VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zástupcovia obchodných partnerov - štatutári a kontaktné osoby obchodných partnerov, poskytovatelia odborných a technických kapacít (zamestnanci alebo externí dodávatelia)

V KOOR, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - KOOR, s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Právna agenda - príprava a spracovanie zmluvnej a obchodnej dokumentácie, evidencia zmluvných vzťahov spoločnosti
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely prípravy, spracovania a evidencie zmluvnej a obchodnej dokumentácie
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, podpis štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; v prípade preukazovania odbornej alebo technickej spôsobilosti a kvalifikácie aj údaje uvedené v certifikátoch a potvrdeniach (titul, meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum a miesto narodenia)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vysporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Riadenie obchodných vzťahov - zmluvná agenda
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely uzavretia a realizácie zmluvného vzťahu v súlade so zmluvnou dokumentáciou
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, podpis, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; v prípade preukazovania odbornej alebo technickej spôsobilosti a kvalifikácie aj údaje uvedené v certifikátoch a potvrdeniach (titul, meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum a miesto narodenia)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vysporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu
Príjemcovia	Stavebný úrad, orgány a inštitúcie vstupujúce do stavebného konania, zmluvní partneri Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Podpora obchodných aktivít prevádzkovateľa (napr. komunikácia s inštitúciami vstupujúcimi do stavebných konaní, splnomocnenia)
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s podpornými aktivitami obchodnej činnosti prevádzkovateľa - zabezpečenie komunikácie s obchodnými partnermi a inštitúciami vstupujúcimi do stavebných konaní
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, emailový kontakt, v prípade udelenia plnomocenstva aj jeho overený podpis; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; v prípade preukazovania odbornej alebo technickej spôsobilosti a kvalifikácie aj údaje uvedené v certifikátoch a potvrdeniach (titul, meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum a miesto narodenia)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 50/1976 Z.z. Stavebný zákon Vyhláška č. 297/1994 Z.z. O stavebnotechnických požiadavkách na stavby
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvného vzťahu, po dobu vrátenia/odovzdania dokumentácie zmluvnému partnerovi, po dobu splnenia všetkých záväzkov resp. v súlade s osobitnými predpismi pre danú oblasť
Príjemcovia	Stavebný úrad, orgány a inštitúcie vstupujúce do stavebného konania, zmluvní partneri Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Verejné obstarávanie - spracovanie a poskytovanie osobných údajov verejnému obstarávateľovi
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s účasťou prevádzkovateľa na verejnom obstarávaní tovarov a služieb zadanom verejným obstarávateľom (vrátane preukazovania odbornej spôsobilosti a kvalifikácie)
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje štatutárov, kontaktných osôb určených štatutárom, poskytovateľov odborných a technických kapacít (zamestnancov alebo externých dodávateľov) v rozsahu titul, meno, priezvisko, podpis, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo, bydlisko), pracovné zaradenie/funkcia; ďalšie osobné údaje nevyhnutné na preukazovanie odbornej alebo technickej spôsobilosti a kvalifikácie resp. údaje uvedené v certifikátoch a potvrdeniach (titul, meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum a miesto narodenia), resp. údaje požadované verejným obstarávateľom v súlade s platnou legislatívou
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.343/2015 Z.z. Zákon o verejnom obstarávaní
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vysporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu
Príjemcovia	Verejný obstarávateľ Centrálny register zmlúv Prevádzkovateľ IS EVO Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Prebieha — áno - v súlade s platnou legislatívou (CRZ, IS EVO)

Spracovateľská činnosť	Vedenie evidencie obchodných partnerov (dodávateľov, zákazníkov, poskytovateľov odborných a technických kapacít) a ich kontaktných osôb a uzatvorených zmlúv
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely vedenia evidencie obchodných partnerov (dodávateľov, zákazníkov, poskytovateľov odborných a technických kapacít) a ich kontaktných osôb a uzatvorených zmlúv
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, mailový kontakt, sídlo spoločnosti; titul, meno, priezvisko oprávneného zamestnanca obchodného partnera, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas trvania zmluvného vzťahu a aj po jeho ukončení
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Evidencia a správa kontaktných a identifikačných údajov osôb určených zmluvnou stranou, komunikácia a koordinácia pri plnení zmluvy, administrácia účasti na aktivitách, vedenie prevádzkových záznamov súvisiacich s plnením zmluvy a uchovávanie údajov potrebných na preukázanie riadneho plnenia zmluvných povinností.
