VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA – zákazníci
News and Media Holding, a.s.,
Einsteinova 25,
Bratislava 85101,
IČO: 47256281,
zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III., Oddiel: Sa, Vložka číslo: 6074/B,
(ďalej len 'NMH')
VYHLÁSENIE O OCHRANE SÚKROMIA
zákazníci
V NMH rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to,
či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné
údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie,
ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
Informácie k spracúvaniu osobných údajov - NMH ako prevádzkovateľ
| Spracovateľská činnosť |
Registrácia užívateľov, nastavenia profilu, prihlasovanie užívateľov pre tituly portfólia prevádzkovateľa |
| Účel |
Poskytovanie služieb portálov a mobilných aplikácií pre tituly portfólia prevádzkovateľa, odomykanie spoplatnených článkov, predplatné |
| Zoznam osobných údajov |
- Meno, priezvisko, emailová adresa, nickname, google účet (historicky), fB účet (historicky), v prípade firemných zákazníkov - názov spoločnosti, identifikačné a platobné informácie, adresa
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
|
| Poskytnutie údajov je |
- požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Údaje z webových formulárov do zrušenia registrácie; údaje týkajúce sa zmluvného vzťahu po dobu 5 rokov po jeho ukončení; Údaje o platbách vstupujú do spracovateľskej činnosti vedenie účtovníctva |
| Príjemcovia |
- CoverPage s.r.o.
- MIKROPOST s.r.o.
- Optimics
- Google
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Free mail - centrum.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) |
| Účel |
Prevádzkovanie freemailovej služby centrum.sk |
| Zoznam osobných údajov |
- Meno, priezvisko, emailová adresa, alternatívny email, vek, pohlavie, región, telefónne číslo, užívateľské meno, heslo, IP adresa
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách
|
| Poskytnutie údajov je |
- požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Doba hibernácie 6 mesiacov, doba archivácie zmazaného konta 3 mesiace; v prípade dožiadaní OČTK môžu byť údaje uchovávané až do ukončenia príslušného konania. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Free mail - atlas.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) |
| Účel |
Prevádzkovanie freemailovej služby atlas.sk |
| Zoznam osobných údajov |
- Meno, priezvisko, emailová adresa, alternatívny email, vek, pohlavie, región, telefónne číslo, užívateľské meno, heslo, IP adresa
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách
|
| Poskytnutie údajov je |
- požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Doba hibernácie 6 mesiacov, doba archivácie zmazaného konta 3 mesiace; v prípade dožiadaní OČTK môžu byť údaje uchovávané až do ukončenia príslušného konania. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Free mail - pobox.sk (registrácia užívateľov, uchovávanie správ a kontaktov, technická podpora) |
| Účel |
Prevádzkovanie freemailovej služby pobox.sk |
| Zoznam osobných údajov |
- Meno, priezvisko, emailová adresa, alternatívny email, vek, pohlavie, región, telefónne číslo, užívateľské meno, heslo, IP adresa
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách
|
| Poskytnutie údajov je |
- požiadavkou na uzatvorenie zmluvy
- zákonnou požiadavkou
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Doba hibernácie 6 mesiacov, doba archivácie zmazaného konta 3 mesiace; v prípade dožiadaní OČTK môžu byť údaje uchovávané až do ukončenia príslušného konania. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Evidenciu zákazníkov/predplatiteľov, správa databázy príjemcov newsletterov, segmentácia podľa typu služby alebo predplatného, zasielanie všeobecných alebo cielených marketingových newsletterov a príležitostných ponúk súvisiacich s produktmi a službami prevádzkovateľa. |
| Účel |
Zasielanie všeobecných alebo cielených marketingových newsletterov a príležitostných ponúk súvisiacich s produktmi a službami prevádzkovateľa zákazníkom/predplatiteľom, s cieľom informovať ich o relevantnom obsahu, podporovať ich záujem o poskytované služby a udržiavať bežný obchodný vzťah |
| Zoznam osobných údajov |
- Emailová adresa, brand (titul), údaje o zákazníckom vzťahu vrátane brandu/titulu a dátumu registrácie na odber newslettera, údaje o ukončení odberu, u aktívnych zákazníkov môže byť spracúvané aj meno, priezvisko, názov firmy, adresa
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v potrebe udržiavať bežný obchodný vzťah so svojimi zákazníkmi/predplatiteľmi, informovať ich o relevantných produktoch, službách a obsahu, ktorý súvisí s ich existujúcim zmluvným vzťahom, a podporovať ich záujem o poskytované služby prostredníctvom primeranej marketingovej komunikácie. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č.452/2021 Z.z. Zákon o elektronických komunikáciách
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu trvania zmluvného vzťahu - aktívneho predplatného a najneskôr jeden rok po jeho ukončení v súlade so zákonom o elektronických komunikáciách |
| Príjemcovia |
- PIANO SOFTWARE, INC.
