VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – štatutári
KOOR, s.r.o.,
Mlynské Nivy 56,
Bratislava - mestská časť Ružinov 82105,
IČO: 45628246,
Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 66124/B,
(ďalej len 'KOOR, s.r.o.')
VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
štatutári
V KOOR, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to,
či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné
údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie,
ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Informácie k spracúvaniu osobných údajov - KOOR, s.r.o. ako prevádzkovateľ
| Spracovateľská činnosť |
Zaznamenávanie a evidencia jázd služobných motorových vozidiel, vedenie knihy jázd a súvisiacich záznamov, ktoré sú nevyhnutné na preukázanie daňových a účtovných nákladov podľa osobitných právnych predpisov, |
| Účel |
Vedenie knihy jázd a evidencie používania služobných motorových vozidiel na účely splnenia daňových a účtovných povinností. |
| Zoznam osobných údajov |
- Titul, meno, priezvisko zamestnanca, emailová adresa, ďalšie osobné údaje zamestnanca/štatutára uvedené v Dohode/formulári o poskytovaní pracovných prostriedkov a údaje uvedené v Knihe jázd - dátum, čas a miesto vykonania služobnej jazdy (odkiaľ/kam, stav tachometra pred a po jazde, údaje o tankovaní)
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 595/2003 Z.z. Zákon o dani z príjmov
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu pridelenia dopravného prostriedku. Údaje nevyhnutné na plnenie účtovných povinností vstupujú do spracovateľskej činnosti "vedenie účtovníctva" |
| Príjemcovia |
- Finančná správa SR
- Spoločnosti skupiny KOOR
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Vedenie evidencie pridelených pracovných a IT zariadení, zaznamenávanie dátumu pridelenia a vrátenia, vedenie záznamov o technickom stave a zabezpečenie riadneho odovzdania majetku pri zmene pracovného zaradenia alebo ukončení pracovného pomeru. |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s prideľovaním pracovných zariadení na vytváranie podmienok na plnenie pracovných úloh |
| Zoznam osobných údajov |
- Titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, emailová adresa, druh prideleného pracovného zariadenia, dátum pridelenia, dátum odovzdania, údaje o prípadnej strate, poškodení prideleného zariadenia
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu zaradenia príslušného zariadenia do majetku prevádzkovateľa resp. po dobu aktuálneho roka a následne 10 rokov (účtovníctvo) |
| Príjemcovia |
- Inšpektorát práce
- Daňový úrad
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Vnútorná administratíva a vytváranie vnútornej firemnej kultúry spracúvaním a zverejňovaním osobných údajov na intranete prevádzkovateľa |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov zamestnancov, vrátane identifikačných, kontaktných a pracovnoprávnych údajov a fotografie, na účely internej komunikácie, administratívneho riadenia a prezentácie organizačnej štruktúry v rámci intranetu spoločnosti a obchodnej skupiny. |
| Zoznam osobných údajov |
- Titul, meno, priezvisko, pracovná emailová adresa, služobné telefónne číslo, pracovné zaradenie v rámci organizačnej štruktúry, fotka odoslaná zamestnancom na zverejnenie v rámci intranetu
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v zabezpečení efektívnej internej komunikácie, prehľadnej organizačnej štruktúry a podpory firemnej kultúry prostredníctvom zverejňovania kontaktných a identifikačných údajov zamestnancov na intranete v rozsahu, ktorý nie je krytý zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou. |
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Osobné údaje zamestnancov zverejnené na intranete sa uchovávajú počas trvania pracovnoprávneho vzťahu a najviac 3 mesiace po jeho skončení, pričom údaje slúžiace na internú komunikáciu sa odstránia bezodkladne po ukončení prístupu zamestnanca do interných systémov |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Organizovanie interných podujatí prevádzkovateľa a zverejňovanie fotodokumentácie z týchto podujatí na intranete prevádzkovateľa |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s organizovaním interných podujatí prevádzkovateľa a vytváraním priaznivej firemnej kultúry vrátane zverejňovanie fotografií z týchto podujatí na intranete prevádzkovateľa |
| Zoznam osobných údajov |
- Meno a priezvisko v súvislosti s potvrdením účasti na podujatí, fotodokumentácia vyhotovená počas podujatia v priestoroch na to vopred určených resp. po predchádzajúcom poučení účastníkov podujatia
