon o zdravotnom poistení Zákon č. 461/2003 Z.z. Zákon o sociálnom poistení Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné spisy do 70 rokov veku, ostatná dokumentácia je po ukončení pracovnoprávenho zlikvidovaná alebo vrátená resp. uložená po dobu určenú v príslušnej legislatíve.
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR REDIKONT s.r.o. Finančná správa SR Sociálna poisťovňa Zdravotná poisťovňa
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, mzdový systém
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Zaznamenávanie a evidencia jázd služobných motorových vozidiel, vedenie knihy jázd a súvisiacich záznamov, ktoré sú nevyhnutné na preukázanie daňových a účtovných nákladov podľa osobitných právnych predpisov,
Účel	Vedenie knihy jázd a evidencie používania služobných motorových vozidiel na účely splnenia daňových a účtovných povinností.
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko zamestnanca, emailová adresa, ďalšie osobné údaje zamestnanca/štatutára uvedené v Dohode/formulári o poskytovaní pracovných prostriedkov a údaje uvedené v Knihe jázd - dátum, čas a miesto vykonania služobnej jazdy (odkiaľ/kam, stav tachometra pred a po jazde, údaje o tankovaní)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu pridelenia dopravného prostriedku. Údaje nevyhnutné na plnenie účtovných povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti "vedenie účtovníctva"
Príjemcovia	Finančná správa SR Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	Dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie evidencie pridelených pracovných a IT zariadení, zaznamenávanie dátumu pridelenia a vrátenia, vedenie záznamov o technickom stave a zabezpečenie riadneho odovzdania majetku pri zmene pracovného zaradenia alebo ukončení pracovného pomeru.
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prideľovaním pracovných zariadení na vytváranie podmienok na plnenie pracovných úloh
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, emailová adresa, druh prideleného pracovného zariadenia, dátum pridelenia, dátum odovzdania, údaje o prípadnej strate, poškodení prideleného zariadenia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu zaradenia príslušného zariadenia do majetku prevádzkovateľa resp. po dobu aktuálneho roka a následne 10 rokov (účtovníctvo)
Príjemcovia	Inšpektorát práce Daňový úrad
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vnútorná administratíva a vytváranie vnútornej firemnej kultúry spracúvaním a zverejňovaním osobných údajov na intranete prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov zamestnancov, vrátane identifikačných, kontaktných a pracovnoprávnych údajov a fotografie, na účely internej komunikácie, administratívneho riadenia a prezentácie organizačnej štruktúry v rámci intranetu spoločnosti a obchodnej skupiny.
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, pracovná emailová adresa, služobné telefónne číslo, pracovné zaradenie v rámci organizačnej štruktúry, fotka odoslaná zamestnancom na zverejnenie v rámci intranetu
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v zabezpečení efektívnej internej komunikácie, prehľadnej organizačnej štruktúry a podpory firemnej kultúry prostredníctvom zverejňovania kontaktných a identifikačných údajov zamestnancov na intranete v rozsahu, ktorý nie je krytý zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje zamestnancov zverejnené na intranete sa uchovávajú počas trvania pracovnoprávneho vzťahu a najviac 3 mesiace po jeho skončení, pričom údaje slúžiace na internú komunikáciu sa odstránia bezodkladne po ukončení prístupu zamestnanca do interných systémov
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Organizovanie interných podujatí prevádzkovateľa a zverejňovanie fotodokumentácie z týchto podujatí na intranete prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s organizovaním interných podujatí prevádzkovateľa a vytváraním priaznivej firemnej kultúry vrátane zverejňovanie fotografií z týchto podujatí na intranete prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Meno a priezvisko v súvislosti s potvrdením účasti na podujatí, fotodokumentácia vyhotovená počas podujatia v priestoroch na to vopred určených resp. po predchádzajúcom poučení účastníkov podujatia
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v podpore internej komunikácie, posilňovaní firemnej kultúry a budovaní tímovej identity prostredníctvom zverejňovania fotografií z interných podujatí na intranete, v rozsahu, ktorý nie je krytý zákonnou alebo pracovnoprávnou povinnosťou.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Spracúvanie a zverejnenie po dobu 1 roka od konania podujatia resp. po dobu nenamietania zverejnenia
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, fotodokumentácia
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — áno - intranet prevádzkovateľa

Spracovateľská činnosť	Plánovanie a výstavba - spracúvanie osobných údajov v procese plánovania a realizácie projektov
Účel	Spracúvanie osobných údajov za účelom prípravy a realizácie projektu - komunikácia (realizátori stavby, obchodní partneri/zákazníci, štátne inštitúcie), sledovanie plnenia zmluvných podmienok, kontrolná činnosť
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo), štatutára zmluvnej strany; titul, meno, priezvisko, funkcia/pracovné zaradenie, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo) kontaktnej osoby určenej zmluvným partnerom, údaje nevyhnutné na zabezpečenie vstupu do priestoru stavby/prevádzky - meno, priezvisko, číslo OP, príslušnosť k právnickej osobe/zamestnávateľovi