Účel	Zabezpečenie riadneho plnenia zmluvných záväzkov voči zmluvným partnerom vrátane komunikácie, koordinácie a administrácie osôb, ktoré zmluvná strana určí na spoluprácu pri plnení zmluvy (napr. koordinátori, účastníci podujatí, kontaktné osoby, delegovaní zamestnanci).
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, pracovná pozícia / funkcia, príslušnosť k organizácii/zamestnávateľovi, kontaktné údaje (e‑mail, telefón), prevádzkové záznamy súvisiace s plnením zmluvy
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v zabezpečení riadneho, efektívneho a preukázateľného plnenia zmluvných záväzkov voči zmluvným partnerom. Na tento účel je nevyhnutné spracúvať osobné údaje osôb, ktoré zmluvná strana určí na spoluprácu, keďže bez ich identifikácie, komunikácie a koordinácie nie je možné zmluvu vykonať. Spracúvanie je primerané povahe zmluvného vzťahu a obmedzené na údaje potrebné na jeho plnenie.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 12 mesiacov od jeho ukončenia. Údaje, ktoré sú súčasťou zmluvnej dokumentácie sú uchovávané po dobu 10 rokov po ukončení zmluvy; údaje nevyhnutné na vedenie účtovnej a daňovej agendy vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej agendy“.
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Riešenie sťažností a reklamácií
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely riešenia sťažností a reklamácií
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo), štatutára zmluvnej strany; titul, meno, priezvisko, funkcia/pracovné zaradenie, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo) kontaktnej osoby určenej zmluvným partnerom, meno, priezvisko, kontaktné údaje sťažovateľa, pokiaľ nie je zmluvným partnerom, predmet reklamácie, sťažnosti
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas trvania zmluvného vzťahu a po skončení zmluvného vzťahu do úplného vysporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu
Príjemcovia	Štátny stavebný dozor Stavebný úrad Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Plánovanie a výstavba - komunikácia s dodávateľmi, riadenie nákupu materiálov a služieb, logistika
Účel	Spracúvanie osobných údajov za účelom zabezpečenia nákupu a logistiky v súvislosti s realizáciou projektu - komunikácia s dodávateľmi, vystavovanie objednávok, sledovanie toku materiálu
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo), štatutára zmluvnej strany; titul, meno, priezvisko, funkcia/pracovné zaradenie, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo) kontaktnej osoby obchodného partnera
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas realizácie projektu, následne v súlade s predmetom zmluvy a platnou legislatívou pre danú oblasť
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Plánovanie a výstavba - spracúvanie osobných údajov v procese plánovania a realizácie projektov
Účel	Spracúvanie osobných údajov za účelom prípravy a realizácie projektu - komunikácia (realizátori stavby, obchodní partneri/zákazníci, štátne inštitúcie), sledovanie plnenia zmluvných podmienok, kontrolná činnosť
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo), štatutára zmluvnej strany; titul, meno, priezvisko, funkcia/pracovné zaradenie, kontaktné údaje (emailová adresa, telefónne číslo) kontaktnej osoby určenej zmluvným partnerom, údaje nevyhnutné na zabezpečenie vstupu do priestoru stavby/prevádzky - meno, priezvisko, číslo OP, príslušnosť k právnickej osobe/zamestnávateľovi
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 50/1976 Z.z. Stavebný zákon Vyhláška MŽP SR č. 453/2000 Z.z. Vyhláška o usmerneniach k ustanoveniam stavebného zákona Vyhláška č. 297/1994 Z.z. O stavebnotechnických požiadavkách na stavby Vyhláška č. 94/2004 Z.z. Technické požiadavky na protipožiarnu bezpečnosť pri výstavbe a pri užívaní stavieb Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas realizácie projektu, následne v súlade s predmetom zmluvy a platnou legislatívou pre danú oblasť
Príjemcovia	Štátny stavebný dozor Technická inšpekcia SR TÜV SÜD SLOVAKIA Iné orgány štátnej správy Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Plnenie zmluvných dojednaní - revízie, odborné skúšky, prehliadky a servis
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením zmluvných dojednaní - výkonom a evidenciou revízií, odborných skúšok, prehliadok a servisu
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; v prípade preukazovania odbornej alebo technickej spôsobilosti a kvalifikácie aj údaje uvedené v certifikátoch a potvrdeniach (titul, meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum a miesto narodenia); údaje nevyhnutné na zabezpečenie vstupu do priestoru stavby/prevádzky - meno, priezvisko, číslo OP, príslušnosť k právnickej osobe/zamestnávateľovi