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v podpore internej komunikácie, posilňovaní firemnej kultúry a budovaní tímovej identity prostredníctvom zverejňovania fotografií z interných podujatí na intranete, v rozsahu, ktorý nie je krytý zákonnou alebo pracovnoprávnou povinnosťou. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Spracúvanie a zverejnenie po dobu 1 roka od konania podujatia resp. po dobu nenamietania zverejnenia |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba, fotodokumentácia |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Prebieha — áno - intranet prevádzkovateľa |
| Spracovateľská činnosť |
Vedenie agendy spoločnosti - plnenie zákonných povinností, komunikácia so štátnymi aj neštátnymi inštitúciami |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov vedenia spoločnosti na účely plnenia povinností v súlade s príslušnou legislatívou (napr. záznamy z valných zhromaždení, zápis/zmeny osôb oprávnených konať v mene spoločnosti do príslušných verejných aj neverejných registrov, oznamovanie zmien príslušným registrom) |
| Zoznam osobných údajov |
- Osobné údaje v rozsahu uvedenom v dokumentácii vedenia spoločnosti (napr. spoločenské zmluvy, zápisy do OR SR , záznamy z VZ) - titul, meno, priezvisko, podpis, kontaktné údaje (telefónne číslo, emailová adresa, bydlisko), dátum narodenia, rodné číslo resp. aj ďalšie údaje v súlade s platnou legislatívou
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
- Zákon č.566/2001 Z.z. Zákon o cenných papieroch
- Zákon 530/2003 Z. z. Zákon o obchodnom registri
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Osobné údaje členov vedenia spoločnosti sa uchovávajú po dobu výkonu ich funkcie a následne po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi, najmä na účely archivácie, preukazovania právnych úkonov a plnenia povinností voči verejným orgánom, spravidla 10 rokov od ukončenia funkcie, ak platná legislatíva neurčuje inak. |
| Príjemcovia |
- Súdy SR
- Iné orgány štátnej správy
- poskytovatelia právnych alebo obdobných služieb
- Spoločnosti skupiny KOOR
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Prebieha — áno - v súlade s platnou legislatívou |
| Spracovateľská činnosť |
Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky. |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie |
| Zoznam osobných údajov |
- Osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach/objednávkach v rozsahu titul, meno a priezvisko, kontaktné údaje (sídlo, telefónne číslo, emailová adresa) štatutára a kontaktnej osoby, bankové spojenie, podpis;
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
- Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú |
| Príjemcovia |
- DISPEX, s.r.o.
- Finančná správa SR
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Získavanie externých finančných zdrojov, vrátane prípravy, uzatvárania a vedenia úverových, záložných a notárskych dokumentov. |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so získavaním externých zdrojov financovania spoločnosti |
| Zoznam osobných údajov |
- Titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, podpis štatutára prevádzkovateľa a štatutárov obchodného partnera, notára, telefonický, emailový kontakt, bydlisko alebo sídlo spoločnosti, ďalšie osobné údaje nevyhnutné k uzatvoreniu úverových zmluvy, záložných zmlúv, notárskych zápisníc a ďalšej dokumentácie v súvislosti so získavaním externých finančných zdrojov a v súlade s platnou legislatívou
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vysporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu |
| Príjemcovia |
- banky, poskytovatela právych služieb, notári, iné finančné inštutúcie a fondy
- Daňový úrad
- Spoločnosti skupiny KOOR
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Výkon finančného auditu |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s finančným auditom prevádzkovateľa |
| Zoznam osobných údajov |
- Osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na výkon finančného auditu - účtovná dokumentácie, základná dokumentácia spoločnosti; v prípade vyžiadania personálnych podkladov - anonymizácia uvedených údajov
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
V zmysle legislatívnych povinností pre oblasť finančného auditu |
| Príjemcovia |
- Audítorská spoločnosť
- Spoločnosti skupiny KOOR
- Finančná správa SR
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Vedenie dokumentácie GDPR - poverenia oprávnených osôb, menovania vlastníkov agendy, kontrolné činnosti |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia povinností v súvislosti s vedením GDPR dokumentácie |
| Zoznam osobných údajov |
- Meno, priezvisko, emailová adresa, funkčné zaradenie zamestnanca, podpis, poverenie na spracúvanie OÚ v súvislosti vedením GDPR dokumentácie
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
- Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu 5 rokov po ukončení pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu |
| Príjemcovia |
- JUDICIUM, s. r. o.