- ECOMAIL.CZ, s.r.o.
- MIKROPOST s.r.o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Spracovanie a vedenie účtovnej a daňovej agendy, najmä spracovanie účtovných a daňových dokladov, zaznamenávanie účtovných prípadov a transakcií, vedenie účtovných záznamov, zostavovanie účtovných výkazov a účtovnej závierky a vykonávanie súvisiacich úkonov potrebných na plnenie účtovných a daňových povinností prevádzkovateľa. |
| Účel |
Plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa v oblasti účtovníctva a daní. |
| Zoznam osobných údajov |
- Meno, priezvisko, bydlisko, spoločnosť, bankové spojenie, telefónne číslo, email
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
|
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 431/2002 Z.z. O účtovníctve
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s vedením účtovnej a daňovej evidencie, spracovaním faktúr, účtovných a daňových dokladov - aktuálny rok a následne 10 rokov |
| Príjemcovia |
- EMEL BRATISLAVA, s.r.o.
- MIKROPOST s.r.o.
- Media Solution Slovakia, a.s.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba, interné systémy prevádzkovateľa |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Správa sociálnych sietí prevádzkovateľa, komunikácia s používateľmi sociálnych sietí a zverejňovanie príspevkov. Žurnalistická/redakčná činnosť je upravená v samostatnom procese. |
| Účel |
Zvyšovanie povedomia čitateľov/používateľov sociálnych sietí o aktivitách prevádzkovateľa, jeho produktoch a službách na sociálnych sieťach prevádzkovateľa, rozvíjanie vzťahov |
| Zoznam osobných údajov |
- názov profilu/nick name a ostatné osobné údaje, ktoré používateľ profilu o sebe zverejní a sú potrebné ku komunikáciu, údaje spracúvané a zverejňované v rámci žurnalistickej činnosti
|
| Právny základ |
- Spracovávanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v prezentácii a propagácii jeho činnosti, produktov, služieb a mediálneho obsahu, v budovaní a rozvíjaní vzťahov s čitateľmi a používateľmi sociálnych sietí a v zabezpečení primeranej komunikácie a interakcie s nimi prostredníctvom sociálnych sietí. |
| Právny predpis ako právny základ |
- Zákon č. 265/2022 Z. z. o vydavateľoch publikácií a o registri v oblasti médií
- Zákon č. 264/2022 Z. z. Zákon o mediálnych službách
|
| Poskytnutie údajov je |
|
| Doba spracovania osobných údajov |
Komunikáciu v rámci sociálnych sietí prevádzkovateľ nearchivuje. Údaje spracúvané v rámci žurnalistickej činnosti spracovávame po dobu existencie účelu ich spracúvania, t. j. po dobu existencie práva na výkon žurnalistickej činnosti a informovanie verejnosti. Prevádzkovateľ má zavedené mechanizmy na posudzovanie individuálnych sťažností dotknutých osôb. |
| Príjemcovia |
- Sociálne siete spravované prevádzkovateľom
- Naši čitatelia
- Swaynetic.AI s. r. o.