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach Zákon č. 50/1976 Z.z. Stavebný zákon Vyhláška MŽP SR č. 453/2000 Z.z. Vyhláška o usmerneniach k ustanoveniam stavebného zákona Vyhláška č. 297/1994 Z.z. O stavebnotechnických požiadavkách na stavby Vyhláška č. 94/2004 Z.z. Technické požiadavky na protipožiarnu bezpečnosť pri výstavbe a pri užívaní stavieb
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas realizácie projektu, následne v súlade s predmetom zmluvy a platnou legislatívou pre danú oblasť
Príjemcovia	Štátny stavebný dozor Technická inšpekcia SR TÜV SÜD SLOVAKIA Iné orgány štátnej správy Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Plnenie zmluvných dojednaní - revízie, odborné skúšky, prehliadky a servis
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením zmluvných dojednaní - výkonom a evidenciou revízií, odborných skúšok, prehliadok a servisu
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; v prípade preukazovania odbornej alebo technickej spôsobilosti a kvalifikácie aj údaje uvedené v certifikátoch a potvrdeniach (titul, meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum a miesto narodenia); údaje nevyhnutné na zabezpečenie vstupu do priestoru stavby/prevádzky - meno, priezvisko, číslo OP, príslušnosť k právnickej osobe/zamestnávateľovi
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Vyhláška č. 94/2004 Z.z. Technické požiadavky na protipožiarnu bezpečnosť pri výstavbe a pri užívaní stavieb Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach Vyhláška č. 374/1990 Z.z. O bezpečnosti práce a technických zariadení pri stavebných prácach
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas realizácie projektu, následne v súlade s predmetom zmluvy a platnou legislatívou pre danú oblasť
Príjemcovia	Inšpektorát práce ÚRSO Autorizovaný bezpečnostný technik Obchodný partner Hoval SK spol.s r.o. Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Výkon dispečingu - riadenie, dohľad, odstraňovanie porúch, kontrola zariadení
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so zabezpečením zmluvných dojednaní - výkon dispečingu (riadenie, dohľad, servis, odstraňovanie porúch)
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo kontaktnej osoby v súvislsoti s výkonom dispečingu, lokalizácia zariadenia; osobné údaje dispečera v súvislosti s výkonom jeho činnosti - meno, priezvisko, emilová adresa, telefónne číslo, prístupové kódy na vstup k zariadeniam, údaje uvedené v príslušnej prevádzkovej dokumetácii k zariadeniam, lokalizačný údaj (GPS) pri výkone kontroly, servisu zariadenia (potvrdenie fyzickej prítomnosti v príslušnom zariadení)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Vyhláška č. 297/1994 Z.z. O stavebnotechnických požiadavkách na stavby Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach Vyhláška č. 374/1990 Z.z. O bezpečnosti práce a technických zariadení pri stavebných prácach
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Prevádzková dokumentácia po dobu po dobu 3 rokov resp. v súlade so zmluvnými dojednaniami
Príjemcovia	Iné orgány štátnej správy Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie prevádzkového archívu
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s archiváciou prevádzkovej dokumentácie
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje uvedené v príslušnej archivovanej dokumentácii najmä v rozsahu - titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; v prípade preukazovania odbornej alebo technickej spôsobilosti a kvalifikácie aj údaje uvedené v certifikátoch a potvrdeniach (titul, meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum a miesto narodenia)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvného vzťahu, po dobu vrátenia/odovzdania dokumentácie zmluvnému partnerovi, po dobu splnenia všetkých záväzkov resp. v súlade s osobitnými predpismi pre danú oblasť.
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky.
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach/objednávkach v rozsahu titul, meno a priezvisko, kontaktné údaje (sídlo, telefónne číslo, emailová adresa) štatutára a kontaktnej osoby, bankové spojenie, podpis;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú
Príjemcovia	DISPEX, s.r.o. Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Výkon finančného auditu
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s finančným auditom prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na výkon finančného auditu - účtovná dokumentácie, základná dokumentácia spoločnosti; v prípade vyžiadania personálnych podkladov - anonymizácia uvedených údajov
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	V zmysle legislatívnych povinností pre oblasť finančného auditu
Príjemcovia	Audítorská spoločnosť Spoločnosti skupiny KOOR Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie dokumentácie GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, kontrolné činnosti
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením GDPR dokumentácie
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, emailová adresa, funkčné zaradenie zamestnanca, podpis, poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 5 rokov po ukončení pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu
Príjemcovia	JUDICIUM, s. r. o. Úrad na ochranu osobných údajov Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Prevádzka systémovej infraštruktúry, správa používateľských účtov, zabezpečenie dostupnosti a integrity údajov, vykonávanie technických zásahov, zálohovanie a obnova dát, evidencia a riešenie incidentov, ako aj uchovávanie údajov v rozsahu potrebnom na riadne fungovanie systémov.