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach Vyhláška č. 374/1990 Z.z. O bezpečnosti práce a technických zariadení pri stavebných prácach Vyhláška č. 94/2004 Z.z. Technické požiadavky na protipožiarnu bezpečnosť pri výstavbe a pri užívaní stavieb
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Počas realizácie projektu, následne v súlade s predmetom zmluvy a platnou legislatívou pre danú oblasť
Príjemcovia	Inšpektorát práce ÚRSO Autorizovaný bezpečnostný technik Obchodný partner Hoval SK spol.s r.o. Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Výkon dispečingu - riadenie, dohľad, odstraňovanie porúch, kontrola zariadení
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti so zabezpečením zmluvných dojednaní - výkon dispečingu (riadenie, dohľad, servis, odstraňovanie porúch)
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo kontaktnej osoby v súvislsoti s výkonom dispečingu, lokalizácia zariadenia; osobné údaje dispečera v súvislosti s výkonom jeho činnosti - meno, priezvisko, emilová adresa, telefónne číslo, prístupové kódy na vstup k zariadeniam, údaje uvedené v príslušnej prevádzkovej dokumetácii k zariadeniam, lokalizačný údaj (GPS) pri výkone kontroly, servisu zariadenia (potvrdenie fyzickej prítomnosti v príslušnom zariadení)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.125/2006 Z.z. Zákon o inšpekcii práce Vyhláška č. 297/1994 Z.z. O stavebnotechnických požiadavkách na stavby Vyhláška č. 147/2013 Z.z. Na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri stavebných prácach Vyhláška č. 374/1990 Z.z. O bezpečnosti práce a technických zariadení pri stavebných prácach
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Prevádzková dokumentácia po dobu po dobu 3 rokov resp. v súlade so zmluvnými dojednaniami
Príjemcovia	Iné orgány štátnej správy Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie prevádzkového archívu
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s archiváciou prevádzkovej dokumentácie
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje uvedené v príslušnej archivovanej dokumentácii najmä v rozsahu - titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; v prípade preukazovania odbornej alebo technickej spôsobilosti a kvalifikácie aj údaje uvedené v certifikátoch a potvrdeniach (titul, meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum a miesto narodenia)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.395/2002 Z.z. Zákon o archívoch a registratúrach
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania zmluvného vzťahu, po dobu vrátenia/odovzdania dokumentácie zmluvnému partnerovi, po dobu splnenia všetkých záväzkov resp. v súlade s osobitnými predpismi pre danú oblasť.
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Marketingová komunikácia - informovanie obchodných partnerov o produktoch, službách a aktivitách prevádzkovateľa prostredníctvom zasielania newsletterov a obchodných oznámení.
Účel	Spracúvanie osobných údajov na účely informovania existujúcich obchodných partnerov o produktoch, službách a aktivitách prevádzkovateľa s cieľom udržiavania, rozvíjania alebo rozširovania obchodného vzťahu – zasielanie newsletterov a obchodných oznámení.
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko štatutára obchodného partera alebo určenej kontaktnej osoby, adresa sídla spoločnosti v prípade zaslania newslettra v písomnej podobe; meno, priezvisko a emailová adresa štatutára obchodného partera alebo určenej kontaktnej osoby v prípade zasielania newslettra v elektronickej podobe
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v potrebe udržiavať a rozvíjať obchodné vzťahy s existujúcimi obchodnými partnermi prostredníctvom poskytovania relevantných informácií o produktoch, službách a aktivitách prevádzkovateľa. Komunikácia sa týka služieb a produktov, ktoré súvisia s existujúcim obchodným vzťahom, a dotknutá osoba má možnosť kedykoľvek namietať proti ďalšiemu zasielaniu obchodných oznámení.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania obchodného vzťahu a následne po dobu, počas ktorej dotknutá osoba nenamieta proti zasielaniu obchodných oznámení; najdlhšie však 1 rok po ukončení obchodného vzťahu.
Príjemcovia	Slovenská pošta Realness s.r.o. RAYNET s.r.o. Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Vedenie účtovnej a daňovej agendy - vedenie účtovnej a daňovej evidencie, spracovanie účtovných dokladov, účtovnej závierky.