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
Dotknutá osoba, profily na sociálnych sieťach |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Prebieha — údaje zverejňuje priamo dotknutá osoba alebo sú údaje zverejňované v rámci výkonu žurnalistickej činnosti |
| Spracovateľská činnosť |
Správa digitálnej siete a ochrana digitálnej infraštruktúry, optimalizácia delivery contentu, vývoj |
| Účel |
Zabezpečenie bezpečnosti, dostupnosti a riadneho fungovania digitálnej infraštruktúry a digitálnych služieb prevádzkovateľa, ich rozvoj a optimalizácia a zvyšovanie kvality poskytovaných digitálnych služieb a používateľského zážitku. |
| Zoznam osobných údajov |
- zákazníci - IP adresa, cookies v rozsahu udeleného súhlasu
zamestnanci a externí spolupracovníci - meno, priezvisko, emailová adresa, prihlasovanie údaje, aktivity používateľa
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Oprávnený záujem prevádzkovateľa spočíva v zabezpečení bezpečnosti, dostupnosti, spoľahlivosti a riadneho fungovania jeho digitálnej infraštruktúry a digitálnych služieb, ako aj v ich priebežnom rozvoji, optimalizácii a zvyšovaní kvality a používateľskej prívetivosti. |
| Doba spracovania osobných údajov |
Zamestnanecký profil je deaktivovaný po ukončení spolupráce. Autorské profily (fotka/meno/priezvisko) sú v CMS uchovávané bez obmedzenia. Zákazníci - v rozsahu udeleného súhlasu pre cookies. |
| Príjemcovia |
- DigitalOcean, LLC
- Optimics
- Google
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba, žurnalistická činnosť , soc, siete, aktivity |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
| Spracovateľská činnosť |
Výber respondentov spomedzi zákazníkov alebo registrovaných používateľov produktov a služieb prevádzkovateľa; realizácia prieskumu, zaznamenanie a vyhodnotenie odpovedí respondentov a spracovanie výsledkov prieskumu. Výstupy sú štandardne spracúvané v agregovanej alebo anonymizovanej podobe. |
| Účel |
Získavanie a vyhodnocovanie spätnej väzby zákazníkov na účely zlepšovania produktov, služieb a činnosti prevádzkovateľa. |
| Zoznam osobných údajov |
- Kontaktné a identifikačné údaje: e-mailová adresa; meno a priezvisko, ak sú dostupné.
Údaje získané počas prieskumu: informácia o účasti v prieskume, odpovede, názory, hodnotenia, preferencie a ďalšie údaje poskytnuté respondentom v rámci konkrétneho prieskumu.
|
| Právny základ |
- Spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa.
|
| Zdôvodnenie oprávneného záujmu |
Prevádzkovateľ má oprávnený záujem získavať od svojich zákazníkov a používateľov spätnú väzbu a poznatky o ich potrebách, preferenciách, skúsenostiach a vnímaní produktov, služieb, obsahu a značiek prevádzkovateľa, ktoré sú potrebné na ich hodnotenie, skvalitňovanie, ďalší rozvoj a strategické smerovanie. |
| Doba spracovania osobných údajov |
Po dobu realizácie konkrétneho prieskumu a po dobu nevyhnutnú na jeho vyhodnotenie a finalizáciu výstupov; následne budú identifikovateľné osobné údaje vymazané alebo anonymizované. |
| Príjemcovia |
|
| Dôsledok neposkytnutia osobných údajov |
Bez vyššie uvedených osobných údajov nie je možné uskutočniť spracovateľskú činnosť |
| Zdroj údajov |
dotknutá osoba |
| Zverejňovanie osobných údajov |
Neprebieha |
Aké máte práva
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním.
Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre vás znamená.
| Právo na prístup |
Môžete si vyžiadať informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje, vrátane informácií o tom:
- Prečo spracovávame vaše osobné údaje
- Aké kategórie osobných údajov spracovávame
- S kým vaše osobné údaje zdieľame
- Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje alebo aké sú kritéria na určenie tejto lehoty
- Aké máte práva
- Odkiaľ vaše osobné údaje získavame (ak sme ich nezískali od vás)
- Ak spracovávanie zahŕňa automatizované rozhodovanie (tzv. profilovanie)
- Ak vaše osobné údaje boli prevedené do krajiny, ktorá je mimo EEA, ako zabezpečíme ochranu vašich osobných údajov.