- Úrad na ochranu osobných údajov
- Spoločnosti skupiny KOOR
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Podpora, plánovanie, koordinácia a sledovanie projektov, spolupráca s tímom, spracovanie osobných údajov zamestnancov v súvislosti s účasťou na projektoch, zabezpečovanie správy dokumentácie a dodržiavanie postupov v rámci R&D. Zodpovednosť za konkrétne projekty v oblasti R&D. |
| Účel |
Spracúvanie osobných údajov zamestnancov, zmluvných partnerov a ďalších dotknutých osôb v súvislosti s návrhom, riešením a implementáciou projektov, rozvojom a aplikáciou know-how, podporou podnikovej expanzie, ako aj plnením zákonných a zmluvných povinností týkajúcich sa projektov spolufinancovaných z fondov EÚ. |
| Zoznam osobných údajov |
- Osobné údaje potrebné na obchodnú komunikáciu alebo na podanie žiadosti o grant alebo spoluprácu: meno, priezvisko titul štatutára/štatutárov prevádzkovateľa a partnera, telefonický, emailový kontakt; meno, priezvisko, titul kontaktnej osoby určenej prevádzkovateľom a partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt;
Osobné údaje zamestnancov zapojených do príslušného projektu: meno, priezvisko, zamestnávateľ, údaje o pracovnom pomere a úväzku, pracovné kontaktné údaje, pozícia v danom projekte, dátum narodenia, rodné číslo, štruktúrovaný životopis, dokladovanie výdavkov vo forme mzdových nákladov - výplatné pásky alebo mzdové údaje v rozsahu formulára, ktorý je požadovaný vyhlasovateľom grantu, evidencia účasti zamestnancov na aktivitách projektu;
Štatutári prevádzkovateľa: meno, priezvisko, údaje z registra trestov;
Štatutári personálne prepojených podnikov: meno, priezvisko
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v zabezpečení komunikácie, koordinácie a riadneho výkonu projektových a analytických činností |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.315/2016 Z.z. Zákon o registri partnerov verejného sektora
- Zákon č.343/2015 Z.z. Zákon o verejnom obstarávaní
- Zákon č. 305/2013 Z.z. Zákon o e-Governmente
- Zákon 215/2002 Z.z. Zákon o elektronickom podpise
|
| Poskytnutie údajov je |
- zmluvnou požiadavkou
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
V súlade s podmienkami daného projektu (štandardne počas realizácie projektu a monitorovacieho obdobia). Na účely auditu sú údaje uchovávané po dobu 5 rokov po realizácii projektu. |
| Príjemcovia |
- EOSNEBOTRA, a.s.
- Riadiace/implementačné orgány (napr. ministerstvá), vyhlasovatelia grantov alebo nimi zriadené organizácie, výskumné organizácie zapojené do projektov, audítori, kontrolné orgány
- Ayming Slovensko s. r. o.
- Spoločnosti skupiny KOOR
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknuté osoby a interné systémy prevádzkovateľa |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
Aké máte práva
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním.
Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.
| Právo na prístup |
Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
- Prečo spracovávame vaše osobné údaje
- Aké kategórie osobných údajov spracovávame
- S kým vaše osobné údaje zdieľame
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
- Aké máte práva
- Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
- Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
- Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu |
Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili,
ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa
presťahovali. |
| Právo na vymazanie |
Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje
dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. V prípade, ak nás požiadate o výmaz údajov, budeme žiadosť posudzovať individuálne a pokiaľ bude ukončený účel spracúvania osobných údajov, budeme vašu žiadosť rešpektovať. Ak však účel spracúvania bude stále platný, budeme uplatňovať výnimku podľa článku 17 ods. 3 GDPR. |
| Právo na obmedzenie |
Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať |
Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať.
V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené
dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak
je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov |
Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu |
V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.
Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?
Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.
Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: privacy@koor.sk .
Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.
Kontaktné údaje
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej
Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu
privacy@koor.sk .