Účel	Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, email, tel. číslo, osobné číslo, zamestnanca alebo vybraného zmluvného partnera (štatutára alebo kontaktnej osoby) poskytujúceho podporné služby prevádzkovateľovi; prihlasovacie údaje, logy
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon 69/2018 Z.z. Zákon o kybernetickej bezpečnosti
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, po jeho ukončení v súlade s lehotami uloženia stanovenými pre jednotlivé spracovateľské činnosti
Príjemcovia	Microsoft Slovakia s.r.o. ESQUIT s. r. o. Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, IS
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Prijímanie, preskúmavanie a vybavovanie podnetov v súvislosti s oznámením korupčného správania/konfliktu záujmov
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely prijímania, preskúmavania a vybavovania podnetov v súvislosti s oznámením korupčného správania alebo konfliktu záujmov
Zoznam osobných údajov	Emailová adresa nahlasovateľa, telefónne číslo, predmet podnetu, opis podnetu, dátum doručenia podnetu, prípadne ďalšie osobné údaje, ktoré oznamovateľ podnetu uvednie napr. meno, priezvisko a adresa pobytu podávateľa podnetu, označenie osoby, ktorej sa podnet týka; výsledok preverenia podnetu, dátum skončenia preverenia podnetu, dátum a spôsob oznámenia o výsledku preverenia podnetu osobe, ktorá podnet podala
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v prijímaní, preverovaní a vybavovaní podnetov týkajúcich sa možného korupčného správania alebo konfliktu záujmov v prípadoch, keď tieto činnosti nie sú uložené osobitným právnym predpisom, a sú nevyhnutné na zabezpečenie riadneho fungovania, integrity a etického správania spoločnosti.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 54/2019 Z.z. Zákon o niektorých opatreniach pri oznamovaní protispoločenskej činnosti
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu troch rokov odo dňa doručenia podnetu
Príjemcovia	Úrad na ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti Inšpektorát práce Ing. Helena Polónyi - QA, s.r.o. Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Podpora, plánovanie, koordinácia a sledovanie projektov, spolupráca s tímom, spracovanie osobných údajov zamestnancov v súvislosti s účasťou na projektoch, zabezpečovanie správy dokumentácie a dodržiavanie postupov v rámci R&D. Zodpovednosť za konkrétne projekty v oblasti R&D.
Účel	Spracúvanie osobných údajov zamestnancov, zmluvných partnerov a ďalších dotknutých osôb v súvislosti s návrhom, riešením a implementáciou projektov, rozvojom a aplikáciou know-how, podporou podnikovej expanzie, ako aj plnením zákonných a zmluvných povinností týkajúcich sa projektov spolufinancovaných z fondov EÚ.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje potrebné na obchodnú komunikáciu alebo na podanie žiadosti o grant alebo spoluprácu: meno, priezvisko titul štatutára/štatutárov prevádzkovateľa a partnera, telefonický, emailový kontakt; meno, priezvisko, titul kontaktnej osoby určenej prevádzkovateľom a partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; Osobné údaje zamestnancov zapojených do príslušného projektu: meno, priezvisko, zamestnávateľ, údaje o pracovnom pomere a úväzku, pracovné kontaktné údaje, pozícia v danom projekte, dátum narodenia, rodné číslo, štruktúrovaný životopis, dokladovanie výdavkov vo forme mzdových nákladov - výplatné pásky alebo mzdové údaje v rozsahu formulára, ktorý je požadovaný vyhlasovateľom grantu, evidencia účasti zamestnancov na aktivitách projektu; Štatutári prevádzkovateľa: meno, priezvisko, údaje z registra trestov; Štatutári personálne prepojených podnikov: meno, priezvisko
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v zabezpečení komunikácie, koordinácie a riadneho výkonu projektových a analytických činností
Právny predpis ako právny základ	Zákon 215/2002 Z.z. Zákon o elektronickom podpise Zákon č.315/2016 Z.z. Zákon o registri partnerov verejného sektora Zákon č.343/2015 Z.z. Zákon o verejnom obstarávaní Zákon č. 305/2013 Z.z. Zákon o e-Governmente
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	V súlade s podmienkami daného projektu (štandardne počas realizácie projektu a monitorovacieho obdobia). Na účely auditu sú údaje uchovávané po dobu 5 rokov po realizácii projektu.
Príjemcovia	EOSNEBOTRA, a.s. Riadiace/implementačné orgány (napr. ministerstvá), vyhlasovatelia grantov alebo nimi zriadené organizácie, výskumné organizácie zapojené do projektov, audítori, kontrolné orgány Ayming Slovensko s. r. o. Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby a interné systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. V prípade, ak nás požiadate o výmaz údajov, budeme žiadosť posudzovať individuálne a pokiaľ bude ukončený účel spracúvania osobných údajov, budeme vašu žiadosť rešpektovať. Ak však účel spracúvania bude stále platný, budeme uplatňovať výnimku podľa článku 17 ods. 3 GDPR.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: privacy@koor.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@koor.sk .