Všetky vyššie uvedené informácie sú dostupné v tomto vyhlásení o ochrane súkromia. Môžete taktiež požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás spracovávame. Dodatočné kópie budú spoplatnené. |
| Právo na opravu |
Je dôležité, aby sme mali o vás správne informácie a žiadame vás, aby ste nás upozornili,
ak je niektorý z vašich osobných údajov nesprávny, napr. ak ste si zmenili meno alebo ak ste sa
presťahovali. |
| Právo na vymazanie |
Ak spracovávame vaše osobné údaje nezákonným spôsobom, napríklad ak spracovávame vaše osobné údaje
dlhšie, než je potrebné alebo bezdôvodne, môžete nás požiadať o vymazanie týchto údajov. V prípade, ak nás požiadate o výmaz údajov, budeme žiadosť posudzovať individuálne a pokiaľ bude ukončený účel spracúvania osobných údajov, budeme vašu žiadosť rešpektovať. Ak však účel spracúvania bude stále platný, budeme uplatňovať výnimku podľa článku 17 ods. 3 GDPR. |
| Právo na obmedzenie |
Od momentu, kedy ste požiadali o opravu vašich osobných údajov alebo ak ste namietali proti spracovaniu
a do momentu, kým nebudeme môcť problém vyšetriť alebo potvrdiť presnosť vašich osobných údajov
(alebo ich podľa vašich pokynov zmeniť), máte nárok na obmedzené spracovanie. To znamená, že my
(s výnimkou uchovávania osobných údajov) môžeme spracovávať vaše osobné údaje iba v súlade s vaším súhlasom,
ak je to potrebné v súvislosti s právnymi nárokmi, na ochranu práv niekoho iného, alebo ak existuje
významný verejný záujem na spracovaní.
Môžete tiež požiadať, aby sme obmedzili spracovanie vašich osobných údajov, ak je spracovanie nezákonné, ale nechcete, aby sme osobné údaje vymazali. |
| Právo namietať |
Ak sa domnievate, že nemáme právo na spracovanie vašich osobných údajov, môžete proti nášmu spracovaniu namietať.
V takýchto prípadoch môžeme pokračovať v spracovávaní iba vtedy, ak vieme preukázať presvedčivé oprávnené
dôvody, ktoré prevážia vaše záujmy, práva a slobody. Vaše osobné údaje však môžeme vždy spracovať, ak
je to potrebné na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov. |
| Právo na prenos údajov |
Môžete požiadať o to, aby vám vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na spracovanie na základe súhlasu alebo na splnenie zmluvy, boli poskytnuté v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Máte tiež právo požiadať o prenos týchto informácií na iného správcu údajov. |
| Odvolanie súhlasu |
V prípade, ak ste nám na nejakú spracovateľskú činnosť udelili súhlas, tento súhlas je dobrovoľný a máte právo ho kedykoľvek vziať späť akýmkoľvek spôsobom. |
O vašej požiadavke informujeme aj všetky subjekty, ak sme boli oprávnení im vaše osobné údaje poskytnúť. V prípade pochybností máte právo podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona o ochrane osobných údajov na príslušnom dozornom orgáne, napríklad prostredníctvom www.dataprotection.gov.sk.
Ako sa môžem sťažovať ohľadom používania mojich údajov alebo ako si uplatním svoje práva?
Ak chcete podať sťažnosť na to, ako spracovávame vaše osobné údaje, a to aj vo vzťahu k vyššie uvedeným právam, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer „DPO") a vaše podnety a žiadosti budú preverené.
Kontakt na Zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov: gdpr@newsandmedia.sk .
Ak s našou odpoveďou nie ste spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame vaše údaje nespravodlivo alebo nezákonne, môžete sa sťažovať na príslušnom dozornom orgáne, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov (ÚOOÚ). Ďalšie informácie o ÚOOÚ a ich postupe podávania sťažností nájdete tu: www.dataprotection.gov.sk.
Kontaktné údaje
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej
Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu
gdpr@newsandmedia.sk .