VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
Iné - Potenciálni obchodní partneri - štatutári a kontaktné osoby potenciálnych obchodných partnerov

V KOOR, s.r.o. rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.

Informácie k spracúvaniu osobných údajov - KOOR, s.r.o. ako prevádzkovateľ

Spracovateľská činnosť	Vybavenie požiadavky potenciálneho zákazníka/obchodného partnera o poskytnutie informácií o produktoch, službách a aktivitách prevádzkovateľa
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s poskytovaním informácií potenciálnym zákazníkom/obchodným partnerom o produktoch, službách a aktivitách prevádzkovateľa
Zoznam osobných údajov	Meno, priezvisko, emailová adresa, telefonický kontakt, oblasť, záujmu prípadne sektor záujmu v rámci poskytovaných produktov a služieb Idenitikačné údaje dotknutej osoby uvedené na splnomocnení a účel pre ktorý bolo splnomocnenie vydané
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Do doby uzavretia zmluvného vzťahu resp. po dobu úplného ukončenia komunikácie s potenciálnym zákazníkom/obchodným parterom
Príjemcovia	Stavebný úrad RAYNET s.r.o. Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Riadenie obchodných vzťahov - predzmluvná agenda
Účel	Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vykonaním nevyhnutných úkonov pred uzatvorením zmluvy - predzmluvné vzťahy
Zoznam osobných údajov	Titul, meno, priezvisko štatutára/štatutárov obchodného partnera, telefonický, emailový kontakt; titul, meno, priezvisko kontaktnej osoby určenej obchodným partnerom, jeho funkčné postavenie, telefonický, emailový kontakt; v prípade preukazovania odbornej alebo technickej spôsobilosti a kvalifikácie aj údaje uvedené v certifikátoch a potvrdeniach (titul, meno, priezvisko, adresa pobytu, dátum a miesto narodenia)
Právny základ	Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
Poskytnutie údajov je	zmluvnou požiadavkou
Doba spracovania osobných údajov	Do doby právoplatného uzatvorenia zmluvného vzťahu, po jeho uzatvorení počas trvania zmluvného vzťahu, po skončení zmluvného vzťahu do úplného vysporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Evidencia a správa kontaktných a identifikačných údajov osôb určených zmluvnou stranou, komunikácia a koordinácia pri plnení zmluvy, administrácia účasti na aktivitách, vedenie prevádzkových záznamov súvisiacich s plnením zmluvy a uchovávanie údajov potrebných na preukázanie riadneho plnenia zmluvných povinností.
Účel	Zabezpečenie riadneho plnenia zmluvných záväzkov voči zmluvným partnerom vrátane komunikácie, koordinácie a administrácie osôb, ktoré zmluvná strana určí na spoluprácu pri plnení zmluvy (napr. koordinátori, účastníci podujatí, kontaktné osoby, delegovaní zamestnanci).
Zoznam osobných údajov	meno, priezvisko, pracovná pozícia / funkcia, príslušnosť k organizácii/zamestnávateľovi, kontaktné údaje (e‑mail, telefón), prevádzkové záznamy súvisiace s plnením zmluvy
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v zabezpečení riadneho, efektívneho a preukázateľného plnenia zmluvných záväzkov voči zmluvným partnerom. Na tento účel je nevyhnutné spracúvať osobné údaje osôb, ktoré zmluvná strana určí na spoluprácu, keďže bez ich identifikácie, komunikácie a koordinácie nie je možné zmluvu vykonať. Spracúvanie je primerané povahe zmluvného vzťahu a obmedzené na údaje potrebné na jeho plnenie.
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne 12 mesiacov od jeho ukončenia. Údaje, ktoré sú súčasťou zmluvnej dokumentácie sú uchovávané po dobu 10 rokov po ukončení zmluvy; údaje nevyhnutné na vedenie účtovnej a daňovej agendy vstupujú do spracovateľskej činnosti „Vedenie účtovnej agendy“.
Príjemcovia	Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	dotknutá osoba
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Spracovateľská činnosť	Získavanie, spracúvanie a používanie verejne dostupných firemných kontaktných údajov na účely identifikácie, vyhľadávania a obchodného oslovenia potenciálnych B2B partnerov.
Účel	Identifikácia a oslovenie potenciálnych obchodných partnerov s cieľom nadviazať alebo rozšíriť obchodnú spoluprácu prostredníctvom obchodnej komunikácie.
Zoznam osobných údajov	Osobné údaje, ktoré právnická osoba alebo FO - podnikateľ zverejnila alebo sú zverejnené - meno, priezvisko štatutára potenciálneho obchodného partera/zákazníka alebo určenej kontaktnej osoby, adresa sídla spoločnosti v prípade zaslania newslettra v písomnej podobe; meno, priezvisko a emailová adresa štatutára potenciálneho obchodného partera/zákazníka alebo určenej kontaktnej osoby v prípade zaslanie newslettra v elektronickej podobe
Právny základ	Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
Zdôvodnenie oprávneného záujmu	Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v potrebe aktívne vyhľadávať nové obchodné príležitosti, identifikovať relevantné firmy a ich zástupcov a oslovovať ich primeranou obchodnou komunikáciou s cieľom nadviazať alebo rozšíriť obchodnú spoluprácu. Tento záujem je legitímny, primeraný a očakávateľný v rámci bežného fungovania B2B sektora
Právny predpis ako právny základ	Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách
Doba spracovania osobných údajov	Osobné údaje sa uchovávajú počas trvania obchodnej komunikácie, najdlhšie však 12 mesiacov od prvého oslovenia, pokiaľ nedôjde k nadviazaniu obchodného vzťahu alebo pokiaľ dotknutá osoba neodmietne komunikáciu skôr. Údaje kontaktov, ktoré odmietli komunikáciu, sa uchovávajú len v rozsahu nevyhnutnom na evidenciu odmietnutia.
Príjemcovia	Slovenská pošta Realness s.r.o. RAYNET s.r.o. Spoločnosti skupiny KOOR
Dôsledok neposkytnutia osobných údajov	Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť
Zdroj údajov	verejne dostupné firemné webové stránky, verejné registre, databázy typu IStav/Hubexo,
Zverejňovanie osobných údajov	Neprebieha

Aké máte práva

Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.

Právo na prístup	Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom: Prečo spracovávame vaše osobné údaje Aké kategórie osobných údajov spracovávame S kým vaše osobné údaje zdieľame Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty Aké máte práva Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás) Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie) Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov. Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené.
Právo na opravu	Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili, ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa presťahovali.
Právo na vymazanie	Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. V prípade, ak nás požiadate o výmaz údajov, budeme žiadosť posudzovať individuálne a pokiaľ bude ukončený účel spracúvania osobných údajov, budeme vašu žiadosť rešpektovať. Ak však účel spracúvania bude stále platný, budeme uplatňovať výnimku podľa článku 17 ods. 3 GDPR.
Právo na obmedzenie	Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov (alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my (s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom, ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje významný verejný záujem na spracovaní. Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali.
Právo namietať	Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať. V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
Právo na prenos údajov	Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov.
Odvolanie súhlasu	V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom.

O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.

Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?

Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.

Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: privacy@koor.sk .

Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.

Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu privacy@koor.sk .