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje uvedené na účtovných záznamoch/faktúrach/objednávkach v rozsahu titul, meno a priezvisko, kontaktné údaje (sídlo, telefónne číslo, emailová adresa) štatutára a kontaktnej osoby, bankové spojenie, podpis;
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.222/2004 Z.z. Zákon o dani z pridanej hodnoty Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy/faktúry týkajú
Príjemcovia	DISPEX, s.r.o. Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Výkon finančného auditu
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s finančným auditom prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na výkon finančného auditu - účtovná dokumentácie, základná dokumentácia spoločnosti; v prípade vyžiadania personálnych podkladov - anonymizácia uvedených údajov
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	V zmysle legislatívnych povinností pre oblasť finančného auditu
Príjemcovia	Audítorská spoločnosť Spoločnosti skupiny KOOR Finančná správa SR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Prevádzka systémovej infraštruktúry, správa používateľských účtov, zabezpečenie dostupnosti a integrity údajov, vykonávanie technických zásahov, zálohovanie a obnova dát, evidencia a riešenie incidentov, ako aj uchovávanie údajov v rozsahu potrebnom na riadne fungovanie systémov.
Účel	Spracovanie osobných údajov v súvislosti s evidenciou a správou IT zariadení a informačných systémov a riadenie prístupov do informačných systémov, zaistenie bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko, email, tel. číslo, osobné číslo, zamestnanca alebo vybraného zmluvného partnera (štatutára alebo kontaktnej osoby) poskytujúceho podporné služby prevádzkovateľovi; prihlasovacie údaje, logy
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Právny predpis ako právny základ	Nariadenie EÚ č. 2016/679 2016/679 GDPR Zákon 69/2018 Z.z. Zákon o kybernetickej bezpečnosti Zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov
Poskytnutie údajov je	zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Po dobu trvania pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, po jeho ukončení v súlade s lehotami uloženia stanovenými pre jednotlivé spracovateľské činnosti
Príjemcovia	Microsoft Slovakia s.r.o. ESQUIT s. r. o. Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba, IS
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Podpora, plánovanie, koordinácia a sledovanie projektov, spolupráca s tímom, spracovanie osobných údajov zamestnancov v súvislosti s účasťou na projektoch, zabezpečovanie správy dokumentácie a dodržiavanie postupov v rámci R&D. Zodpovednosť za konkrétne projekty v oblasti R&D.
Účel	Spracúvanie osobných údajov zamestnancov, zmluvných partnerov a ďalších dotknutých osôb v súvislosti s návrhom, riešením a implementáciou projektov, rozvojom a aplikáciou know-how, podporou podnikovej expanzie, ako aj plnením zákonných a zmluvných povinností týkajúcich sa projektov spolufinancovaných z fondov EÚ.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje potrebné na obchodnú komunikáciu alebo na podanie žiadosti o grant alebo spoluprácu: meno, priezvisko titul štatutára/štatutárov prevádzkovateľa a partnera, telefonický, emailový kontakt; meno, priezvisko, titul kontaktnej osoby určenej prevádzkovateľom a partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; Osobné údaje zamestnancov zapojených do príslušného projektu: meno, priezvisko, zamestnávateľ, údaje o pracovnom pomere a úväzku, pracovné kontaktné údaje, pozícia v danom projekte, dátum narodenia, rodné číslo, štruktúrovaný životopis, dokladovanie výdavkov vo forme mzdových nákladov - výplatné pásky alebo mzdové údaje v rozsahu formulára, ktorý je požadovaný vyhlasovateľom grantu, evidencia účasti zamestnancov na aktivitách projektu; Štatutári prevádzkovateľa: meno, priezvisko, údaje z registra trestov; Štatutári personálne prepojených podnikov: meno, priezvisko
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v zabezpečení komunikácie, koordinácie a riadneho výkonu projektových a analytických činností
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.343/2015 Z.z. Zákon o verejnom obstarávaní Zákon č. 305/2013 Z.z. Zákon o e-Governmente Zákon 215/2002 Z.z. Zákon o elektronickom podpise Zákon č.315/2016 Z.z. Zákon o registri partnerov verejného sektora
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou zákonnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	V súlade s podmienkami daného projektu (štandardne počas realizácie projektu a monitorovacieho obdobia). Na účely auditu sú údaje uchovávané po dobu 5 rokov po realizácii projektu.
Príjemcovia	EOSNEBOTRA, a.s. Riadiace/implementačné orgány (napr. ministerstvá), vyhlasovatelia grantov alebo nimi zriadené organizácie, výskumné organizácie zapojené do projektov, audítori, kontrolné orgány Ayming Slovensko s. r. o. Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknuté osoby a interné systémy prevádzkovateľa
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. V prípade, ak nás požiadate o výmaz údajov, budeme žiadosť posudzovať individuálne a pokiaľ bude ukončený účel spracúvania osobných údajov, budeme vašu žiadosť rešpektovať. Ak však účel spracúvania bude stále platný, budeme uplatňovať výnimku podľa článku 17 ods. 3 GDPR.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: privacy@koor.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@koor.sk .